Обязанности:

• 1.   Планирование и мониторинг исполнения ФОТ и бюджета по администрируемым статьям 1.1.  Формирует бюджет на предстоящий год согласно нормам внутренних документов Общества, а также поданных заявок от структурных подразделений Общества;   1.2.  Проводит ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и осуществляет контроль за расходованием средств; 1.3.  Инициирует корректировки бюджета Управления; 1.4.  Осуществляет контроль за формированием бюджетов, исполнением планов развития и представляет заключения по ним в рамках компетенции подразделения.

  2.     Разработка, внедрение и развитие системы оценки деятельности работников 2.1.  Осуществляет сбор, проверку целей и индивидуальные планы развития административных работников в соответствии с программой управления эффективностью деятельности, бизнес-стратегией, текущими бизнес-целями, а также проводит консультации по правильности их заполнения; 2.2.  Организовывает и проводит мероприятия по оценке деятельности административных работников по итогам работы за год; 2.3.  Осуществляет работы по корректировке целей административных работников.

  3.     Грейдирование должностей, анализ системы вознаграждения и нормирование труда работников Общества 3.1 Организует работу и осуществляет анализ, описание и оценку должностей, построение иерархии должностей, расчет окладных вилок c учетом политики оплаты труда для каждой группы должностей; 3.2 Проводит анализ конкурентоспособности уровней зарплат работников на рынке труда и предоставляет отчет руководству; 3.3 Выявляет резервы повышения производительности труда и качества нормирования труда; 3.4 Вносит предложения по изменениям условий и оплаты труда и актуализирует схему должностных окладов работников Общества; 3.5 Контролирует проведение расчетов размера вознаграждений работников и согласовывает с руководством Общества.

  4.     Кадровое делопроизводство в Обществе ·     Осуществляет анализ и контроль кадрового учета в системе 1С ЗУП; ·     Готовит предложения по улучшению системы 1С ЗУП; ·     Контролирует и проводит своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в системе 1С ЗУП; ·     Составляет и актуализирует график сменности, отпусков на текущий год; ·     Контролирует ознакомление работников с актами Общества (приказы, распоряжения, положения политики и процедуры и т.д.); ·     Консультирует руководителей/работников Общества по всем вопросам, связанным с персоналом.

  5.     Управление организационной структурой Общества ·       Составляет штатное расписание в соответствии с утвержденной организационной структурой Общества в установленном порядке; ·       Разрабатывает и вносит изменения в организационную структуру Общества.

  6.   Разработка и актуализация внутренних нормативных документов 6.1.  Актуализирует, совместно с работниками Общества, проекты трудовых договоров, дополнительных соглашений к ТД, служебных записок, бланков и др.; 6.2.  Актуализирует и согласовывает ВНД в части оплаты и нормирования труда; 6.3.  Вносит предложения по разработке ВНД в части оплаты и стимулированию труда.

  7.     Формирование отчетности 7.1.Предоставляет данные по установленным отчетам и запросам Единственного акционера и государственных органов; 7.2.Обеспечивает своевременную сдачу отчетности в уполномоченные органы и организации, а также Единственному акционеру, связанную с персоналом и фондом оплаты труда Общества; 7.3.Формирует управленческую отчетность и сдает отчет в Bi.tks.kz; 7.4.Ведет учет и предоставляет среднесписочную фактическую численность по АУП и ПП, по текучести кадров, по отработанным человеко-часам; 7.5.Контролирует сдачу статистической отчетности в государственные органы; 7.6.Контролирует сдачу отчета по местному содержанию (Nadloc) в государственные органы; 7.7.Контролирует правильность исполнения оплаты труда переданных на аутсорсинг работников в части численности.

  8.     Дисциплина труда 8.1.Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников по соответствующим структурным подразделениям Общества, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; 8.2.Требует от работников предоставление объяснительных по факту опозданий и невыходов на работу в случаях отсутствия оправдательных документов; 8.3.Предоставляет табель по участкам, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы в конце месяца; 8.4.Направляет на медицинское освидетельствование работников с признаками алкогольного или наркотического опьянения; 8.5.Регистрирует и своевременно рассматривает служебные и докладные записки по фактам нарушения трудовой дисциплины; 8.6.Осуществляет плановые проверки удаленных точек на предмет соблюдения работниками графика работы и трудовой дисциплины; 8.7.Заполняет журнал дисциплинарных замечаний; 8.8.Организовывает заседания дисциплинарной комиссии; 8.9.Протоколирует результаты заседания дисциплинарной комиссии и готовит проекты приказов по дисциплинарным взысканиям и поощрению работников; 8.10.   Анализирует служебные записки руководителей подразделений и согласовывает документы на оплату переработок.

  9.     Командирование работников Общества 9.1.Консультирует работников Общества по вопросам командирования; 9.2.Издает приказ о командировании на основании подписанных служебных записок; 9.3.Приобретает и бронирует авиабилеты и номера в гостиницах/отелях; 9.4.Вносит данные о командировании работников в систему 1С ЗУП.

  10.  Управление рисками и обеспечение антикоррупционных действий ·       Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности; ·       Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка; ·       Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них; ·       Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя; ·       Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников; ·       Сообщает руководству о фактах коррупционных действий; ·       Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции.

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области экономики/ юриспруденции/ социологии/ управления персоналом/ менеджмента
• Общий стаж работы не 5 лет, не менее 5 лет на аналогичных должностях
• Предпочтительно наличие сертификата в области вознаграждения, по оценке и анализу должностей

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Конкурсный отбор кандидатов
• График работы 5/2
• Место выполнения работы - рудник Шалкия