Адами ресурстарды басқару департаментінің адами ресурстар басқармасының құзыреттерді бағалау және дамыту бөлімінің басшысы

Талаптар:

Білімі:

• Жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• HR-менеджмент/еңбек экономикасы/бизнес және менеджмент/менеджмент/әлеуметтік ғылымдар.
• Қосымша:
• Бизнес және менеджмент магистрі немесе іскерлік әкімшілендіру магистрі MBA немесе халықаралық HR сертификаты (қажет);
• жақсырақ GRP, CIPD (халық ресурстарын басқару және халықаралық ортада оқыту), SHRM сертификаттары.

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда адам ресурстарын басқару және/немесе оқыту және дамыту және/немесе талантты басқару және/немесе персоналдың тиімділігін бағалау және/немесе HR жобаларын іске асыру саласында кемінде 7 жыл жұмыс тәжірибесі - мүмкіндігінше Қазақстанда және/немесе халықаралық нарықта және/немесе мұнай және газ өнеркәсібіне жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі, оның ішінде кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі (оның ішінде кемінде 4 жыл мұнай және газ өнеркәсібіне жетекшілік ететін жұмыс тәжірибесі (немесе мұнай және мұнай-газ саласына жетекшілік ететін) газ өнеркәсібі).
• Таңдаулы:
• компаниялар тобы немесе ірі кәсіпорын ауқымында корпоративтік бағалау әдістемелерін, құзыреттілік үлгілерін және оқыту бағдарламаларын әзірлеу және енгізу тәжірибесі;
• сертификаттауларды, әлеуетті бағалауларды, 360 - бағалауларды, бағалау орталықтарын және HR аналитикасын енгізуді жүргізудегі практикалық тәжірибе;
• корпоративтік университеттерді, оқу орталықтарын, тәлімгерлік жүйелерін және кадрлық резервті құру және басқару тәжірибесі;
• LMS және HRIS енгізу тәжірибесі, соның ішінде оқытудың тиімділігі мен келісімді талдау функциялары бар;
• персоналды басқару саласындағы нормативтік құжаттарды, саясаттарды, ережелер мен процедураларды әзірлеу, енгізу және бақылау тәжірибесі;
• автоматтандыру және персоналды басқаруды қоса алғанда, HR процестерін түрлендіру немесе оңтайландыру жобаларына қатысу;
• көшбасшылық мәдениетін, команда құруды және құндылықтарды дамыту бағдарламаларын әзірлеу және енгізу тәжірибесі;
• компания басшылығы үшін аналитикалық есептерді, есептеулерді және презентацияларды дайындау тәжірибесі;

Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі:

• Мұнай-газ саласындағы ірі және/немесе ұлттық және/немесе халықаралық компанияларда кадрлық басқару және/немесе оқыту және дамыту және/немесе талантты басқару және/немесе персоналдың тиімділігін бағалау және/немесе HR жобаларын іске асыру саласындағы орындаушылар тобын басқаруда кемінде 2 жыл тәжірибесі – Қазақстанда және/немесе халықаралық нарықта және/немесе мұнай-газ саласына жетекшілік ететін орталық мемлекеттік органдарда жұмыс тәжірибесі;

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім мен дағдылар:

• персоналдың тиімділігі мен әлеуетін бағалау, 360-бағалаудың заманауи әдістері, бағалау орталықтары, психометриялық тесттер және құзыретті бағалау құралдары саласындағы білім;
• құзыреттілік үлгілерін әзірлеу және енгізу әдістемелерін білу (корпоративтік, салалық, функционалдық);
• корпоративтік оқытудың заманауи тәсілдерін білу;
• мұрагерлікті жоспарлау әдістемесін түсіну және кадрлық резервпен жұмыс істеу;
• мұнай-газ саласындағы кәсіби стандарттар мен біліктілік талаптарын білу;
• HR аналитикасының принциптерін түсіну, оқытудың ROI-ін бағалау, персоналды тартуды талдау;
• оқу орындарымен жұмыс істеу, дуальды оқыту және өндірістік тәжірибені ұйымдастыру әдістерін білу;
• Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының негіздерін, HR халықаралық стандарттарын білу;
• өзгерістерді басқару принциптерін түсіну;
• персоналды бағалау, оқыту және дамыту саласындағы корпоративтік саясаттарды, процедуралар мен ережелерді әзірлеу және енгізу дағдылары;
• корпоративтік оқу орталығын немесе университетті құру және басқару дағдылары;
• HR саласындағы жобаларды басқару дағдылары;
• компаниялар тобының ішінде бірнеше департаменттермен және еншілес және тәуелді ұйымдармен жұмысты үйлестіру дағдылары;
• халықаралық HR қызметтерін жеткізушілермен, оқыту компанияларымен және консалтингтік агенттіктермен жұмыс істеу дағдылары;
• бүкіл компания бойынша ауқымды сертификаттаулар мен біліктілікті бағалауды ұйымдастыру және жүргізу дағдылары;
• тұлғааралық қарым-қатынастың жоғары деңгейі, командаларды шабыттандыру және дамыту қабілеті;
• T&D (Training&Development), L&D (Learning&Development), даму карталарын және жеке жоспарларды құру негіздерін білу;
• Қазақстан Республикасының еңбек және халықты жұмыспен қамту саласындағы заңнамасын (Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі, сертификаттау стандарттары, ұлттық компанияларда персоналды іріктеу және бағалау тәртібі, кәсіби стандарттар бойынша нормативтік құқықтық актілер мен әдістер, кадрларды даярлау және қайта даярлау) білу;
• HR стратегиялық жоспарлау дағдылары: персоналды дамытудың болжамдары мен сценарийлерін құру, жұмысқа қабылдау, бейімдеу және оқыту жоспарларын дайындау;
• оқыту, даму тиімділігі, персонал қажеттіліктерін талдау, HR есептерін әзірлеу, HR көрсеткіштері мен KPI қолдану бойынша есептерді дайындау дағдылары;
• құзыреттілік үлгілерін, бағалау және дамыту бағдарламаларын құру, лауазымдық профильдер мен құзыреттілік карталарын құру, стандартты оқыту бағдарламаларын әзірлеу дағдылары
• HR процестерін цифрландыру және HR жүйелерін енгізу тәсілдерін білу (SAP SuccessFactors, Oracle HCM, 1C, LMS)
• аналитикалық жазбалар мен есептерді дайындау дағдылары;
• мемлекеттік және орыс тілдерін білу, ағылшын тілін білу (А1 деңгейі – бастауыш: Бастауыш) (қалау).

Осы лауазымның лауазымдық міндеттері:

