Старший специалист Управления административной работы (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• высшее профессиональное образование
• финансово-экономическое/техническое/строительное образование

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет, в сфере административно-хозяйственной деятельности не менее 3-х лет опыт работы в крупных компаниях в сфере административно-хозяйственного обеспечения;
• опыт реализации имущества;
• Опыт проведения регистрационных действия с недвижимым имуществом

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• подтвержденные навыки в области административно-хозяйственного обеспечения;
• подтвержденные навыки в области регистрации объектов недвижимости;
• потдвержденные навыки в области реализации объектов недвижимости
• навыки по ведению учета ОС и ТМЦ
• навыки системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• владение казахским и/или русским языками;
• владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень А1- начальный: Beginner) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

• Обеспечение работников и руководство КМГ служебным (легковым, дежурным и пассажирским) автотранспортом в г. Астана в рамках, установленных нормативом положенности Фонда;
• Обеспечение парковочными местами в здании «Изумрудный квартал»:
• координирует работу доверительного управляющего зданием Изумрудный квартал по предоставлению работникам КЦ КМГ, дочерне-зависимых организаций КМГ, сторонним физическим и юридическим лицам парковочных мест согласно предоставленным заявкам и вместимостью паркинга;
• осуществляет мониторинг и контроль по размещению автотранспортных средств в парковочном пространстве КМГ;
• взаимодействует с департаментом корпоративной безопасности, управляющей компанией по выявлению и пресечению нарушений, урегулированию спорных моментов в парковочном пространстве (оставление транспортных средств без согласования с ДКБ, различные дорожно-транспортные происшествия и т.д.);
• предоставляет ежемесячно сведения о размещении в паркинге в департамент корпоративной безопасности, бухгалтерию КМГ;
• организует и оформляет гостевые пропуски для въезда в паркинг здания «Изумрудный квартал»
• Реализация объектов, находящиеся в г. Астана (квартиры, парковочные места, автотранспорт и др.):
• планирование реализации объектов/имущества КМГ
• по поручению руководителя подготавливает предложения к перечню объектов для реализации, готовит ответы по запросам АО «Самрук-Казына», структурных подразделений КМГ по вопросам реализации имущества КМГ (непрофильные объекты, свободные офисные здания и помещения, иное имущество)
• по поручению руководителя готовит предложения по выбору способа реализации объекта, презентации по объекту для продажи и т.п., разрабатывает и обеспечивает согласование, утверждение дорожных карт по реализации имущества
• готовит заявки, технические задания и совместно с департаментом по развитию бизнеса и дивестициям сопровождает оценку рыночной стоимости объекта/имущества
• проведение мероприятий по реализации объекта/имущества
• выполняет функции ответственного исполнителя от УАР по реализации мероприятий дорожной карты, обеспечивает взаимодействие УАР со структурными подразделениями и заинтересованными сторонами по дорожной карте
• ведет мониторинг исполнения дорожной карты и предоставляет отчеты по ее реализации руководству
• разрабатывает проекты договора купли-продажи, дарения и т.п., решений органов КМГ по вопросу реализации, приобретения объекта/имущества и обеспечивает их согласование в установленном порядке
• обеспечивает комиссионную передачу/приемку объекта/ имущества
• по доверенности КМГ выполняет действия по государственной регистрации перехода прав собственности на недвижимое имущество в установленном порядке
• Обеспечение мобильной связью председателя Правления КМГ и других работников КМГ, которым предусмотрено возмещение расходов в соответствии нормами АО 'Самрук-Казына'
• Осуществление контроля деятельности представительства КМГ в городе Актау:
• осуществляет общую координацию работы по вопросам административно-хозяйственной деятельности представительства КМГ в городе Актау;
• осуществляет мониторинг за исполнением договора аренды офисных помещений для представительства в г. Актау;
• обеспечивает своевременное предоставление и подписание актов выполненных работ (услуг);
• проверяет и согласовывает технические спецификации по закупкам представительства КМГ в г. Актау;
• согласовывает проводимые представительством КМГ закупки основных средств и товарно-материальных ценностей;
• подготавливает технические спецификации для проведения соответствующих закупок в рамках компетенции, проводит мониторинг цен 
• Исполнение функций материально ответственного лица:
• материальная ответственность по подотчетной группе ОС и ТМЦ, их учет, сохранность;
• передача и списание ОС и ТМЦ;
• участие в ежегодной инвентаризации ОС и ТМЦ;
• определение сроков полезного использования ОС;
• Поддержка ИСУ по курируемым процессам Управления
• проводит анализ текущего состояния документов ИСУ
• вносит предложения по разработке, актуализации внутренних документов
• вносит предложения к Плану работы департамента, Плану обучения, предоставляет отчет по исполнению в рамках своей компетенции,
• вносит предложения к проекту должностной инструкции своей должности, обсуждает с непосредственным руководителем и согласовывает проект должностной инструкции
• Контроль исполнения ДЗО норм административно-хозяйственных расходов по компетенции:
• рассматривает и согласовывает проекты бизнес-планов ДЗО, материалы по перераспределению/ корректировке бюджетов/ бизнес-планов ДЗО, отчеты финансово-хозяйственной деятельности ДЗО по вопросам контроля и нормирования административно-хозяйственных расходов;
• запрашивает при необходимости дополнительную информацию (расшифровки, расчеты, внутренние нормативные документы);
• анализирует данные в рамках действующих нормативов и лимитов положенности, установленных решением АО «Самрук-Казына», при необходимости вносит рекомендации, готовит заключение по компетенции Управления;
• рассматривает и согласовывает внутренние документы ДЗО по административно-хозяйственному обеспечению.