Секретарь Региональный филиал по пассажирским перевозкам «Западный» АО «Пассажирские перевозки»

от 253 323
Региональный филиал по пассажирским перевозкам "Западный" Актюбинская область
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:
25.02.2026   

Подано заявок:
5

Количество просмотров:
41

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:


   24) регистрация и учет поступающих в структурное подразделение документов в системе электронного документооборота/журнале регистрации документов;

   25)проверка соответствия исходящих документов, их оформления с требованиями инструкции делопроизводства;

   26)контроль за своевременным получением документов отделами согласно визы руководства;

   27)подготовка еженедельных докладных записок о выявленных фактах нарушения сроков исполнения контрольных документов, в целях принятия соответствующих мер;

  28)сверка наличия документов, поступивших в филиал и структурное подразделение;

  29)еженедельный отчет о работе в системе электронного документооборота (далее – СЭД) о состоянии исполнительной дисциплины, в том числе рассылку напоминаний структурным подразделениям филиала о сроках исполнения документов;

  30)организация работы по составлению номенклатуры дел;

  31)осуществление связи с канцелярией Акционерного общества «Пассажирские перевозки»;

   32)своевременное предоставление достоверной информации по запросу директора без нарушения норм конфиденциальности и локальных актов Общества;

  33) подготовка ежемесячного отчета по системе электронного документооборота/журнал;

  34)регистрация поступающих в филиал обращений физических и юридических лиц;

   35)ежедневное осуществление контроля исполнением контрольных документов (писем, обращений физических и юридических лиц, протокольных поручений);

   36)регистрация контрольных пунктов протоколов аппаратных и других производственных совещаний под председательством руководства Общества;

  37)еженедельная отправка отчета по исполнительской дисциплине в   функциональное направление по организационно-контрольным вопросам Департамента по управлению человеческими ресурсами Акционерного общества «Пассажирские перевозки»;

  38) контроль исполнения работниками Филиала контрольных писем, обращений;

  39)за своевременным списанием исполненных документов в дела;

  40)регистрация поступающих по «клиентскому месту» документов в систему электронного документооборота (далее – СЭД);

  41) контроль и своевременное исполнение контрольных обращений, соблюдение порядка и сроков рассмотрения обращений ИС «Е-Otinish», усиления мер по недопущению формального подхода к работе со стороны ответственных работников и исполнителей, наравне с делопроизводителем является одним из ответственных работников за работу на платформе в ИС «E-Otinish»;

Квалификационные требования:

  • Образование: среднее (техническое и профессиональное)
  • Специальность в сфере: Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт) Экономика; Финансы
  • Опыт работы: без предъявления требований к стажу

Дополнительные требования:


Должен знать:

     1) Трудовой Кодекс Республики Казахстан, Законы Республики Казахстан «О железнодорожном транспорте»,   «Об акционерных обществах», Устав Общества, Регламент работы центрального аппарата Общества, (Филиала), а также другие нормативные правовые акты Республики Казахстан регламентирующие финансово-хозяйственную деятельность организации железнодорожного транспорта;

     2)локальные акты, правила и инструкции Компании и Общества, касающиеся работы;

     3)правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

    4)основы маркетинга, менеджмента, стратегического планирования и анализа;

    5)правила эксплуатации программы ЭДО, Microsoft Office

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Техническое и профессиональное образование

Обязательно знание языков

  • Казахский (Продвинутый)
  • Русский (Продвинутый)