• ҚМГ компаниялар тобы үшін әдістемелер мен бағалау құралдарын әзірлеу және енгізу
• ҚМГ компаниялар тобының персоналының тиімділігі мен әлеуетін бағалау әдістемесін әзірлеуді/жаңартуды және енгізуді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ персоналының тиімділігін бағалау саласындағы корпоративтік ережелерді, рәсімдерді және саясатты әзірлеуді және жаңартуды қамтамасыз етеді;
• Үнемі кешенді бағалау жүргізу бойынша жұмысты ұйымдастырады және үйлестіреді (соның ішінде KPI. 360 бағалаулары, бағалау орталықтары, психометриялық тесттер және т.б.);
• ҚМГ қызметкерлерін аттестациялауды дайындау және өткізу процесін, оның ішінде кестелерді, материалдар мен критерийлерді қалыптастыруды қамтамасыз етеді;
• ҚМГ компаниялар тобы үшін персонал қызметін бағалау процесінің тиімділігін арттыру бойынша ұсыныстарды қалыптастыруды қамтамасыз етеді:
• персонал қызметін оның бизнестің стратегиялық мақсаттарына сәйкестігін бағалаудың ағымдағы тәсілін талдайды;
• қажет болған жағдайда персоналдың жұмысын бағалау тәсілін әзірлейді/жаңартады.
• Персоналдың жұмысын бағалау мәселелері бойынша кадр бөлімдерімен өзара әрекеттеседі:
• мақсат қою тәртібін сипаттай отырып, мақсаттарды қою қажеттілігі туралы коммуникациялық материалдарды әзірлейді және мақсаттарды қою нысанын әзірлеуді және қамтамасыз етуді қамтамасыз етеді;
• калибрлеу сеанстарын модерациялайды және стандартты таратуға сәйкестігін бақылайды;
• процеске қатысушыларға өнімділікті бағалаудың бүкіл процесінде өнімділікті бағалау ережелері бойынша кеңес береді.
• ҚМГ компаниялар тобы үшін корпоративтік оқыту және дамыту
• ҚМГ компаниялар тобы үшін қызмет салаларында (өндіріс, өңдеу, тасымалдау, мұнай-химия, өткізу) корпоративтік оқыту және персоналды дамыту әдістемесін әзірлеуді/жаңартуды және енгізуді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ компаниялар тобының жеке функциялары мен басқару деңгейлерін қоса алғанда, корпоративтік және салалық құзырет үлгілерін (басқарушылық, корпоративтік, кәсіби) әзірлеуді және енгізуді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ қызметкерлерінің кәсіби және жеке іскерлік құзыреттерін бағалау бойынша іс-шараларды ұйымдастыруды қамтамасыз етеді;
• Оқыту мен дамытудың ақпараттық жүйелерін (LMS, аналитикалық панельдер) енгізуді және қолдауды қамтамасыз етеді;
• ҚМГ компаниялар тобында оқытудың тиімділігін, тартылу деңгейін және инвестициялардың қайтарымдылығын (ROI) талдау бойынша жұмысты ұйымдастырады;
• ҚМГ компаниялар тобында персоналды оқыту, бағалау және дамыту бойынша есеп беруді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ қызметкерлерін оқыту мен дамытудың ішкі нормативтік құжаттары мен әдістемесін әзірлеуді және бекітуді және оларды ҚМГ уәкілетті органдарының қарауына және бекітуіне енгізуді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ қызметкерлерін оқыту және дамыту қажеттілігін жоспарлау, сондай-ақ келесі жылға шығыстар жоспарын қалыптастыру бойынша жұмысты қамтамасыз етеді.
• Персоналды оқыту қажеттілігін жоспарлауды, сондай-ақ келесі жылға шығындар жоспарын қалыптастыруды қамтамасыз етеді:
• Персоналды оқыту қажеттілігіне қарай оқытуды жоспарлау процесін бақылайды;
• Келесі жылдың шығындар жоспарын қарастырады;
• Оқыту түрін кейіннен (сырттай, ішкі, қашықтықтан оқыту, өздігінен оқыту) анықтай отырып, қажетті оқу бағдарламаларын таңдайды;
• Көрсетілетін қызметтердің сапасы мен баға саясаты бойынша әлеуетті сыртқы оқыту провайдерлерін талдайды, компания үшін ең тиімдісін анықтайды;
• ҚМГ компаниялар тобын оқыту жоспарын үйлестіреді.
• Тәсілді қалыптастырады, оқыту қызметінің тиімділігін бағалау құралдарын анықтайды:
