Оператор по обработке перевозочных документов Станция Шиели 1 класса Кызылординское отделение магистральной сети Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

от 204 316
Кызылординское отделение магистральной сети с.Шиели
Требуемый опыт работы: Не менее 1 года Полная занятость, Сменный график
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
3

Количество просмотров:
54

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

п/п

Функции

Периодичность

Форма завершения/ результат работы

1.                

при вступлении на дежурство, обязан ознакомиться с наличием вагонов на станционных путях и наличием перевозочных документов на них документов

Ежесменно

Начало смены

2.                

обработка перевозочный грузовой документ поездов и вагонов по прибытию и отправлению;

Ежесменно

Течение смены

3.                

проверка данных телеграммы – натурного листа должны размечаться согласно основному перевозочному документу.

Ежесменно

Течение смены

4.                

производство работ с нерабочим парком (списывание на путях, ввод в систему АСУ СТ);

Ежесменно

Течение смены

5.                

качественный и своевременный ввод в АСУ СТ всех надлежащих операции с вагонами, поездами в строгой последовательности согласно технологии;

Ежесменно

Течение смены

6.                

Корректировка данных о прибывшем поезде в ТГНЛ вводом в АСУ СТ.

Ежесменно

Течение смены

7.                

готовит справку о наличии вагонов (пономерных) со временем нахождения более 25 суток и долго простаивающих вагонов с выяснением причин задержек, обеспечивает их своевременное отправление вагонов со станции;

Ежесменно

Течение смены

8.                

осуществляет операции с транзитными поездами с частичной и полной  переработкой отцепка, прицепка и др.);

Ежесменно

Течение смены

9.                

при выявлении отсутствие одного из листов  перевозочного документа СМГС оформлять актом общей формы и передает старшему оператору по обработке перевозочных документов. При отцепке вагонов по технических  неисправностях составлять акт общей формы передают ПСГ для открытия акта  и передают  оперативное донесение на станцию отправления и собственникам. 

Ежесменно

Течение смены

10.            

по прибытию поездов в разборку производит сверку состава с натурным листом ДУ- 1 и проверку перевозочных документов; проверяет срок таможенного транзита груза в вагонах. При несоблюдении установленного таможенным органом срока сообщает руководству.

Ежесменно

Течение смены

11.            

при формировании своего поезда списывает состава поезда с натуры, проверку перевозочных документов, передача по АСУ СТ по сообщению – 02

Ежесменно

Течение смены

12.            

составляет натурные листы осуществляет контроль за правильностью формирование поездов, соблюдении установленных норм веса и длины поезда, следование специального подвижного состава, требующего особых условий, военно-транспортных перевозок, а также сроки доставки скоропортящихся грузов.

Ежесменно

Течение смены

13.            

принимает документы на вагоны своей погрузки от работников товарной конторы под роспись с регистрацией в книге приема документов ф. ГУ-48;

Ежесменно

Течение смены

14.            

проверяет справки 5072 (чужих и КЗХ вагонов) и справки 1561 – общее наличие вагонов;

Ежесменно

Течение смены

15.            

ведет непрерывный учет наличия вагонов на станции, сверку фактического наличия вагонов находящихся на станции с количеством указанным в АСУ СТ;

Ежесменно

Течение смены

16.            

ведет учет номенклатурных грузов и предъявляет под охрану ВЖДО по книге ХУ-5

Ежесменно

Течение смены

17.            

проставляет календарный штемпель станции с указанием номера поезда и времени прибытия на документах местных вагонов, прибывших под выгрузку в графе «Время прибытия», сдает документы под роспись старшему приемосдатчику ;при прибытии вагонов без документов или документов без вагона составляет акт общей формы ГУ-23 и принимает мер для дальнейшего расследования, составляет акт общей формы на брошенный поезда.

Осуществляет контроль административной ответственности в сфере таможенного законодательства Таможенного союза в части нарушения сроков таможенного транзита и сроков временного ввоза транспортных средств международной перевозки (ТСМП).

 

Ежесменно

Течение смены

18.            

получает и передает информацию на прибывающие и отправляемые поезда, запрашивает из АСУ СТ справки – 24 на все поезда, проходящих станцию с переработкой и прикладывает их к маршруту машиниста;

Ежесменно

Течение смены

19.            

обеспечивает сохранность перевозочных документов, материалов, инструментов и инвентаря находящихся на рабочем месте;

Ежесменно

Течение смены

20.            

при выявлении случаев хищения грузов и материальных ценностей с объектов железнодорожного транспорта, а также при наличии подозрительных посторонних лиц на станционных путях, вблизи составов или других объектов железнодорожного транспорта немедленно информирует непосредственного руководителя.

Ежесменно

Течение смены

21.            

обеспечивает правильность оформления телеграмм - натурных листов формы ДУ-1;

Ежесменно

Течение смены

22.            

за счет правильного использования технических средств участвует в совершенствовании работы пункта СТЦ и повышении производительности труда;

Ежесменно

Течение смены

23.            

при приеме перевозочных документов с товарной кассы, при расформировании и формировании поездов проверять документы согласно 24 графе СМГС (счет фактура, ГТД, Ветеринарных свидетельств, сертификатов и других документов), согласно графам 25, 28 проверяет наличие в комплекте перевозочных документов отметку о сроке таможенного транзита. при отсутствии одного из перечисленных документов вагоны должны отцепляться до выяснения с оформлением акта общей формы ГУ-23 с уведомлением предыдущей станции формирования, станции отправления и назначения.

Ежесменно

Течение смены

24.            

участвует в переписи вагонов и контейнеров проводимых согласно телеграфных указании Общества;

Перепись вагонов грузового парка.

По определенном сроке

25.            

