Обязанности:

• Контролирует заявки для внесения в ПЗ;
• Обеспечивает проведение мониторинга ПЗ на наличие кодов ЕНС ТРУ в перечнях и реестрах Уполномоченного органа;
• Контролирует составление и представление на заседание Совета директоров Общества (далее – СД) проект пояснительной записки ежедневной и/или еженедельной потребности;
• Согласует ПЗ Общества;
• Контролирует проведение анализа плана/факта исполнения ПЗ по каждому способу закупок отдельно;
• Направляет на исполнение заявки структурных подразделений - инициаторов закупок ответственным работникам Службы для осуществление закупок в соответствии с ПЗ;
• Согласует акты поставок и исполнения/выполнения;
• Контролирует количество корректировок ПЗ.
• Вносить предложение по внесению изменений в Порядок и ВНД.

• Проверяет и корректирует техническое задание от инициаторов закупок;
• Формирует решение о приобретении закупок из одного источника, ОВХ в системе электронных закупок;
• Проверяет тендерную документацию в системе электронных закупок;
• Контролирует публикацию объявления об обсуждении и приема заявок тендера в системе электронных закупок;
• Контролирует возврат обеспечений заявок в соответствии с требованиями Порядка;
• Контролирует предоставление ответов на запросы, разъяснений по тендерным документациям и жалобам потенциальных поставщиков;
• Рассматривает конкурсные документации/заявки потенциальных поставщиков и дает заключение по ним;
• Проверяет и подписывает протокол предварительного рассмотрения и протокол итогов для проведения закупок способом тендера/запроса ценовых предложений в системе электронных закупок;
• Контролирует подписание протоколов членами комиссии (в случае несостоявшихся закупок проводит процедуру повторно);
• Координирует работы по обеспечению систематизации и хранению материалов по проведенным закупкам.

• Рассматривает проекты договоров и дополнительные соглашения к договорам на соответствие Порядку;
• Обеспечивает мониторинг оффтейк контрактов;
• Контролирует формирование договоров в системе электронных закупок, организует процесс заключения договора и контролирует подписание договора ТРУ поставщиком/исполнителем/подрядчиком;
• Контролирует формирование электронных актов и отчетов поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком в системе электронных закупок;
• Контролирует формирование отчетности по доле местного содержания в системе электронных закупок;

• Контролирует и формирует отчетности о приобретенных ТРУ в https://www.reestr.nadloc.kz/;
• Формирует отчетность по форме 3 и 4 в системе электронных закупок;
• Контролирует и предоставляет информацию и отчеты по запросу Единственного акционера, АО «Самрук-Қазына» и государственного органа;
• Формирует управленческий отчет по закупочной деятельности

• Разрабатывает и актуализирует положения о Службе и ВНД Службы совместно с работниками Службы;
• Согласует и корректирует проект инструкции/положении структурных подразделений Общества в рамках сферы деятельности.

• Распределяет обязанности между работниками Службы и контролирует исполнение работ;
• Согласует индивидуальные планы развития работников и контролирует их исполнение;
• Формирует бюджет Службы на предстоящий год, по мере необходимости проводит корректировку бюджета и следит за его исполнением;
• Представляет интересы Службы перед руководством Общества;
• Участвует в проведении интервью на вакантные должности Службы;
• Контролирует прохождение испытательного срока новыми работниками Службы, осуществляет наставничество;
• Контролирует своевременное и надлежащее исполнение корреспонденции, поручений и других документов, поступающих от Генерального директора, а также содействие в решениях всех оперативных вопросов, относящихся к деятельности Службы.

• Контролирует своевременность и полноту идентификации рисков в рамках сферы деятельности;
• Выявляет возможные случаи возникновения риска, реальных или потенциальных, отрицательных тенденций, свидетельствующих об усилении риска, анализ факторов, вызывающих риск, и оценка масштабов предполагаемого убытка;
• Ищет способы предупреждения риска и реагирования на них;
• Проводит мониторинг выполнения мероприятий по устранению и снижению вероятности и нежелательных последствий рисков, информирует вышестоящего руководителя;
• Обеспечивает недопущение использования информации, доступ к которой предоставлен в связи с исполнением должностных обязанностей, в целях получения выгод, в том числе через посредников;
• Сообщает руководству о фактах коррупционных действий;
• Обеспечивает недопущение проявления взяточничества и коррупции в Службе

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области юриспруденции и/или экономики, международное право, менеджмент, маркетинг, учет и аудит, финансы либо высшее техническое образование;
• Общий стаж работы не менее 7 лет,  не менее 3 лет опыта практической работы в таких областях юриспруденции, экономики, корпоративные финансы и закупок, на руководящих должностях не менее 2-х лет (предпочтительно);
• Предпочтительно наличие сертификации в  области закупок, сертификатов о прохождении обучения по Порядку осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Қазына» и юридическими лицами, пятьдесят и более процентов голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно принадлежат АО «Самрук-Қазына» на праве собственности или доверительного управления от «3» марта 2022 г. №193;
• Знания и навыки применения инструментов и методов мониторинга цен;
• Знания и навыки формирования тендерной документации;
• Знания и навыки составления статистической отчётности;
• Навыки владения инструментами анализа данных и работы с большим объёмом информации;
• Знания и навыки работы с договорами купли-продажи;
• Знание методов и стратегий ценообразования;
• Знания и навыки формирования, ведения и хранения складской документации;

Условия:

• Конкурсный отбор;
• График работы: 5/2.
• Место выполнения работы: Кызылординская область, Жанакорганский район, поселок Шалкия.