«ҚТЖ» ҰК» АҚ - «Магистральдық желі дирекциясы» филиалының Құжаттамалық қамтамасыз ету департаментінің архивтану және пошта байланысы бойынша менеджері (13 грейд)

от 357113
"ҚТЖ" ҰҚ" АҚ "Магистральдық желі дирекциясы" филиалы Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:
01.02.2026   

Берілген өтінім:
10

Қаралған саны:
149

   Конкурс туралы

Құрметті талапкер!

Бос жұмыс орнына жауап бермес бұрын, Сізден, конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

  1. Білім, тәжірибе, дағдылар және тағы басқа ұсынылатын деректердің дұрыстығына жұмыс іздеуші жауапты болады.

    Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутері ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.

  2. Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоқтығы туралы анықтама беру қажет.

    Анықтама өзекті ақпаратты қамтуға тиіс және конкурстық іріктеу өткізілгенге дейін 2 (екі) айдан ерте алынбауға тиіс. Анықтаманы Egov электрондық порталы арқылы «Жұмысқа орналастыру және жұмыс іздеу» бөлімінен алуға болады.

  3. Егер Сіз басшылық/басқарушылық лауазымға үміткер болсаңыз, онда «ҚТЖ» ҰК» АҚ рекрутерінің сұрауы бойынша компанияға үлестестігі мен мүдделер қақтығысын тексеру үшін ұсынылған шаблондарға сәйкес 3 (үш) жұмыс күні ішінде мынадай құжаттарды ұсыну қажет:

    1. мүдделер қақтығысы туралы декларация;
    2. үміткер мен оның жұбайының активтері мен міндеттемелері туралы декларацияны тапсыру туралы мәліметтер (хабарлама);
    3. үміткер анкетасы.
  4. Егер Сіз «ҚТЖ» ҰК» АҚ бос жұмыс орындарына qsamruk.kz платформасы арқылы жауап берсеңіз, Сізден job.railways.kz платформасындағы түйіндемеңіз өзекті ақпаратты қамтитынына көз жеткізуіңізді сұраймыз.

Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қарап отыруды сұраймыз.


Маңызды!

«ҚТЖ» ҰК» АҚ бос орындарға қызметкерлерді қабылдау/ауысудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.

Егер таңдаудың қандай да бір кезеңінде сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жұмысқа қабылдауға/аударуға көмектесу ұсынылса/кеңес болса - бұл алаяқтық!

Сіздерді алаяқтық схемаларға қатысудан және күнделікті сыбайлас жемқорлыққа үлес қоспаудан сақ болуға шақырамыз.

Осындай жағдайларды дереу 8 800 080 47 47 сенім телефонына және WhatsApp 8 771 191 88 16 телефондарына хабарлаңыз. Немесе mail@sk-hotline.kz электронды поштасына немесе ҚТЖ ҚОҚ ISPB мобильді қосымшасына хабарлаңыз.