контролирует строгое соблюдение плана формирования поездов, установленных норм массы и длины поездов;

Ежесменно

Течение смены

26.            

своевременно сдает подшивы с телеграммами - натурными листами формы ДУ-1 в актовый стол для хранения;

Ежесменно

Течение смены

27.            

взаимодействует с ответственными лицами других структурных подразделений Филиала по вопросам касательно выполнения своих функциональных обязанностей.

Ежесменно

Течение смены

28.            

сверяет номера головные и хвостовые вагоны натурой с записью в журнале ВУ-14 транзитных поездов без переработки.

все поезда с переработкой, свои поезда и отдельно стоящие группы вагонов должны списываться натурой и порядком фактическом расположением.

каждый списанные вагоны, поезда сверяются с натурным листом и подшивается на натурный лист соответствующего поезда.

Ежесменно

Течение смены

29.            

осуществляют контроль по вопросам своевременной, достоверной и качественной передачи сообщений о поездах, вагонах, контейнерах, локомотивах и других подвижных единиц в информационные системы.

контролирует нахождение вагонов, принадлежащих другим государствам, в границах филиала и обеспечение своевременной их сдачи.

анализ работы автоматизированных систем, а также устойчивой работы технических средств, программного обеспечения и каналов связи.

контролирует и анализирует полноту, своевременность, достоверность ввода информации в эксплуатируемые информационные системы  АСОУП, АСУ СТ, АСУ ДКР, ГИДУрал.

обеспечивает организацию работы по информационной безопасности и контроль за соблюдением согласно приказа 270-Ц от 25.05.2010г.

Ежесменно

Течение смены

30.            

посещать технические занятия в 2 раза в месяц.

По плану

По графику

Квалификационные требования:

  • 1.              

    Образование, знания

     

    Образование:

    Обязательно: высшее (послевузовское) или среднее (техническое и профессиональное), среднее.

    Знания:

    Обязательно: знание нормативных правовых актов Республики Казахстан, локальные акты Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан Темір жолы» далее (Компания) и филиала Акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан Темір жолы» - «Кызылординское отделение магистральной сети» по профилю деятельности.

    Желательно: Коммуникабельность, деловые качества, умение поддерживать партнерские отношения в коллективе.

    2.              

    Специальность

    высшее (или послевузовское) Организация перевозок и управление движением на транспорте (железнодорожный транспорт)

    среднее (техническое и профессиональное) Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте.

    3.              

    Опыт работы*

     

    По профилю деятельности:

    Обязательно и желательно: высшее (или послевузовское) и среднее (техническое и профессиональное) без предъявления требований к стажу

    Среднее не менее 1 года в должностях оператора станции по списыванию вагонов/Доставщик поездных и перевозочных документов

    На руководящей должности: не требуется

    4.              

    Навыки

     

    Обязательно: владеть инструментами системы менеджмента и риск-менеджмента, организация разработки и исполнения планов развития, расчета потребности трудовых ресурсов Компании, систематично планировать работу курируемых департаментов с учетом особенностей поставленной задачи, реализовывать долгосрочные планы работ и расставлять приоритеты в своей работе, а также рационально распределять рабочее время.

    Желательно: находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог; владеть навыками работы в команде, лидерства и коммуникативности, навыками публичных выступлений.

Дополнительные требования:

  1. Помимо обязанностей, указанных в трудовом договоре, в обязанности работника входит:

1)   соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

2)   выполнение поручений руководства Компании и непосредственного руководителя;

3)   соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры;

4)   своевременное представление достоверной информации без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Компании;

5)   бережное отношение к находящемуся в его пользовании имуществу и обеспечение его сохранности, а также бережное отношение к имуществу других работников;

6)   соблюдение требований безопасности и охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;

7)   в рамках противодействия коррупции, формирования комплаенс культуры, укрепления деловой репутации и повышения доверия к Товариществу осуществление следующего:

а) принятие активного участия в формировании и реализации антикоррупционных стандартов и процедур;

б) соблюдение норм антикоррупционного законодательства, а также принципов и требований Политики противодействия коррупции Компании;

в) избегание ситуаций или обстоятельств, при которых личные интересы будут противоречить интересам Компании. В случае возникновения конфликта интересов (или возможности его возникновения) в письменной форме доведение данной информации до сведения непосредственного руководителя либо Комплаенс–контролера Компании;

г) незамедлительное сообщение на «горячую линию» Компании, либо своему непосредственному или вышестоящему руководителю и (или) Комплаенс-контролеру Компании о любом ставшем известном свидетельстве совершенном или совершаемом работником Компании коррупционном правонарушении;

д) соблюдение норм внутренних документов Компании по этике и поведению работника;

е) соблюдение норм внутренних документов Компании по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

ж) обеспечение соблюдения требований антикоррупционного законодательства и локальных актов Компании, предупреждение и профилактика совершения работниками коррупционных правонарушений;

з) внедрение антикоррупционной политики и требований комплаенс политик в курируемые структурным подразделением процессы;

8) реализация функций в рамках корпоративной системы управления рисками и внутреннего контроля Компании, согласно модели «Три линии защиты» ;

9) качественное и своевременное исполнение процессов и операций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

10) недопущение проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, в случае выявления фактов бюрократизма принятие необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Компании;

11) соблюдение Кодекса этики поведения АО «НК «КТЖ» и его дочерних организаций, утвержденный решением Совета директоров АО «НК «КТЖ» от 20.09.2019 года протокол №14 с изменениями и дополнениями, внесенными решением Совета директоров АО «НК «ҚТЖ» от «29» ноября 2021 года, протокол №14;

12) соблюдение требований пожарной безопасности, электробезопасности, промышленной безопасности.

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование