Функционал должности:

• организация и ведение полного цикла документооборота проектов в соответствии с внутренними регламентами компании и требованиями проектов;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, маршрутизация документации на согласование согласно утверждённым схемам, контроль сроков согласования и исполнения;
• ведение реестров проектной и исполнительной документации в соответствии с утверждёнными матрицами, реестра изменений проектной документации, контроль версионности, нумерации и идентификации документов;
• обеспечение актуальности данных в едином реестре и ежедневное обновление информации для прозрачной прослеживаемости статуса документации;
• проверка, учет, анализ и регистрация замечаний и несоответствий в документации, проведение предварительного контроля на соответствие установленным требованиям и стандартам.

Квалификационные требования:

• высшее (или послевузовское) образование по специальности, соответствующей профилю производства;
• опыт работы по специальности не менее 2-х лет.

Знания и навыки:

• знание государственного и русского языков;
• навыки систематизации и хранения документации,
• знание стандартов и требований по изготовлению актов и журналов и. пр исполнительной документации;
• опыт работы с проектной и технической документацией;
• знание программ Word, Excel, Outlook, MS Project, PowerPoint, AutoCad.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист