Жобаларды басқару офисінің жетекші маманы (аутстаффинг)

"ҚазМұнайГаз" ҰК АҚ жобаларды басқару офисінің жетекші маманын (аутстаффинг) талап етеді

Талаптар:

Білім:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім. 
• мұнай-газ дела саласындағы инженерлік / экономика / қаржы / менеджмент.
• жобалық басқару саласында халықаралық біліктіліктің болуы: PMP/ PgMP/ PFMP / IPMA / PRINCE2 (міндетті).

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• мұнай-газ саласы саласындағы ірі және / немесе ұлттық және / немесе халықаралық компанияларда стратегиялық басқару және/немесе корпоративтік басқару және/немесе жобалау қызметін басқару саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі және / немесе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде кемінде 2 жыл тәжірибесі жобаларды басқару кеңселеріндегі жұмыс (PMO); 
• жобалық әдіснамаларды, стандарттарды, жобаларды басқарудың цифрлық құралдарын енгізудің практикалық тәжірибесі;
• мерзімдерді, бюджетті және сапаны сақтай отырып, әр түрлі деңгейдегі жобаларды бастау, жоспарлау, іске асыру және аяқтау тәжірибесі;
• жобаларды басқару саласындағы халықаралық стандарттар негізінде жобаларды басқару құралдары мен әдістерін қолдану және бейімдеу тәжірибесі;

Лауазымдық міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• жобаларды басқару әдістемелері мен стандарттарын білу (PMBOK, PRINCE2, IPMA және т. б.);
• инвестициялық, капиталдық және цифрлық жобаларды қоса алғанда, жобалардың өмірлік циклін түсіну;
• жобаларды басқарудың корпоративтік жүйелерін құруды, жобалар портфолиосы мен бағдарламаларын басқаруды, жобалардағы тәуекелдерді басқаруды, бюджеттеуді және жобалардың орындалуын бақылауды қоса алғанда, жобалық қызметті басқару саласындағы білім мен дағдылар;
• жобаларды басқарудың тиімді тәсілдерін әзірлеу, сондай-ақ оларды бейімдеу және қолдану үшін сыртқы және ішкі факторларды бағалау дағдылары;
• барлау, өндіру, өңдеу, мұнай-газ химиясы, тасымалдау және маркетингті қоса алғанда, өндіріс тізбегінің барлық кезеңдерін түсіну;
• жобаларды басқарудың, өзгерістерді басқарудың, бизнес-процестерді оңтайландырудың автоматтандырылған жүйесін енгізу дағдылары;
• жобалау-сметалық құжаттаманы әзірлеу және мемлекеттік сараптамадан өту ерекшелігін білу;
• функционал бойынша бизнес-процестердің әдіснамасын әзірлеу мен енгізудің және көршілес корпоративтік және/немесе өндірістік функциялармен тиімді интеграциялаудың расталған дағдылары;
• стратегиялық, аналитикалық және жүйелік ойлау дағдылары және өз ұстанымын дәлелді түрде қорғай білу;
• ағылшын (Intermediate деңгейінен төмен емес), мемлекеттік (А2 деңгейінен төмен емес) және/немесе орыс тілдерін меңгеру

Осы лауазымдағы функционалдық міндеттері:

