В АО НК «КазМунайГаз» требуется Старший специалист управления административной работы департамента  контрольно-организационной работы и внешних связей  (аутстаффинг) 

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование, экономика/юридическое/инженерное дело 

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• Не менее 4-х лет, в сфере административно-хозяйственной деятельности не менее 3-х лет
• Опыт работы в крупных компаниях и государственных учреждениях в области административно-хозяйственного обеспечения ; 
• Опыт успешного взаимодействия с государственными органами и общественными организациями

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Подтвержденные знания и навыки в области административно-хозяйственного обеспечения и материально-технического снабжения; 
• Подтвержденные знания в области управления рисками, внутреннего контроля, обеспечения непрерывности деятельности и страхования; 
• Навыки проведения мониторинга цен, осуществления закупок и исполнения договоров, составление отчетности по исполнению договоров 
• Навыки по ведению учета ОС и ТМЦ по «SAP-Logon», по программе инвентаризации ОС «АСКОУ»;
• Навыки аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию; 
• Владение казахским и/или русским языками. 

Функциональные обязанности на данной должности:

• Организация рабочих мест для сотрудников и оснащение помещений административного здания КМГ необходимой мебелью и оборудованием.
• Обеспечивает мебелью и необходимым оборудованием помещения социального характера (спорткомплекс и спортивные площадки);
• Материальная ответственность (МОЛ) по подотчетной группе ОС, обеспечивает учет и сохранность вверенного имущества, в установленном порядке осуществляет их передачу и списание, утилизацию;
• Ведение работ по учету и сохранности ОС и ТМЦ в системе «SAP-Logon», программе инвентаризации ОС «АСКОУ» (FRID-метки);
• В обязательном порядке принимает участие в ежегодной инвентаризации имущества КМГ.
• Обеспечение автотранспортными средствами
• Обеспечивает работников КЦ КМГ служебным (легковым, дежурным и пассажирским) автотранспортом в г.Астана в рамках, установленных нормативом положенности АО ФНБ «Самрук-Казына» и по утвержденному графику утренней и вечерней развозки работников КЦ КМГ; 2.2. обеспечивает работников представительства КМГ в г.Актау дежурным автотранспортом в рамках, установленных нормативом положенности АО ФНБ «Самрук-Казына»;
• Обеспечивает организацию осуществления компенсационных выплат для поездки на автотранспорте руководящим работникам КЦ КМГ в рамках, установленных нормативом положенности АО ФНБ «Самрук-Казына».
• Обеспечение и контроль исполнения договоров
• Осуществляет мониторинг цен по закупаемым товарам, работам и услугам, разрабатывает техническую спецификацию по курируемому направлению административно-хозяйственной деятельности;
• Администрирует договора поставки товаров и услуг по курируемому направлению деятельности в портале zakup.sk.kz и esf.goz.kz, а также осуществляет контроль исполнения договоров и отчетности по ним в пределах компетенции;
• Обеспечивает прием товаров, работ и услуг в установленном порядке в соответствии с условиями договора.
• Оформление документов по внутренней операционной деятельности Управления
• На основании предложений и отчетов исполнителей оформляет сводный план работы Управления, вносит корректировки, выполняет мониторинг исполнения, составляет сводный отчет по исполнению. Обеспечивает согласование и утверждение Плана и отчета, передает документы в ответственное структурное подразделение КМГ;
• На основании информации работников формирует сводные данные работников Управления по запросам ДУЧР (заявка на медицинское страхование, подарки и т.п.)
• Составление, согласование и актуализация приказов о МОЛ, о создании постоянно действующих комиссий по списанию, пересмотру полезного срока использования, внеочередной инвентаризации имущества, курируемого Управлением
• На основании заявок работников и запросу ДУЧР формирует календарный план по обучению сотрудников
• По согласованию с ДУЧР составляет проекты договоров с работниками о полной материальной ответственности, обеспечивает их согласование и подписание.
• Поддержка ИСУ по курируемым процессам Управления
• Проводит анализ текущего состояния документов ИСУ
• Вносит предложения по разработке, актуализации внутренних документов
• Вносит предложения к Плану работы департамента, Плану обучения, предоставляет отчет по исполнению в рамках своей компетенции,
• Вносит предложения к проекту должностной инструкции своей должности, обсуждает с непосредственным руководителем и согласовывает проект должностной инструкции
• Управление рисками и внутренний контроль • управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей; • обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• Своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.

Необходимые степени образования

• Бакалавр