Лауазымдық міндеттер:

1. Компанияның жергілікті нормативтік актілері мен Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасына сәйкес еңбек шарттарын (қағаз және электрондық түрде) жасасуды, өзгертуді және тоқтатуды ресімдеу.
2. Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы мен кадрлық іс жүргізу қағидаларына сәйкес қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату, жыл сайынғы еңбек демалысын және өзге де демалыс түрлерін беру туралы бұйрықтарды ресімдеу.
3. Еңбек шарттары туралы мәліметтерді «Enbek.kz» ақпараттық жүйесіне енгізу, еңбек шарттарының қолданылу мерзімін бақылау.
4. Қызметкерлердің жеке құрамының есебін жүргізу, барлық өзгерістерді (медициналық тексеру, диплом, мекенжай анықтамасы, отбасы құрамы туралы анықтама және т.б.) ескере отырып, жеке істерін қалыптастыру.
5. Қызметкерлерге қажетті анықтамаларды, еңбек кітапшаларының куәландырылған көшірмелерін беру.
6. Көтермелеу, тәртіптік жаза қолдану және кадрлық іс жүргізуге қатысты өзге де бұйрықтарды дайындау.
7. Әскери міндеттілердің есебін жүргізу, әскери міндеттілер мен шақырылушылардың есептік деректеріндегі өзгерістер бойынша жұмысты жүргізу, әскери есепке алу бюросымен салыстыру жұмыстарын өткізу, белгіленген есептілікті дайындауды қамтамасыз ету.
8. Қызметкерлердің жұмыс уақытын күнделікті есепке алу, филиалдың бөлімдері мен цехтарының жұмыс уақытын есепке алу табельдерінің дұрыс толтырылуын ай сайын салыстырып тексеру.
9. Компанияның жергілікті нормативтік актілеріне сәйкес бос лауазымдарға кадрларды конкурстық іріктеу рәсімдерін ұйымдастыру және өткізу.
10. Конкурстық комиссияның үміткерлермен сұхбаттасуын ұйымдастыру.
11. Конкурстық комиссияның сұхбат нәтижелерін (хаттаманы) ресімдеу.
12. Жаңадан қабылданған, ауыстырылған және жұмыстан босатылған қызметкерлердің еңбекақысын есептеу үшін қажетті құжаттардың көшірмелерін РЦО-ға (ЦМФО) уақтылы ұсынуды қамтамасыз ету.
13. «Job.railways.kz» сайтында бос жұмыс орындарын жариялау.
14. БЖЗҚ-мен (ОПВ, ОППВ шарттарын жасасу) жұмыс жүргізу.
15. Қызметкерлермен қолданыстағы қағидаларға сәйкес толық материалдық жауапкершілік туралы шарт жасасу.
16. Қолданыстағы қағидаларға сәйкес бәсекелеспеу туралы шарт жасасу.
17. Филиал қызметкерлерінің ауысым алдындағы, ауысымнан кейінгі және мерзімдік медициналық тексерулерден өтуін бақылау, тексерілген есептерді дайындап, уақтылы ұсыну.
18. Медициналық қорытынды негізінде медициналық тексеруден өту кестесін жасау.
19. Қызметкерлердің мақсаттарының ресімделуін тоқсан сайын тексеру.
20. Қызметкерлерден төлемдер алу үшін өтініштерді қабылдау (тіс протездеу, неке қию, жол жүру және т.б.).
21. Т-2 нысаны бойынша жеке карточкаларды ресімдеу және жүргізу.
22. Қызметкерлерді марапаттауға ұсыну үшін материалдарды дайындау, марапаттардың есебін жүргізу, марапаттау бойынша есептер мен анықтамаларды дайындау.
23. Қызметкерлерді сақтандыру процесін сүйемелдеу.
24. Диспансерлік есепте тұрған қызметкерлердің есебін жүргізу, медициналық қорытындылардың өзектілігін бақылау.
25. Сыйақыға ұсынылатын қызметкерлердің тізімдерін қалыптастыру, сыйақы есептеу мәселелері бойынша бухгалтериямен және басқа бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау.
26. Қызметкерлерді демалыс және мереке күндері жұмысқа тарту, сондай-ақ демалыс күндерін беру туралы өкімдерді белгіленген тәртіппен ресімдеу.
27. Жұмыс істемейтін зейнеткерлердің есебін жүргізу, олардың мәліметтерін бақылау және өзектендіру.
28. Өзінің лауазымдық міндеттері шеңберінде басшылықтың тапсырмаларын орындау.
29. SAP жүйесіне деректер енгізу жөніндегі оператормен өзара іс-қимыл жасау.
30. Балалардың тізімін қалыптастыру және балаларды сауықтыру лагеріне жолдама алу үшін қажетті құжаттарды ресімдеу.
31. Кадрлық іс жүргізу қағидалары мен Компанияның жергілікті нормативтік актілеріне сәйкес пайдаланылмаған еңбек демалыстары резервін ескере отырып, демалыс кестелерін әзірлеу және жасау.
32. Пайдаланылмаған еңбек демалыстары резервін бақылау және талдау.
33. Кадрлық іс жүргізу қағидаларына сәйкес іссапарға жіберу туралы бұйрықтарды дайындау.
34. Жаппай кәсіптер бойынша кадрларды даярлауға және мамандардың біліктілігін арттыруға қызметкерлерді жоспарға сәйкес жіберу жұмыстарын ұйымдастыру және орындалуын бақылау.
35. Оқудан, біліктілікті арттыру курстарынан өткен қызметкерлер бойынша және Компанияның жергілікті нормативтік актілеріне сәйкес өзге де есептерді дайындау.
36. Оқытылған қызметкерлердің сертификаттарын SAP бағдарламасына енгізу.
37. Номенклатуралық қызметкерлерді аттестаттау өткізу үшін материалдарды дайындау.
38. Өндірістік практиканы ұйымдастыру, ресімдеу және есепке алу.
39. Жас мамандармен жұмысты ұйымдастыру, оның ішінде бейімдеу, оқыту және жұмыс орындарына орналастыру.
40. Демалыс беру және іссапарға жіберу туралы бұйрықтардың сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын қамтамасыз ету.
41. Кадр резервін қалыптастыру және даярлау бойынша жұмыстарды жүргізу, кадр резервінің есебін және есептілігін жүргізу.
42. Қызметкерлерді іссапарға жіберу кезінде тұруды ұйымдастыру және жол жүру билеттерін сатып алу бойынша агенттіктерге өтінімдерді тіркеу және жолдау.
43. Қызметкерлерді орналастыру және көлікпен қамтамасыз ету мәселелері бойынша агенттіктермен өзара іс-қимыл жасау.
44. Агенттіктер көрсеткен қызметтердің тізілімдерін қабылдау, тексеру және белгіленген тәртіппен жолдау.
45. Апталық, айлық, тоқсандық және жылдық есептерді дайындау. Еңбек тәртібінің жай-күйі, әлеуметтік тұрақтылық пен тартылуды арттыру жөніндегі іс-шаралар жоспарының орындалуы, әлеуметтік тұрақтылық индексін (SRS) зерттеу және Компанияның жергілікті нормативтік актілерінде көзделген өзге де есептерді әзірлеу. Бос жұмыс орындары бойынша деректер базасын қалыптастыру.
46. Номенклатураға кіретін лауазымдарды алмастыру және кадр резервін қалыптастыру мақсатында мамандардың іскерлік қасиеттерін зерделеу, оның жаңартылуы мен орындалуын есепке алу.
47. «Коммерциялық құпия» және «Құпия ақпарат» белгісі бар құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.
48. Ауруға байланысты материалдық көмек көрсету туралы өтініштер мен материалдарды қарастыру.
49. Филиал бөлімшесі қызметкерлерін тұрғын үймен қамтамасыз ету бағдарламаларын іске асыруды ұйымдастыру және есепке алу.
50. Моральдық және материалдық көтермелеу жөніндегі комиссияның қарауына материалдарды дайындауды қамтамасыз ету.
51. Қызметкерлерді көтермелеу, марапаттау және тәртіптік жазалау есебін жүргізу және деректерді SAP бағдарламасына уақтылы енгізу.
52. «e-Өтініш» сайтында жарияланған сұрауларға уақтылы жауап беру.
53. Қызметкерлер мен зейнеткерлерге санаторийлік жолдамалар беру жөніндегі комиссияның қарауына материалдарды дайындауды қамтамасыз ету.
54. Филиалдың кәсіподақ органдарымен немесе қызметкерлердің өзге де өкілдерімен өзара іс-қимыл жасау.
55. Кәсіподақ комитетімен бірлесіп корпоративтік іс-шараларды ұйымдастыру.
56. Персоналды басқару бөлімінің бастығының жекелеген тапсырмалары мен міндеттерін орындау.

