Обязанности:

• Участвует в разработке внутренних правил и процедур для прикомандированных работников и учета рабочего времени всех работников
• Участвует в администрировании прикомандирования: оформляет анексы для направления, перемещения, увольнения и продления прикомандирования согласно требованиям соглашения о прикомандировании;
• Участвует в поиске и подборе на прикомандирование и подготавливает предложения о работе (Job Offer)
• Администрирует приказы на совмещение/замещение, материальную помощь, премирование, возмещение аренды жилья, надбавки за вахтовый метод, привлечение к работе в выходные и праздничные дни и другие кадровые действия;
• Администрирует договор медицинского страхования в части заключения дополнительных соглашений по прикомандированным работникам; организовывает медицинские осмотры;
• Администрирует процесс возмещения расходов в рамках норм социального обеспечения прикомандированных работников;
• Администрирует и модерирует процессы согласования отсутствий включая командировки, отпуска, отзыв из отпуска и др. по работникам Филиала;
• Ведет табель учёта рабочего времени прикомандированных работников с учётом дней дистанционной работы.
• Ведет табель учёта рабочего времени по штатным работникам и работникам аутстаффинга, а также табель по накладным расходам для штатного персонала.
• Осуществляет воинский учёт работников Филиала в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренними документами; подготавливает отчёты по воинскому учёту.
• Разрабатывает и актуализирует матрицу награждений государственными, ведомственными, корпоративными КМГ, и внутренними Филиала наградами в соответствии с внутренними документами;
• Подготавливает документацию к награждениям, составляет сопроводительные письма, проверяет и заполняет наградные листы в соответствии с регламентирующими документами;
• Проводит консультации с работниками по оформлению всех видов отсутствия, а также по использованию информационной системы в части оформления кадровых документов.
• Подготавливает справки по запросам работников Филиала.

Требования:

• Высшее образование, желательно в сфере управления персоналом.
• Наличие международных сертификатов — преимущество
• Опыт работы не менее 3 лет в сфере управления персоналом
• Знание Трудового законодательства РК и нормативно правовых актов касающихся трудовых отношений с учетом обновлений, изменений и дополнений;
• Знания основ документооборота и документационного обеспечения;
• Знания основ архивного законодательства, нормативные акты, регулирующие вопросы ведения документации по учету и движению персонала, организации кадрового документирования.

Условия:

• г. Астана
• 5/2
• Аутстафф

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)