Талаптар:

Білім:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім, экономика / заң/инженерлік 

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Әкімшілік-шаруашылық қызмет саласында кемінде 4 жыл, кемінде 3 жыл
• Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету саласындағы ірі компаниялар мен мемлекеттік мекемелердегі жұмыс тәжірибесі ; 
• Мемлекеттік органдармен және қоғамдық ұйымдармен табысты өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету және материалдық-техникалық жабдықтау саласындағы расталған білім мен дағдылар; 
• Тәуекелдерді басқару, ішкі бақылау, қызметтің үздіксіздігін қамтамасыз ету және сақтандыру саласындағы расталған білім; 
• Баға мониторингін жүргізу, сатып алуды жүзеге асыру және шарттарды орындау дағдылары, шарттарды орындау бойынша есептілік жасау 
• "SAP-Logon" бойынша ОЖ және ТМО есебін жүргізу, "АСКОУ" ОЖ түгендеу бағдарламасы бойынша дағдылар 
• Аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелді түрде қорғай білу; 
• Қазақ және/немесе орыс тілдерін меңгеру. 

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Қызметкерлер үшін жұмыс орындарын ұйымдастыру және ҚМГ әкімшілік ғимаратының үй-жайларын қажетті жиһазбен және жабдықтармен жарақтандыру.
• Әлеуметтік сипаттағы үй-жайларды (спорт кешені және спорт алаңдары)жиһазбен және қажетті жабдықтармен қамтамасыз етеді;
• ОЖ есеп беретін тобы бойынша материалдық жауапкершілік (МОЛ) сеніп тапсырылған мүліктің есебі мен сақталуын қамтамасыз етеді, белгіленген тәртіппен оларды беруді және есептен шығаруды, кәдеге жаратуды жүзеге асырады;
• "SAP-Logon" жүйесінде, "АСКОУ" ОЖ түгендеу бағдарламасында (FRID-тегтер)ОЖ және ТМҚ есепке алу және сақтау жөніндегі жұмыстарды жүргізу;
• Міндетті түрде ҚМГ мүлкін жыл сайын түгендеуге қатысады.
• Автокөлік құралдарымен қамтамасыз ету
• ҚМГ КО қызметкерлерін "Самұрық-Қазына" ҰӘҚ АҚ тиістілік нормативінде белгіленген және ҚМГ КО қызметкерлерін таңертеңгі және кешкі тасымалдаудың бекітілген кестесі бойынша Астана қаласында қызметтік (жеңіл, кезекші және жолаушы) автокөлікпен қамтамасыз етеді; 2.2. Ақтау қаласындағы ҚМГ өкілдігінің қызметкерлерін "Самұрық-Қазына" ҰӘҚ АҚ тиістілік нормативінде белгіленген шеңберде кезекші автокөлікпен қамтамасыз етеді;
• "Самұрық-Қазына"ҰӘҚ АҚ тиістілік нормативінде белгіленген шеңберінде ҚМГ КО басшы қызметкерлеріне автокөлікпен бару үшін өтемақы төлемдерін жүзеге асыруды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.
• Шарттардың орындалуын қамтамасыз ету және бақылау
• Сатып алынатын тауарлар, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтер бойынша баға мониторингін жүзеге асырады, әкімшілік-шаруашылық қызметтің жетекшілік ететін бағыты бойынша техникалық ерекшелікті әзірлейді;
• Порталдағы қызметтің жетекшілік ететін бағыты бойынша тауарлар мен қызметтерді жеткізу шарттарын әкімшілендіреді zakup.sk.kz және esf.goz.kz, сондай-ақ құзыреті шегінде шарттардың орындалуын және олар бойынша есептілікті бақылауды жүзеге асырады;
• Шарттың талаптарына сәйкес белгіленген тәртіппен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді қабылдауды қамтамасыз етеді.
• Басқарманың ішкі операциялық қызметі бойынша құжаттарды ресімдеу
• Орындаушылардың ұсыныстары мен есептерінің негізінде Басқарма жұмысының жиынтық жоспарын ресімдейді, түзетулер енгізеді, орындау мониторингін орындайды, орындау бойынша жиынтық есеп жасайды. Жоспар мен есепті келісуді және бекітуді қамтамасыз етеді, құжаттарды ҚМГ жауапты құрылымдық бөлімшесіне береді;
• Қызметкерлердің ақпараты негізінде басқарма қызметкерлерінің жиынтық деректерін (медициналық сақтандыруға өтінім, сыйлықтар және т. б.) қалыптастырады
• Басқарма жетекшілік ететін мүлікті есептен шығару, пайдаланудың пайдалы мерзімін қайта қарау, кезектен тыс түгендеу жөнінде тұрақты жұмыс істейтін комиссиялар құру туралы МОЛ бұйрықтар жасау, келісу және өзектендіру
• Қызметкерлердің өтінімдері мен сұрау салулары негізінде ТЖДБ қызметкерлерді оқыту бойынша күнтізбелік жоспар қалыптастырады
• ЕҚДБ келісімі бойынша қызметкерлермен толық материалдық жауапкершілік туралы шарттардың жобаларын жасайды, олардың келісілуін және қол қойылуын қамтамасыз етеді.
• Басқарудың жетекшілік ететін процестері бойынша ИСУ-ны қолдау
• Баж құжаттарының ағымдағы жай-күйіне талдау жүргізеді
• Ішкі құжаттарды әзірлеу, өзектендіру бойынша ұсыныстар енгізеді
• Департаменттің жұмыс жоспарына, оқу жоспарына ұсыныстар енгізеді, өз құзыреті шеңберінде орындау бойынша есеп береді,
• Өз лауазымының лауазымдық нұсқаулығының жобасына ұсыныстар енгізеді, тікелей басшымен талқылайды және лауазымдық нұсқаулықтың жобасын келіседі
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау * іске асырылуы тәуекелге әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды; • тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр