• Обязанности:
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой   корреспонденции, в том числе корреспонденции с грифами «Для служебного пользования» и «Конфиденциально».
• Контролирует соблюдение сроков исполнения входящей корреспонденции АлПФ
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения АлПФ документов, документов с грифами «ДСП» и «К» текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства филиала. Организует осуществление контроля за сроками исполнения документов в АлПФ.
• Осуществляет прием, оформление и учет почтовых отправлений. 
• Проведение и участие в инвентаризации ТМЦ. 
• Обязанности в системе управления охраной труда и охраны окружающей среды.
• Подготовка сводных еженедельных отчетов деятельности АлПФ для руководства.
• Подготовка отчетов по своевременной обработке отправляемой корреспонденции для Общества.
• Организует работу по проведению обработки документов АлПФ для последующей передачи их на хранение в архивохранилище АлПФ.
• Формирование Годового Плана Закупок по статье «Оказание услуг по почтовым отправлениям».  Представление отчетов по исполнению бюджета по курируемой статье.

Требования:

• Образование общее высшее профессиональное (гуманитарное, экономическое, техническое) и стаж работы в делопроизводстве/административно-хозяйственном секторе не менее 5 года.
• Знание системы делопроизводства, стандартов РК по делопроизводству, организации    делопроизводства.
• Законодательные и иные правовые  акты РК, касающиеся организации делопроизводства.

Условия:

• Рабочее время с 9:00 ч.  до 18:30 ч.

Необходимые навыки

• ведение делопроизводства и документооборота
• - Закон Республики Казахстан «О газе и газоснабжении»

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр