Ведущий специалист Службы материально-технического снабжения и хозяйственного обеспечения

Зарплата не указана
АО "KEGOC" г.Алматы
Требуемый опыт работы: От 4 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия закрыта
Создана:

Подано заявок:
33

Количество просмотров:
807

   Детали конкурса

ВАКАНСИЯ

 «ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ

СЛУЖБЫ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ

И ХОЗЯЙСТВЕННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ» филиала АО "KEGOC" "Алматинские МЭС"

 

Должностные обязанности:

1) выполняет работы в организации и проведение цели и политики ИСМ в области качества, экологии, профессиональной безопасности и охраны здоровья;

2) осуществляет подготовку проектов приказов и других распорядительных документов филиала «Алматинские МЭС» по профилю деятельности Службы;

3) Ведение работы с поставщиками по подготовке сопроводительных документов по заключенным договорам;

4) формирование заявки на финансирование за поставленный товар и сдача документов на оплату в бухгалтерию;

5) Заказ и отправка доверенностей поставщикам по почте и сканированные варианты по электронной почте;

6) телефонные переговоры, переписка по электронной почте с поставщиками по заключенным договорам;

7) оформление дефектных актов;

8) составляет акты-приемки передачи (Акта А-1; А-4) по поступившим ТМЦ; 

9) сбор подписей членов комиссии на акт-приемки передачи по ТМЦ;

10) формирование мониторингового отчета по децентрализованным закупкам, форма 1-МЗТ;

11) обрабатывает в программе ИСУ по поступлению ТМЗ по децентрализованным договорам и сдача в бухгалтерию;

12) формирует выгрузку складских остатков в ИСУ на требуемую дату;

13) ежеквартально сбор актов сверок по всем договорам ТМЗ и услуг;

14) подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

15) по поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы;

16) участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей филиала «Алматинские МЭС»;

17) подготовка технической спецификации и инициирование своевременного размещения на ИСЭЗ компании объявления по закупкам товаров, способом запроса ценовых предложений, а также услуг, курируемых службой;

18) подготовка табеля учета рабочего времени и сбор подписей;

      Дополнительные: выполняет другие поручения руководства, относящиеся к производственной деятельности СМТС и ХО.

 

Навыки, знания и опыт, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
  • Знание профильного рынка, связанного со сферой деятельности Компании;
  • Знания логистических аспектов деятельности Компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационный и финансовые потоки);
  • Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).

 

Требования: 

  • высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности;
  • специальность по диплому «Бизнес и управление», «Электроэнергетика»
  • Профессиональный опыт - в области материально-технического снабжения не менее 3 лет или в энергетике в должности специалиста 1 категории стаж не менее 4 лет;
  • Знание казахского, русского языков.

Вакантная должность является временной, на период замещения работника находящегося в декретном отпуске.

 

Прием резюме будет осуществляться в срок по 28 сентября 2021 года (включительно).