Инспектор по делопроизводству Центр материально-технического обеспечения, заявка № 32-03-04/1479 от 20.03.2026, Усть-Каменогорск, 1 ед.

АО «Ульбинский металлургический завод» г.Усть-Каменогорск

Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день

Вакансия открыта

Создана:: 16.04.2026
Подано заявок:: 0
Количество просмотров:: 21

Должностные обязанности:

1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 3. Ведет учет отправляемой корреспонденции в сфере маркетинга цен (запросы ценовых предложений, направленные в сторонние организации, переписка со сторонними организациями и др.). 4. Осуществляет ввод данных в сфере маркетинга цен в действующую систему автоматизации делопроизводства (коммерческие предложения, запросы, поступающие от сторонних организаций и др). 5. Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. 6. Организует телефонные переговоры руководителя. 7. Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. 8. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 9. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. 10. Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. 11. Ведет делопроизводство в сфере маркетинга цен в соответствии с требованиями нормативных документов. 12. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы в сфере маркетинга цен, законченные делопроизводством. 13. Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив в сфере маркетинга цен. 14. Обеспечивает сохранность и доступность документации (в сфере соей компетенции). 15. Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. 16. Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. 17. Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. 18. Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. 19. По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. 20. Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. 21. Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. 22. Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). 23. Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции). 24. Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя.

Образование:

Не ниже общего среднего образования

Навыки:

Должен знать: - Трудовой кодекс РК; - основы организации и оплаты труда; - основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ; - правила трудового распорядка АО «УМЗ»; - требования производственной безопасности; - режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины.

Дополнительно:

Характеристика условий труда - нормальные условия труда Режим работы и отдыха с 8.00 до 17.00 при 5 - дневной рабочей неделе, выходные дни по субботам и воскресеньям Возможный размер оплаты труда От 188 016 до 389 871 тенге. Стажировка - не устанавливается