Ведущий специалист управления сводно-аналитической работы департамента сводно-аналитической работы и документационного обеспечения (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• Высшее (или послевузовское) образование.
• Профиль образования; Государственное и местное управление/ управление проектами/ юриспруденция/ международное право/ экономика/ менеджмент/ финансы/ инженерное в области нефтегазового дела/ автоматизация и управление/ информационно коммуникационные технологии/ статистика/механика.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4-х лет опыта работы в сфере аналитики и подготовки регулярной сводной отчётности (финансовой, производственной, управленческой) и/или сбора, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних) и/или корпоративного управления и/или местного управления в крупной и/или национальной компании нефтегазовой отрасли (приветствуется) и/или в центральных государственных органах по направлению деятельности или курирующих нефтегазовую отрасль;
• опыт подготовки регулярной сводной отчетности (финансовой, производственной, управленческой);
• опыт разработки аналитических записок, справок и докладов для руководства;
• опыт работы по сбору, консолидации и проверки данных из различных источников (внутренних и внешних);
• опыт работы с базами данных, автоматизации отчетности и построение дашбордов;
• опыт межфункционального взаимодействия – с финансовыми, операционными, HR, IT подразделениями;
• понимание специфики взаимодействия с государственными органами в энергетическом секторе;
• опыт организации крупных внутренних и внешних мероприятий, формирования и написания информационно справочных и презентационных материалов;

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• знание методов экономического, финансового и управленческого анализа;
• принципы формирования сводной отчетности и интерпретации данных;
• знание нормативных и методологических документов в профильной области;
• основы проектного управления, логики и аналитики бизнес процессов;
• уверенное владение MS Excel (включая сводные таблицы), навыки работы с BI-инструментами, навыки подготовки презентаций и аналитических справок;
• умение работать с большими объёмами данных, быстро выявлять отклонения и тенденции;
• способность структурировать информацию и делать выводы, навыки построения прогнозов и сценарного анализа;
• умение грамотно доносить выводы до разных уровней аудитории (в том числе руководства);
• навыки взаимодействия с подразделениями и ДЗО;
• знание организационной структуры, бизнес-процессов и регламентов компании;
• владение методами анализа, консолидации и интерпретации управленческой, производственной и финансовой информации;
• Понимание принципов сводной отчётности, подготовки отчётных материалов для руководства, акционеров и государственных органов;
• знание документооборота и делопроизводства;
• знание основ корпоративного управления, проектной деятельности, ESG-показателей, KPI и целевых показателей;
• аналитические данные: сбор, структурирование и анализ данных из различных источников (ДЗО, структурные подразделения, подрядчики);
• навыки формирования аналитических записок, справок, презентаций и отчётов по направлениям деятельности компании;
• навыки подготовки таблиц сводной отчетности, диаграмм, аналитических обзоров;
• навыки визуализации данных (графики, дашборды, сравнительный анализ);
• навыки работы с информационными системами;
• навыки деловой коммуникации и сопровождения управленческой деятельности: взаимодействие с руководителями разных уровней;
• владение государственным и русским языками, владение английским языком не ниже уровня (не ниже уровня Intermediate) (желательно).

Функциональные обязанности на данной должности:

•  Подготовка сводной информации, ответов и отчетов о деятельности КМГ и ДЗО, для представления в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, Парламент, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук Қазына»:
• Направление запросов в подразделения КЦ КМГ, сбор и обработка информации;
• Подготовка презентаций, тезисов, информационных материалов;
• Представление готового пакета материалов для Председателя Правления
• Организация, свод и координация работы структурных подразделений и подведомственных организаций КМГ при подготовке материалов для председателя Правления для участия на совещаниях в Администрации Президента, Правительстве, Парламенте, АО «Фонд национального благосостояния «Самрук Қазына», Министерстве энергетики и других государственных органах и организациях по вопросам, требующим свода информации:
• Направление запроса в подразделения КЦ КМГ, сбор и обработка информации;
• Подготовка сводно-аналитических материалов, тезисов, презентаций, информационанных материалов;
• Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
• Представление информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук Қазына» по поручению Председателя Правления:
• Направление запроса в подразделения КЦ КМГ, сбор и обработка информации;
• Подготовка сводно-аналитических материалов;
• Подготовка полного пакета информационно-справочных материалов для представления информации о деятельности КМГ в Администрацию Президента Республики Казахстан, Правительство Республики Казахстан, государственные органы Республики Казахстан и АО «Фонд национального благосостояния «Самрук Қазына» по поручению Председателя Правления.
• Анализ исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ:
• Мониторинг хода исполнения поручений;
• Направление запроса в подразделения КЦ КМГ, сбор и обработка информации;
• Подготовка отчета Председателю Правления о ходе исполнения поручений Президента Республики Казахстан, решений Правительства Республики Казахстан, программно-плановых и стратегических документов государственных органов Республики Казахстан, протокольных поручений Председателя Правления КМГ.
• Подготовка проектов докладов и выступлений, презентационных материалов для Председателя Правления КМГ, в том числе на заседания Совета директоров КМГ (отчет председателя Правления) и ежемесячных заслушиваний АО «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына», Энергетического совета при Президенте Республики Казахстан, совещания с участием председателя Правления:
• Сбор информационно-справочных материалов;
• Консолидация и обработка информационно-справочных материалов;
• Подготовка проектов докладов и выступлений, презентационных материалов;
• Представление готового пакета материалов для Председателя Правления.
• Контроль, мониторинг и координация заинтересованных структурных подразделений КМГ по предоставлению отчетной информации об исполнении протокольных поручений председателя Правления, данных на аппаратных, расширенных и производственных совещаниях в установленные сроки, а также снятие с контроля исполненных протокольных поручений:
• Направление запросов в подразделения КЦ КМГ и сбор информации;
• Консолидация и обработка отчетной информации об исполнении протокольных поручений Председателя Правления;
• Постоянный мониторинг
• Управление рисками и внутренний контроль:
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами