ВНИМАНИЕ: ПОЗИЦИЯ ВНЕШТАТНАЯ

Обязанности:

• Организовывать делопроизводство офиса, работу приемной, прием входящих звонков и управление исходящими звонками
• Планирование рабочего дня руководителя, встреча посетителей руководителя, ведение деловой переписки, организация совещаний и переговоров, организация деловых поездок, командировок, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, контроль исполнения поручений руководителя.

• Отслеживать сроки исполнения поручений руководства Заказчика, своевременно информировать руководство и исполнителей о возможных нарушениях сроков, следить за документооборотом и делопроизводством компании, контролировать правильное оформление документов при загрузке в систему электронного документооборота KazDoc

• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, письма, служебные записки в системе электронного документооборота KazDoc и на бумажном носителе

• ежеквартально предоставлять информацию о количестве обращений, поступивших в канцелярию Заказчика
• Вести архив Компании, копировать, сканировать и прошивать документы поступающие от структурных подразделений

• Знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики.
• Знание ПК и офисной техники
• Навыки административно-хозяйственной деятельности
• Грамотная речь

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-30, обед с 13-00 до 14-30

оформление по договору ГПХ (вне штата)

Необходимые навыки

• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• входящая документация
• Закупка оргтехники и оборудования
• Передача документации на исполнение