Обязанности:

• На основании утвержденного бизнес-плана, бюджета Товарищества, инвестиционной и/или производственной программы Товарищества на планируемый период (календарный год), а также на основании заявок структурных подразделений Товарищества (заявки на включение в годовой план закупок планируемых к приобретению товаров, работ, услуг) формирование (разработка) годового плана закупок Товарищества. Организация утверждения указанного годового плана закупок Товарищества в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына» Председателем Правления Товарищества или уполномоченным им лицом. При необходимости, корректировка (внесение изменений и/или дополнений) годового плана закупок. Организация утверждения вносимых изменений и/или дополнений в годовой план закупок Товарищества в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына» Председателем Правления Товарищества или уполномоченным им лицом.
• На основании утвержденного бизнес-плана, бюджета Товарищества, инвестиционной и/или производственной программы Товарищества на планируемый период (более одного года), а также на основании заявок структурных подразделений Товарищества (заявки на включение в долгосрочный план закупок планируемых к приобретению товаров, работ, услуг) формирование (разработка) долгосрочного плана закупок Товарищества. Организация утверждения указанного долгосрочного плана закупок Товарищества в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына» Председателем Правления Товарищества или уполномоченным им лицом. При необходимости, корректировка (внесение изменений и/или дополнений) долгосрочного плана закупок. Организация утверждения вносимых изменений и/или дополнений в долгосрочный план закупок Товарищества в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына» Председателем Правления Товарищества или уполномоченным им лицом.
• В целях обеспечения приобретения товаров, работ, услуг, по которым имеется необходимость в осуществлении закупок ежедневной и (или) еженедельной потребности (на период с момента объявления и до заключения договора по итогам тендера), организация работ по разработке соответствующих материалов и своевременному вынесению на утверждение Наблюдательного совета Товарищества перечня первоочередных закупок.
• Координация структурных подразделений Товарищества, при формировании последними заявок на включение в план закупок (годовой, долгосрочный) расходов на приобретение товаров, работ, услуг, по вопросу определения способа (-ов) осуществления закупок, в том числе, включающее установление приоритета по закупкам товаров, работ и услуг у: организаций инвалидов, состоящих в Реестре организаций инвалидов Холдинга (АО «Самрук-Казына»); организаций, входящих в Холдинг; товаропроизводителей закупаемого товара, состоящих в Реестре товаропроизводителей Холдинга. Приоритет по закупкам товаров, работ и услуг также устанавливается по отдельным категориям закупок, по которым разработаны и утверждены пилотные закупочные категорийные стратегии.
• Анализ заявок структурных подразделений Товарищества на организацию процедур закупок товаров, работ и услуг, включая технические спецификации, на предмет соответствия требованиям локальных актов АО «Самрук-Казына», регулирующих процедуры закупок, в том числе на предмет предотвращения установления необоснованных и/или завышенных требований к потенциальным поставщикам.
• В целях предварительного обсуждения проекта тендерной документации (при закупках товаров, работ и услуг способом тендера), формирование проекта тендерной документации и ее размещение в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына». По итогам предварительного обсуждения проекта тендерной документации (с учетом вносимых изменений или без таковых), организация утверждения тендерной документации в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына» Председателем Правления товарищества или уполномоченным им лицом.
• Участие в тендерной комиссии в качестве члена комиссии с принятием решения о признании заявки потенциального поставщика соответствующей/несоответствующей, признании закупки состоявшейся/несостоявшейся, определении победителя закупки, и иными обязанностями, предусмотренными правовыми актами по осуществлению закупок АО "ФНБ "Самрук-Қазына".
• Осуществление, в качестве секретаря комиссии, процедур закупок товаров, работ и услуг, в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына», способами запроса ценовых предложений и открытого тендера, формирование и публикация итогов вышеуказанных закупок.
• В соответствии с методикой расчета местного содержания, утвержденной Постановлением Правительства РК, ведение мониторинга и проверка правильности расчета местного содержания в проведенных/проводимых закупках товарищества c целью поддержания устойчивого развития отечественного производства конкурентоспособных товаров, работ и услуг, и обеспечения доли местного содержания в общем объеме закупок товарищества.
• Формирование решения Председателя Правления Товарищества или лица им уполномоченного о закупке (-ах) товаров, работ и услуг способом из одного источника в информационной системе электронных закупок АО «Самрук-Казына».
• Своевременное рассмотрение и предоставление ответов на жалобы потенциальных поставщиков, уведомления уполномоченного органа в сфере закупок.
• Формирование и предоставление в уполномоченный орган АО «Самрук-Казына» по закупкам соответствующей отчетности, в том числе, посредством web-ресурсов АО «Самрук-Казына».
• Формирование и предоставление участникам Товарищества соответствующей отчетности по закупкам.
• Формирование перечня товаров, работ и услуг, необходимых к приобретению для организации деятельности департамента, в том числе при разработке/корректировке бизнес-плана, бюджета, годового плана закупок Товарищества и предоставление сведений об указанных расходах заинтересованным структурным подразделениям Товарищества.
• Организация заключения Товариществом договора на оказание услуг по предоставлению прав пользования информационной системой электронных закупок АО «Самрук-Казына». Обеспечение исполнения указанного договора в течение всего периода его действия.
• Рассмотрение обращений структурных подразделений Товарищества, а также физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции (функционалу) департамента. Формирование (подготовка) ответной информации (письма, отчеты и прочее) на указанные обращения.
• Разработка организационной, организационно-распорядительной документации Товарищества, регулирующей деятельность департамента, соответствующие бизнес-процессы, связанные с деятельностью (компетенцией) департамента.
• В порядке, определенном внутренними локальными актами Товарищества, оценка существующих рисков и идентификация (анализ) потенциальных рисков, связанных и/или вытекающих из деятельности департамента, а также своевременное принятие регулирующих мер (митигация рисков) по предотвращению реализации рисков (в том числе потенциальных) на постоянной основе.
• Контроль за правильностью ведения договорной работы.
• Контроль исполнения контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) обязательств по заключенным договорам, в том числе по внесению обеспечения исполнения договора (банковская гарантия, денежный взнос) если такие условия предусмотрены договором (-ами).
• В случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) своих обязательств по заключенным договорам, своевременное формирование и предоставление в юридический департамент соответствующих материалов для проведения претензионной-исковой работы.
• При необходимости, в случае если неисполнение и/или ненадлежащее исполнение контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) своих обязательств по заключенным договорам предусматривает внесение контрагентов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей) в Перечень ненадежных потенциальных поставщиков (поставщиков) Холдинга (АО «Самрук-Казына»), своевременное формирование и последующее направление в уполномоченный орган АО «Самрук-Казына» по вопросам закупок. Указанное в настоящем абзаце положение распространяется также и в отношении потенциальных поставщиков, уклонившихся от заключения договора (-ов).
• По итогам исполнения контрагентами (поставщиками, подрядчиками, исполнителями) своих обязательств по договору (-ам), организация возврата внесенного обеспечения исполнения договора.
• Консультация и, при необходимости, координация структурных подразделений Товарищества по вопросам, входящим в компетенцию департамента.

Требования:

• Уровень образования: Высшее образование;
• Профиль образования: В области экономики, менеджмента, государственного управления, юриспруденции, техники и технологии;
• Опыт работы в профессиональной среде (профиль): Опыт работы в профильных областях: закупки в консалтинговой компании/производственной компании/холдинговой компании (предпочтительно в отрасли нефтехимии). Предпочтителен опыт работы в формировании и реализации закупочной категорийной стратегии;
• Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет: Не менее 7 (семи) лет по специальности в областях, соответствующих функциональным направлениям должности;
• Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей: 1) Знания нормативных правовых актов РК, регулирующих правовые и экономические правоотношения государственных органов и Компании /квазигосударственного сектора, а также в области закупок государственного сектора, знание нормативных актов АО «Самрук-Казына» в области закупок; 2) Знание систем отчетности по вопросам закупок АО «Самрук-Казына»; 3) Знание категорийного управления закупками; 4) Знание и владение системами закупок АО «Самрук-Казына»: ИСЭЗ (tender.sk.kz), ЭПЗиАСФО (kmks.kz), система кодов ЕНС ТРУ (enstru.kz), Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; Adobe Reader; 5) Навыки ведения переговоров и участия в рабочих группах по вопросам закупок, заключения договоров и иных вопросах.
• Дополнительные требования: Обязательное прохождение процедур по специализированной проверке на полиграфе с применением профайлинга.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр