Менеджер (13 грейд) ф.н. по архивоведению и почтовой связи Департамента документационного обеспечения филиала АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

от 357 113
Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»; г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 2 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
01.02.2026   

Подано заявок:
10

Количество просмотров:
150

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

  • Проводит проверку оформления и порядка согласования всей исходящей корреспонденции на соответствие локальным актам Компании, Дирекции на русском языке (письма, служебные записки) в адрес руководства Компании за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции подготовленных специалистами структурных подразделении Дирекции;
  • проверяет оформление и порядок согласования на русском языке проектов приказов, распоряжений, правил, инструкций, положений, нормативно-технических документов, подготовленных структурными подразделениями Дирекции, ЛЖС, за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
  • проверяет согласования на русском языке проектов приказов и распоряжений предусматривающие проведение официальных приемов, проведение ревизий, тематических проверок, служебных расследований, создание консультативно-совещательных и распорядительных органов (комитетов, комиссий, штабов, советов, групп и др.) подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
  • проверяет оформление на русском языке срочных телеграмм, телефонограмм, касающихся основной и производственной деятельности Компании и Дирекции, командирования, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
  • проверяет оформление на русском языке Положений департаментов Дирекции, согласование в системе СЭД и бумажных носителях подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
  • проверяет оформление на русском языке проектов производственных протоколов за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции, курирующего Заместителя Председателя Правления Компании;
  • проверяет оформление на русском языке регламентов взаимодействия между структурными подразделениями Дирекции и Компании, согласование в системе СЭД и бумажных носителях, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании и Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции;
  • проверяет оформление на русском языке докладов руководства Дирекции по итогам работы за неделю, полугодие и календарный год, подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
  • консультирует сотрудников структурных подразделений Дирекции по вопросам организации работы по делопроизводству, оформления проектов ОРД в системе СЭД;
  • выполняет требования ИСМ по кругу своих обязанностей;
  • участвует в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях Дирекции;
  • исполняет иные поручения руководства Департамента;
  • подготавливает и представляет руководству Департамента ежеквартальных, полугодовых и годовых информационных справок и отчетов об исполнительской дисциплине по корректировке;
  • проверяет оформление на русском языке проектов Доверенности за подписью Управляющего директора по инфраструктуре - директора Дирекции
  • осуществляет работу по проверке оформления, порядка согласования, корректировке текстов на русском языке технических заданий, подготовленных структурными подразделениями Дирекции за подписью руководства Компании (за исключением Председателя Правления Компании) и Управляющего директора;
  • осуществляет работу по проверке оформления и корректировке текстов пояснительных записок, приложенных в локальных актах за подписью руководства Компании  и Управляющего директора на русском языке подготовленных структурными подразделениями Дирекции;
  • осуществляет работу по проверке оформления, порядка согласования и корректировке проектов решений Правления Компании на русском языке, за подписью курирующего заместителя Председателя Правления Компании, подготовленных структурными подразделениями Дирекции.

Квалификационные требования:

  • Образование: высшее (или послевузовское);
  • Специальность в сфере: документоведение и документационное обеспечение; архивоведение; государственное и местное управление; экономика; менеджмент; финансы; маркетинг; журналистика; филология; социология; политология; социальная работа; юриспруденция; международные отношения; переводческое дело; связь с общественностью и/или железнодорожные специальности;
  • Опыт работы: не менее 2 лет по профилю деятельности.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр
  • Кандидат наук
  • Доктор наук