Лауазымдық міндеттері:
  • Барлық шығыс хат - хабарлардың ресімделуін және келісілу тәртібін компанияның жергілікті актілеріне, дирекцияның орыс тіліндегі (хаттар, қызметтік жазбалар) сәйкестігін компания басшылығына инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың-дирекцияның мамандар дайындаған құрылымдық бөлімшесінің директорының қолымен тексеруді жүргізеді;
  • Компания басшылығының және инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың - дирекция директорының қолы қойылып, дирекцияның, ЖТҚ құрылымдық бөлімшелері дайындаған бұйрықтардың, өкімдердің, Қағидалардың, нұсқаулықтардың, ережелердің, нормативтік-техникалық құжаттардың жобаларын ресімдеуді және орыс тілінде келісу тәртібін тексереді;
  • Компания басшылығының және инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың-дирекция директорының қолы қойылған дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған ресми қабылдаулар, тексерулер, тақырыптық тексерулер, қызметтік тергеулер жүргізуді, консультативтік - кеңесші және өкімдік органдарды (комитеттерді, комиссияларды, штабтарды, кеңестерді, топтарды және т. б.) құруды көздейтін бұйрықтар мен өкімдер жобаларын орыс тілінде келісуді тексереді;
  • Компания басшылығының және инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың - дирекция директорының қолы қойылып, дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған компанияның және дирекцияның негізгі және өндірістік қызметіне, іссапарға қатысты шұғыл жеделхаттардың, телефонограммалардың ресімделуін орыс тілінде тексереді;
  • Дирекция Департаменттерінің ережелерін орыс тілінде ресімдеуді, ЭҚЖ жүйесінде және дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған қағаз жеткізгіштерде келісуді тексереді;
  • өндірістік хаттамалардың жобаларын ресімдеуді инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың-дирекция директорының, Басқарма Төрағасының жетекшілік ететін орынбасарының қолымен орыс тілінде тексереді;
  • дирекция мен Компанияның құрылымдық бөлімшелері арасындағы өзара іс-қимыл регламенттерінің орыс тілінде ресімделуін, Компания басшылығының және инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың - дирекция директорының қолы қойылған дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған ЭҚЖ жүйесінде және қағаз жеткізгіштерде келісілуін тексереді;
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған апта, жартыжылдық және күнтізбелік жылдағы жұмыс қорытындылары бойынша дирекция басшылығының баяндамаларының орыс тілінде ресімделуін тексереді;
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелерінің қызметкерлеріне іс жүргізу бойынша жұмысты ұйымдастыру, ЭҚЖ жүйесінде ОРД жобаларын ресімдеу мәселелері бойынша кеңес береді;
  • өз міндеттерінің шеңбері бойынша БМЖ талаптарын орындайды;
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелерінде іс жүргізудің жай күйін тексеруге қатысады;
  • Департамент басшылығының өзге де тапсырмаларын орындайды;
  • Департамент басшылығына тоқсан сайынғы, жартыжылдық және жылдық ақпараттық анықтамалар мен түзету бойынша орындаушылық тәртіп туралы есептерді дайындайды және ұсынады;
  • инфрақұрылым жөніндегі Басқарушы директордың-дирекция директорының қолы қойылған сенімхат жобаларының орыс тілінде ресімделуін тексереді
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған техникалық тапсырмалардың ресімделуін, келісу тәртібін тексеру, орыс тіліндегі мәтіндерді түзету жөніндегі жұмысты Компания басшылығының (компанияның басқарма төрағасын қоспағанда) және басқарушы директордың қолымен жүзеге асырады;
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған Компания басшылығының және басқарушы директордың орыс тілінде қолы қойылған жергілікті актілерде қоса берілген түсіндірме жазбалардың мәтіндерін ресімдеуді және түзетуді тексеру жөніндегі жұмысты жүзеге асырады;
  • дирекцияның құрылымдық бөлімшелері дайындаған Компания Басқармасы Төрағасының жетекшілік ететін орынбасарының қолымен Компания Басқармасы шешімдерінің жобаларын ресімдеуді, келісу тәртібін және орыс тілінде түзетуді тексеру жөніндегі жұмысты жүзеге асырады.
Біліктілік талаптары:
  • Білімі: жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі);
  • Мамандығы: құжаттану және құжаттамалық қамтамасыз ету; Мұрағаттану; мемлекеттік және жергілікті басқару; экономика; менеджмент; Қаржы; маркетинг; журналистика; филология; әлеуметтану; саясаттану; әлеуметтік жұмыс; құқықтану; халықаралық қатынастар; аударма дело; қоғаммен байланыс және / немесе теміржол мамандықтары;
  • Жұмыс тәжірибесі: қызмет бейіні бойынша кемінде 2 жыл.

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Маман
  • Магистр
  • Ғылым кандидаты
  • Ғылым докторы