• Жобалық басқару әдіснамасын дамыту
• ҚМГ және ЕТҰ құрылымдық бөлімшелерін әзірлейді, келіседі және жобаларды басқару бойынша ЖҰӨ корпоративтік органдарын бекітуге енгізеді (шаблондар, нұсқаулықтар, ережелер, стандарттар, нұсқаулықтар және т. б.).;
• Жобалық қызметті басқару процестерін жақсарту бағыттарын анықтайды;
• Жобалық құжаттарды талқылау бойынша кеңестер ұйымдастырады;
• Жобалардың КТЭО-на қатысады, қорытындылар мен ұсынымдар береді;
• Жобаларды басқару жөніндегі әдіснамалық құжаттарды өзектендіреді және келісуге және қайта бекітуге енгізеді;
• Жобаларды басқару бойынша ЕТҰ әдіснамалық құжаттарына қорытынды береді;
• Жобалық басқару функциялары бөлігінде ҚМГ әдіснамалық құжаттарына қорытындылар береді;
• Жобаларды басқару жөніндегі стандарттар, ережелер, әдістемелер мен нұсқаулықтар талаптарының сақталуын бақылайды; 
• Жобалық басқару бойынша әдіснамалық құжаттарды талқылау бойынша кеңестер ұйымдастырады;
• Жобалар мен жобалар бағдарламаларын бастау туралы бұйрықтар әзірлейді;
• Жобаларды басқару жүйесінің жұмыс істеуін және дамуын, жобаларды басқарудың бизнес-процесінің тиімділігін арттыруды қамтамасыз етеді;
• Жобалау командалары мамандарының құзыретіне қойылатын талаптарды қалыптастырады;
• ҚМГ және ЕТҰ жобалау қызметіне қатысушылар арасында алған білімдері мен сабақтарын жинайды, талдайды және таратады. 
• Жобалық басқару құралдары мен әдістерін оқыту 
• ҚМГ жобалар басшылары мен жобалау командаларына жобалық басқарудың процестері мен рәсімдерін түсіндіреді;
• Жобалық қызметке қатысушыларға жобаларды басқару бойынша әдіснамалық құжаттар мен шаблондардың практикалық қолданылуын түсіндіреді;
• Жобалық басқару құралдары мен әдістерін үйретеді;
• Жобаларға қатысушылар, жобалардың мүдделі тараптары арасында Тиімді коммуникациялар құрады;
• Шешім қабылдау үшін құжаттар пакетін әзірлеу мәселелері бойынша кураторлар мен жобалау топтарына кеңес береді;
• Жобалау топтары мүшелерінің құзыреттеріне қойылатын талаптарды қалыптастырады және олардың сәйкестігін бақылайды;
• Жобалардың негізгі қатысушыларының рөлі мен жауапкершілігін түсіндіреді;
• Жобалық басқару бойынша жыл сайын ішкі конференциялар өткізуді ұйымдастырады; 
• Кураторлар мен жобалық топтарды Битрикс МЦРИАП АЖ және Delivery Unit-те жұмыс істеуге үйретеді.
• Жобалардың орындалу мониторингі
• Жобалардың орындалуын талдайды, жобалардың тәуекелдерін анықтайды; 
• Жобалардың аудитіне қатысады, қорытынды береді;
• Комитеттердің, комиссиялардың, жұмыс топтарының жұмысына және жобаларды басқару мәселелері жөніндегі кеңестерге қатысады;
• Жобаларды басқару процестерін автоматтандыруға қатысады;
• ҚМГ корпоративтік органдарының жобалау қызметі мәселелері бойынша шешімдерін орындайды;
• Қор үшін жобалардың орындалуы бойынша есептер жинағын тұрақты негізде қалыптастырады;
• Мемлекеттік органдардың сұрау салулары бойынша жиынтық қалыптастырады және жауапқа жібереді;
• ҚР ЭМ және ЦДИАӨМ ведомстволық бағынысты "Битрикс" АЖ жобалық топтарының серпінді жобаларды орындауы туралы деректердің ай сайын жаңартылуын бақылайды;
• ҚР АП жанындағы Delivery Unit-ке ведомстволық бағынысты "Битрикс" АЖ жобалық топтарының басым жобалар бойынша деректерді ай сайын жаңартуын бақылайды;