Біліктілік талаптары:

Білімі: тиісті қызмет бейіні бойынша жоғары кәсіби магистр дәрежесінің болуы (қалаулы);
білімі: қолданыстағы заңдар, Қазақстан Республикасы Президентінің жарлықтары, Үкімет қаулылары және Қазақстан Республикасының өзге де нормативтік құқықтық актілері, "қазақстан темір жолы "ұлттық компаниясы" акционерлік қоғамының жарғысы, сондай-ақ "қазақстан темір жолы "ұлттық компаниясы" акционерлік қоғамының жергілікті актілері"(бұдан әрі - компания) және "Қазақстан темір жолы" ұлттық компаниясы "акционерлік қоғамының филиалы -" Магистральдық желі дирекциясы " (бұдан әрі-дирекция), кадрларды оқыту және біліктілігін арттыру нысандары мен әдістері, іс жүргізуді ұйымдастыру негіздері 

 

Қосымша талаптар:

Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасын білу;
кадрлық іс жүргізу саласындағы нормативтік құқықтық актілерді білу;
жұмысқа қабылдау, ауыстыру, жұмыстан босату және демалыс беру құжаттарын рәсімдеу тәртібін білу;
кадрлық ақпараттық жүйелермен, оның ішінде SAP HCM жүйесімен жұмыс істеу дағдылары;
кеңсе бағдарламаларын және электрондық құжат айналымы құралдарын меңгеру;
жұмыскерлердің дербес деректерін қорғау және құпиялылығына қойылатын талаптарды сақтау;
кадрлық құжаттарды рәсімдеу кезінде жауапкершілік, мұқияттылық, ұйымдастырушылық және құжаттарды белгіленген мерзімде орындау;
ішкі еңбек тәртібі қағидаларын, еңбекті қорғау және ақпараттық қауіпсіздік талаптарын сақтау.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Техникалық және кәсіптік білім беру

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)