Ведущий специалист сектора маркетинга нефтепродуктов Управления маркетинга нефтепродуктов Департамента маркетинга нефти и нефтепродуктов (на период отсутствия основного работника)

Требования к образованию:

• Высшее (или послевузовское) образование
• Инженерия и инженерное дело (нефтегазовое дело/химическая технология органических веществ)/Бизнес и управление (экономика /финансы /менеджмент/маркетинг)/Транспортные услуги (логистика и управление цепочками поставок)/Социальные науки (международные отношения)/Переводческое дело (при наличии профессионального опыта работы в нефтегазовой отрасли или в сфере реализации нефти и нефтепродуктов).

Требования к опыту работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

•  не менее 4-х лет опыта работы в сфере реализации нефтепродуктов и/или переработки нефти и газа и/или коммерческой деятельности и/или маркетинга и сбыта нефтепродуктов и/или логистики и поставок нефтепродуктов в нефтегазовой отрасли.
• Предпочтителен:
• опыт организации и сопровождения процессов поставки и реализации нефтепродуктов на внутреннем или внешнем рынках;
• опыт работы с договорами поставки, заказами клиентов и контрагентами;
• опыт взаимодействия с нефтеперерабатывающими заводами (НПЗ) и участниками цепочки поставок;
• участие в планировании и анализе объёмов реализации нефтепродуктов;
• опыт ведения деловой документации и договорной работы;
• опыт работы с корпоративными информационными системами (SAP и аналогичными);
• опыт анализа рынка нефтепродуктов и коммерческой деятельности;

Знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• знание законодательства РК в области оборота нефти и нефтепродуктов, коммерческой деятельности, антимонопольного регулирования;
• знание нормативных правовых актов, регулирующих поставки, распределение и реализацию нефтепродуктов;
• знание структуры и функционирования рынка нефтепродуктов РК;
• знание принципов балансирования, планирования и распределения объёмов нефтепродуктов на внутреннем рынке;
• знание порядка заключения, исполнения и сопровождения договоров поставки нефтепродуктов;
• знание основ ценообразования, коммерческой политики и маркетинга в нефтегазовой отрасли;
• знание порядка взаимодействия с нефтеперерабатывающими заводами (НПЗ) и участниками цепочки поставок;
• знание основ логистики, транспортировки и хранения нефтепродуктов;
• знание требований к подготовке аналитических и отчетных материалов;
• знание корпоративных и информационных систем учета и планирования (SAP, электронный документооборот и др.);
• навыки анализа рынка нефтепродуктов и коммерческих показателей реализации;
• навыки подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций по реализации нефтепродуктов;
• навыки планирования и контроля объемов поставок и реализации нефтепродуктов;
• навыки сопровождения договоров поставки и коммерческих соглашений;
• навыки взаимодействия с нефтеперерабатывающими заводами, контрагентами и структурными подразделениями компании;
• навыки ведения деловых переговоров и официальной переписки;
• навыки работы с корпоративными информационными системами и базами данных;
• навыки систематизации и анализа коммерческой и статистической информации;
• владение государственным и/или русским языками, владение английским языком (уровень B2 – выше среднего: Upper-Intermediate) (желательно) для ведения деловой и отраслевой терминологии в сфере нефтегазовой отрасли, торговли и логистики нефтепродуктов;

Функциональные обязанности:

• обеспечивает эффективное управление процессами поставки и реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке, соблюдение договорных обязательств, а также точный учёт и контроль для достижения стратегических целей КМГ;
• осуществляет работу по своевременному заключению договоров, управлению заказами клиентов, заключению приложений, формированию заявок на отгрузку НП для обеспечения сети АЗС РК;
• осуществляет общий анализ поставки нефтепродуктов на внутренний рынок;
• осуществляет процесс реализации нефтепродуктов сторонним организациям;
• осуществляет взаимодействие с нефтеперерабатывающими заводами (НПЗ РК), с контрагентами, связанными с сопутствующими процессами по реализации нефтепродуктов;
• осуществляет своевременный и правильный документооборот при осуществлении поставок нефтепродуктов на внутренний рынок;
• проводит работу по ведению данных в системе SAP в рамках деятельности Департамента. Проводит мониторинг и контроль за исполнением договорных обязательств, при поставке нефтепродуктов на внутренний рынок;
• ведёт расчёт по плановым и фактическим выходам нефтепродуктов;
• предоставляет на ежемесячной основе оперативную информацию по реализации нефтепродуктов.
• Иные функции, связанные с деятельностью сектора
• Организовывает бизнес-процессы сектора маркетинга нефтепродуктов;
• формирует и управляет бюджетом управления, обеспечивает закуп необходимых услуг для анализа рынка и организации поставок нефтепродуктов;
• исполняет и обеспечивает исполнение внутренних регулирующих процессов КМГ: контроль, мониторинг исполнения Плана мероприятий по реализации Стратегии развития КМГ и Плана мероприятий по исполнению рекомендаций независимых аудиторов КМГ.
• выполняет проекты трансформации производственных функций по направлению «Маркетинг и сбыт»
• исполняет протокольные решения и поручения руководства КМГ и своевременно выполняет поручения непосредственного руководителя.
• разрабатывает и готовит нормативные документы, регламентирующие деятельность подразделения, включая подготовку проектов договоров, инструкций и положений, а также рассматривает государственные и корпоративные нормативные документы, охватывающие деятельность КМГ по процессам реализации нефтепродуктов.
• Управление рисками и внутренний контроль
• управляет риск-факторами, реализация которых может привести к наступлению риска. Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение поставленных перед ним целей;
• обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков/риск-факторов;
• своевременно уведомляет ответственное подразделение (СУРиВК), своего непосредственного руководителя о любых совершенных или возможных ошибках/недостатках, которые привели или могут привести к потенциальным убыткам, о потенциальных и реализованных рисковых событиях, в порядке и сроки, установленные внутренними документами.