Комплаенс-офицер
ТОО «Ойл Транспорт Корпорейшэн» г.АктауОбязанности:
|
1) Организация процесса регулярного мониторинга соблюдения внешних регуляторных требований и наилучшей международной практики по вопросам комплаенс, в том числе противодействия коррупции. Осуществление анализа регуляторных требований и последствий их воздействия на Товарищество с учетом его стратегии и бизнес модели; 2) Обеспечение проведения анализа ключевых бизнес-процессов Товарищества и оценки их подверженности присущим комплаенс рискам. Осуществление оценки эффективности комплаенс контролей Товарищества и остаточного комплаенс риска. Обеспечение подготовки отчета об оценке комплаенс рисков и плана мероприятий по их минимизации; 3) Создание или администрирование горячей линии / линии инициативного информирования (прием, регистрация обращений, организация рассмотрения / расследования, мониторинг статуса рассмотрения обращений, принятие корректирующих мероприятий, предоставление регулярной отчетности Наблюдательному совету, формирование эффективной системы коммуникаций в целях повышения осведомленности о наличии линии инициативного информирования путем рассылки постеров, размещения информации на веб-сайте Товарищества и т.д., разработка политики инициативного/конфиденциального информирования) на основе лучшей международной практики; 4) Разработка/актуализация стандартов и политик комплаенс (обеспечивает разработку политик, регламентов и процедур по вопросам противодействия коррупции для Товарищества, включая Кодекс деловой этики; 5) Обеспечение и внедрение в Товариществе контрольных процедур, централизованно разработанных Фондом и КМГ, в том числе централизованной системы проверки благонадежности третьих лиц в сотрудничестве с Фондом, КМГ и централизованной линии инициативного информирования в сотрудничестве с Фондом и КМГ; 6) Организация работы по расследованиям на базе полученных жалоб/обращений, в том числе по линии инициативного информирования по вопросам противодействия коррупции для Товарищества. Координация процесса расследования до полного завершения и принятия корректирующих мер / разработки рекомендаций по устранению нарушений или изменению бизнес-процессов; 7) Организация процесса проведения обучения по вопросам комплаенс для работников и руководства Товарищества, в том числе онлайн обучения. Обучение и консультирование работников и руководства Товарищества в части соблюдения регуляторных требований по вопросам раскрытия информации, разрешения конфликта интересов, противодействия коррупции и пр.; 8) Обеспечение внедрения и утверждения стандартов по комплаенс Товариществе на базе разработанных КМГ стандартов для группы КМГ, обеспечение повышения осведомленности работников и стейкхолдеров Товарищества о наличии линии инициативного информирования, направление запросов по полученным обращениям, координация процесса внедрения стандартов комплаенс; 9) Обеспечение внедрения в Товариществе контрольных процедур по вопросам комплаенс, в том числе по вопросам раскрытия информации, разрешению конфликта интересов; 10) Взаимодействие со структурными подразделениями, гос. органами, Фондом и КМГ (активно взаимодействует со структурными подразделениями Товарищества, обеспечивает взаимодействие с регуляторными органами по вопросам противодействия коррупции, в том числе по проведению анализа коррупционных рисков, использования баз данных для проведения проверки третьих лиц, взаимодействие со структурными подразделениями Фонда и КМГ по вопросам внедрения комплаенс, проведения расследований, предоставления отчетности и т.д.); 11) формирование бюджета по курируемым статьям, мониторинг за исполнением утвержденных курируемых показателей бюджета, а также инвестиционных проектов и капитальных вложений. обеспечение соблюдения бюджетной дисциплины по курируемым статьям бюджета; 12) формирование плана закупок товаров, работ и услуг по курируемым статьям бюджета, подготовка заявок и технических спецификаций для проведения их закупок, обеспечение предоставления поставщиками/исполнителями отчета по местному содержанию в поставленных товарах /оказанных услугах; 13) подготовка заявок на оплату по принятым товарам, работам и услугам, возврата обеспечения исполнения договора; 14) формирование заявки на обучение в области комплаенс; 15) обеспечение подготовки писем, приказов и прочей исходящей документации по курируемым и поручаемым вопросам в соответствии с установленными правилами. |
Требования:
- Образование:
Высшее образование в профильных областях – юриспруденция, экономика, финансы или другое смежное направление, связанное с бизнес- функцией.
- Сертификаты: Действующие профессиональные сертификаты в области комплаенс, выдаваемые международными и национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена
-
Степень магистра
*желательно:Наличие степени магистра в области бизнес-менеджмента, экономики, финансов или юриспруденции
-
Опыт работы по специальности/профессии: Не менее 5(пяти) лет в сопоставимых по размеру компаниях (по количеству персонала, активам и т.д.), работающих в аналогичных или схожих отраслях экономики, и/или в портфельных компаниях Фонда/Фонде.
Опыт работы в реализации функции комплаенс:
Не менее 3(трех) лет в реализации функции комплаенс, предполагающий осуществление большинства элементов комплаенс программы, существующей в Корпоративном стандарте по комплаенс функции группы АО «Самрук-Казына».
Условия:
Необходимые степени образования
- Бакалавр
- Специалист
- Магистр
Обязательно знание языков
- Казахский (Профессиональный)
- Русский (Профессиональный)
Необходимо наличие сертификатов по направлениям
- Другое