Іс жүргізу жөніндегі инспектор материалдық-техникалық қамтамасыз ету орталығы № 32-03-04/1479 от 20.03.2026 г. Усть-Каменогорск- 1 ед.

«Үлбі металлургиялық зауыты» АҚ Өскемен қ.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: Тәжірибесіз Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 16.04.2026
Берілген өтінім:: 0
Қаралған саны:: 22

Лауазымдық жауапкершілік:

1. Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады. 2. Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды. 3. Баға маркетингі саласында жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді (бөгде ұйымдарға жіберілген баға ұсыныстарының сұраулары, бөгде ұйымдармен хат алмасу және т.б.). 4. Баға маркетингі саласындағы деректерді іс жүргізуді автоматтандырудың қолданыстағы жүйесіне енгізуді жүзеге асырады (коммерциялық ұсыныстар, бөгде ұйымдардан келіп түсетін сұраулар және т.б.). 5. Бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан басшыға қажетті мәліметтерді сұратады. 6. Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады. 7. Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді. 8. Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды. 9. Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді. 10. Келушілерді қызметтік этиканы сақтай отырып қабылдауды ұйымдастырады. 11. Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес баға маркетингі саласында іс қағаздарын жүргізеді. 12. Ұйымның мұрағатына іс жүргізумен аяқталған баға маркетингі саласындағы құжаттамалық материалдарды дайындайды және тапсырады. 13. Баға маркетингі саласында мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасайды. 14. Құжаттаманың сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз етеді (өз құзыреті саласында). 15. Бөлімше жұмыскерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді. 16. Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде жұмыскерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді. 17. Бөлімше жұмыскерлерінің бұйрықтар мен өкімдердің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған тапсырмалар мен басшының нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады. 18. Бөлім жұмыскерлерінен басшының қолы қойылған құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды. 19. Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды. 20. Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды 21. Бөлімше жұмыскерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі. 22. Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында). 23. Менеджмент жүйесінің аудиттерін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында). 24. Жұмыс берушінің тиісті актісі негізінде «ҮМЗ» АҚ-да белгіленген тәртіппен персоналды оқытуды жүзеге асырады.

Білім:

Жалпы орта білімнен төмен емес

Дағдылар:

Білуі керек: - ҚР Еңбек кодексі; - еңбекақы төлеу және ұйымдастыру негіздері; - «ҮМЗ» АҚ-да жұмыс істейтін менеджмент жүйесінің негіздері; - «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібі ережесі; - өндірістік қауіпсіздік талаптары; - режимдік талаптар, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және объектішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптар.

Қосымша:

Еңбек жағдайларының сипаттамасы - қалыпты еңбек жағдайлары Жұмыс режимі және демалыс - 5 күндік жұмыс аптасы кезінде – 8:00 бастап 17:00 дейін, демалыс күндері сенбі және жексенбі Болжамды еңбек ақы мөлшері 188 016-ден 389 871 теңгеге дейін Тағылымдама - белгіленбейді