Обязанности:

• Вносит информацию о поощрениях и награждениях работников в базу данных АО АлЭС;
• Обеспечивает соответствие оформления документов требованиям и защиты интересов работодателя и работников;
• Выдает справки о трудовой деятельности работников;
• Ведет кадровую базу 1С-8УПП подсистемы: «Управления персоналом»;
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков работников ГО.
• Ведет учет служебных командировок работников, издание приказов по командировкам.
• Ведет заявления, которые имеют силу приказа в программа SimBase (отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, социальные отпуска);
• Размещает информацию о конкурсе на заключение договоров на возмездное оказание услуг на Единой онлайн платформе рекрутинга «Samruk Qyzmet» (www.qsamruk.kz). Осуществляет контроль заключения договоров на возмездное оказание услуг, за истечением сроков окончания договоров на возмездное оказание услуг; проводит заседания конкурсного отбора. Предоставляет обратную связь предендентам;
• Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников УЧР. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе;
• Визирование табелей учета рабочего времени ГО, контроль над своевременным представлением табелей в УБУиО;
• Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками ГО правил трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;
• Участвует в проведении проверок состояния кадрового делопроизводства в производственных департаментах АО «АлЭС»; оказывает методическую помощь производственных департаментов по кадровым вопросам составляет отчетность по установленным формам, согласно поступившим запросам;
• Соблюдать требования, установленные Политикой по противодействия коррупции АО «Самрук-Энерго», внутренними документами, стандартами ISO 37001 и законодательством Республики Казахстан, сообщать о невозможности их соблюдения непосредственному руководителю;
• Незамедлительно сообщать руководству Общества, в Службу «Комплаенс» или обращаться на горячую линию в случае, если стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении по принципу нулевой терпимости, не допускать конфликта интересов.

Требования:

• высшее образование, желательно наличие сертификата по профилю структурного подразделения,
• стаж работы не менее 3-х лет по профилю деятельности структурного подразделения.

Условия:

• Режим работы понедельник-пятница с 08:00 до 17:00
• оплачиваемый отпуск
• обучение за счет компании

Необходимые степени образования

• Бакалавр