Секретарь Правления Товарищества
ТОО «ПГУ Туркестан» г.Шымкент
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Обязанности:
1. разработка Плана работы Правления на соответствующий период;2. подготовка проектов повестки дня заседаний Правления с предложением по форме проведения заседаний, указанием места и времени проведения и представление их председателю Правления;
3. обеспечение надлежащей подготовки материалов по вопросам повестки дня заседаний Правления, включая, в том числе, соблюдение процедур подготовки материалов, предварительные обсуждения (организация предварительных обсуждений) с руководителями и работниками структурных подразделений Товарищества;
4. направление членам Правления утвержденной повестки дня заседания Правления с приложением всех необходимых материалов не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты проведения заседания Правления, а также извещение приглашенных на заседание лиц;
5. протоколирование заседаний Правления в соответствии с требованиями законодательства, Устава и внутренних документов Товарищества, а также обеспечение визирования/ подписания членами Правления протоколов заседания в течение 3 (трех) рабочих дней со дня проведения заседания;
6. направление решений и протоколов заседаний Правления членам Правления Товарищества;
7. направление решений Правления руководителям и заинтересованным структурным подразделениям Товарищества, контроль за их исполнением и информирование по требованию Правления о результатах исполнения;
8. подготовка бюллетеней для заочного голосования членов Правления, осуществление рассылки бюллетеней не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания срока представления заполненных бюллетеней, сбор бюллетеней, подведение итогов голосования;
9. составление протоколов заочного заседания Правления, в которых отражаются результаты голосования по каждому их вопросов и фиксируется факт принятия (непринятия) решения, на основании предоставленных бюллетеней;
10. осуществление иных поручений руководства Товарищества, связанных с деятельностью Правления Товарищества;
11. обеспечение учета и хранения подлинников документов Правления Товарищества, подлежащих обязательному хранению, доступу к ним, предоставлению их копий
Требования:
- Высшее юридическое и/или техническое образование;
- Стаж практической работы корпоративным секретарем не менее 3 лет.
Условия:
- 5/2, рабочий график 09:00-18:30, обед 13:00-14:30
- Социальный пакет
- Медицинское страхование