• Өткізілген оқу курстарына қанағаттанушылықты бағалау нәтижелерін талдауды қамтамасыз етеді;
• ҚМГ бизнесінің қажеттіліктеріне оқыту үдерісінің дамуын/бейімделуін қамтамасыз етеді.
• ҚМГ КК және еншілес және тәуелді ұйымдарының қызметкерлерін тәлімгерлік, іссапарға жіберу және ротациялау процесін басқарады:
• Тәлімгерлік жүйесін, сондай-ақ жас мамандарды өндіріске бейімдеу және олардың кәсіби даярлығын басқарады; еншілес және тәуелді ұйымдардың топ-менеджментінің бекітілген лауазымдарына, ҚМГ Компаниялар тобы үшін сирек кездесетін және ерекше маңызды лауазымдарға олардың білімін, дағдыларын дамыту және мотивациясын арттыру мақсатында таңдалған қызметкерлерді ротациялау процесін басқарады;
• іссапарға және ротациялауға жататын лауазымдар мен қызметкерлердің тізбесін қалыптастыруды қамтамасыз етеді.
• Болашағы зор студенттермен жұмысты қамтамасыз етеді:
• болашағы зор студенттермен жұмыс жасау бағдарламаларын жоспарлайды, ұйымдастырады және жүзеге асырады;
• кафедрадағы тәжірибелік сабақтардың/емтихан сессиясының нәтижелері бойынша ҚМГ Компаниялар тобына арналған бағдарламаларға қатысушылардың кәсіби даярлық деңгейін бағалауды бекітуге ұсынады, сондай-ақ жұмысқа орналастыру/шәкіртақы төлеу бойынша ұсыныстар береді.
• Тәлімгерлік бағдарламалары, сертификаттау, ротация, тағылымдамалар және т.б.
• ҚМГ қызметкерлерін жыл сайынғы оқыту, тәлімгерлік, сертификаттау бағдарламаларын әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• ҚМГ тобының қызметкерлерін ротациялау және тағылымдамадан өту бағдарламасын, оның ішінде іссапарларды ұйымдастыруды және үйлестіруді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ тобы үшін корпоративтік оқыту орталығын құру бойынша жұмысты үйлестіреді;
• ҚМГ тобында дуальды оқытуды қоса алғанда, оқу-өндірістік практиканы өткізу үшін оқу орындарымен өзара іс-қимылды ұйымдастырады;
• Талантты басқару (кадрлық резерв)
• ҚМГ тобының сабақтастығын жоспарлау әдістемесін (кадрлық резерв) әзірлеуді және енгізуді қамтамасыз етеді;
• ҚМГ резервшілерінің жеке даму жоспарларының әзірленуін және мониторингін қамтамасыз етеді, оның ішінде ҚМГ топ резервшілерінің жеке даму жоспарларының орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді;
• Жалпы ҚМГ тобының қызмет бағыттары бойынша кәсіби стандарттарды әзірлеу бойынша жұмысты қамтамасыз етеді және үйлестіреді;
• ҚМГ тобындағы негізгі лауазымдарды ротациялау әдістемесін әзірлеуді және енгізуді қамтамасыз етеді;
• Жоспарлау және талдау
• ҚМГ компаниялар тобының бағалау, оқыту және дамыту, кадрлық резерв, ротация және қызметке жіберу, оның ішінде консалтингтік қызмет көрсету мәселелері бойынша шоғырландырылған бизнес-жоспарын қарау және келісу бойынша жұмысты қамтамасыз етеді;
• ҚМГ компаниялар тобының персоналын бағалау және дамыту нәтижелері бойынша басшылыққа аналитикалық есептерді және жетілдіру бойынша ұсыныстарды қалыптастыруды қамтамасыз етеді;
• Еншілес және тәуелді ұйымдарға персоналды бағалау, оқыту және дамыту, дарындылықты басқару, ротациялау және іссапарға жіберу мәселелері бойынша әдістемелік қолдау көрсетеді;
• Тәуекелдерді басқару және ішкі бақылау
• Іске асыру тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады. алдына қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды;
• Тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету бойынша шараларды уақтылы әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
• Жауапты бөлімшеге (SURIC), оның тікелей басшысына ықтимал шығындарға әкеп соқтырған немесе әкеп соғуы мүмкін кез келген жіберілген немесе ықтимал қателер/кемшіліктер, ықтимал және жүзеге асырылатын тәуекел оқиғалары туралы ішкі құжаттармен белгіленген тәртіпте және мерзімдерде уақтылы хабарлайды.