• Битрикс жүйесінде жобаларды орындау мәселелері бойынша ҚР ЭМ және ЦДИАӨМ және ҚР АП жанындағы Delivery Unit-пен өзара іс-қимыл жасайды, бірлескен кеңестер ұйымдастырады, мемлекеттік органдардың сұрауларына жауап береді;
• Мемлекеттік органдардың Битрикс АЖ-де ПІБ ИТО-мен өзара іс-қимыл жасау бойынша ұйымдастыру және техникалық мәселелердің шешілуін бақылайды, жобалардың кураторлары мен жобалау топтарының мүшелерін Битрикс АЖ және БАЖ-да жұмыс істеуге үйретеді;
• ҚМГ және ЕТҰ жобалау қызметіне қатысты мәселелер бойынша материалдарды қарайды және келіседі.
• Жобалау персоналын жалдау және ынталандыру
• Жобалық топтарға ҚМГ және ЕТҰ жобалау топтарын қалыптастыру жөніндегі Әдістеменің талаптары мен ережелерін және т. б. құжаттарды түсіндіреді;
• Жобалау топтарын қалыптастыру және ынталандыру рәсімдерін талдайды және қайта қарайды;
• Жобалық топтарды қалыптастыру мәселелері бойынша кеңестерге қатысады, қорытынды береді;
• Жобалау топтарын ынталандыру мәселелері бойынша кеңестерге қатысады, қорытынды береді;
• Жобалық топтардың пәк әзірлеу процесін бақылайды және сүйемелдейді;
• Жобалау топтарын қалыптастыру процесін бақылайды және сүйемелдейді;
• Жобалардың ұйымдық құрылымдары бойынша талаптарды қалыптастырады және ұсыныстар енгізеді;
• Жобалық топтардың негізгі мүшелеріне ҚНК қоюды тексереді және келіседі, ҚНК-ға қол жеткізудің нәтижелілігіне мониторинг жүргізеді;
• ЕТҰ жобалық кеңселерінің ұйымдық құрылымдары мен функционалдығын қалыптастыру мәселелері бойынша қорытынды береді.
• ҚМГ жобаларын/бағдарламаларын іске асыруға қатысу (басшылықтың тапсырмасы бойынша)
• Жобаның/бағдарламаның міндеттерін жоба/бағдарлама командасының мүшесі, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің хатшысы рөлінде орындайды;
• Жоба/бағдарлама командасының, жоба/бағдарлама Басқарушы комитетінің кеңестерін ұйымдастырады, кеңестердің хаттамаларын жүргізеді, олардың орындалуын қадағалайды;
• Жобаны/бағдарламаны басқарады, жобаның/бағдарламаның мүдделі тараптарымен өзара іс-қимыл жасайды;
• Жоба / бағдарлама бойынша есептілікті әзірлейді;
• Жобаның / бағдарламаның барысын бақылайды;
• Жоба/бағдарлама тәуекелдерін анықтайды және басқарады. 
• Жобаларды басқару Кеңсесінің ұйымдастырушылық функциялары 
• Кеңсенің құзыретіне жататын кеңсенің жұмыс жоспарын, ҚМГ стратегиясын қалыптастырады және оның орындалуын қадағалайды;
• ҚМГ бұйрықтарының, сондай-ақ кеңсе құзыретіне жататын ҚМГ басшылығының тапсырмаларының орындалуын ұйымдастырады;
• Кеңсенің құзыретіне жататын Қазақстан Республикасы акционерлерінің және мемлекеттік органдарының жекелеген сұрау салулары бойынша ақпарат дайындауды қамтамасыз етеді;
• Кеңсенің жұмысын жоспарлауға және ұйымдастыруға, қойылған міндеттерді орындауға қатысады;
• Басшылыққа есептер, баяндамалар, мақалалар және т. б. дайындауды қамтамасыз етеді.
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• іске асырылуы тәуекелдің басталуына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. Алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді;
• жауапты бөлімшені (СУРиВК), өзінің тікелей басшысын ықтимал залалдарға әкеп соққан немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген қателер/кемшіліктер туралы, ықтимал және іске асырылған тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіппен және мерзімдерде уақтылы хабардар етеді.