Должностные обязанности:

Оформление заключения, изменения, прекращения трудовых договоров (бумажного, электронного) в соответствии локальных актов Компании и трудового законодательства
Оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правил кадрового делопроизводства, приказов на прием, перевод, увольнение, предоставление очередных трудовых и других видов отпусков работникам.
Внесение данных о трудовых договорах в информационную систему «Енбек КЗ», контроль действия трудовых договоров
Учет личного состава, формирование личного дела работников с учетом всех изменении (медицинский осмотр, диплом, адресная справка, справка о составе семьи и т.д)
Выдача работникам необходимых справок, заверенных копий трудовых книжек.
Подготовка приказов о поощрении, о наложении дисциплинарного взыскания и других приказов по кадровому делопроизводству.
Ведение учета военнообязанных, проведение работ по учету сведении об изменениях в учетных данных военнообязанных и призывников, проведение сверки с военно-учетным бюро, обеспечивать составление установленной отчетности по учету военнообязанных 
Ведение ежедневного учета использования рабочего времени работниками. Ежемесячная сверка правильности составления табелей учета рабочего времени отделов и цехов собственного хозяйства Филиала
Организация и проведение процедур конкурсного отбора кадров на вакантные должности, согласно требования локальных актов Компании.

Организация проведения собеседования с претендентами конкурсной комиссии
Оформление результатов собеседования с конкурсной комиссии (протокол)
Обеспечение своевременного предоставления в РЦО (ЦМФО) копии документов для начисления заработной платы вновь принятых (переведенных, уволенных) работников.
Размещение вакансий на сайте «Job.railways.kz»
Ведение работы с ЕНПФ (заключение договоров ОПВ, ОППВ)
Заключение договора с работниками о полной материальной ответственности в соответствии Правил 
Заключение договора о неконкуренции в соответствии Правил
Контроль за прохождением работниками филиала предсменных, послесменных  и  периодических медицинских осмотров, составление  и своевременное предоставление   сверенных отчетов  по медицинским осмотрам
Составление графика прохождения медицинского осмотра на основании медицинского заключения
Ежеквартальная проверка оформления  целей работников 
Прием заявлений от работников для оказания выплат  (зубопротезирование, бракосочетание, проезд и т.д.)
Оформление и ведение личных карточек по форме Т-2 
Подготовка материала для преставления к награде сотрудников, ведение учета наград, подготовка отчетности и справок по награждениям
Сопровождение процесса страхования работников  
Ведение учета работников состоящие на диспансерном учете, контроль наличия актуальности медицинских заключений 
Формирование списков на премирование, взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам начисления премии 
Оформление распоряжений о привлечении работников к работе в выходные, праздничные дни и отгулов в установленном порядке 
Введение учета неработающих пенсионеров, контроль и актуализация сведений по пенсионерам
Выполнение поручений руководства в пределах своих должностных обязанностей
Взаимодействие с оператором по внесению данных в систему SAP
Формирование списка  детей и оформление необходимых документов для получения путевок в детский оздоровительный лагерь
Разработка и составление графиков отпусков с учетом резерва неиспользованных отпусков согласно правил кадрового делопроизводства и локальных актов Компании
Контроль и анализ по резерву неиспользованных отпусков
Подготовка приказов о командировании согласно кадровому делопроизводству.
Организация работы по направлению работников для подготовки кадров массовой профессии и повышения квалификации специалистов в соответствии с графиком и контроль их выполнения
Составление отчетов по всем видам обучения, по работникам прошедших  обучение, курсы  повышения квалификации и другие отчеты согласно требований локальных актов Компании. 
Занесение в программу SAP сертификатов обученных работников
Подготовка материалов к проведению аттестации номенклатурных  работников
Осуществление организации практики, оформление, учет.
Организация работы с молодыми специалистами, включая адаптацию, обучение и расстановку на рабочих местах


Обеспечение сохранности, своевременной передачи в архив приказов о предоставлении отпусков, о командировании 
Проведение работы по формированию и подготовке кадрового резерва, ведение учета и отчетности по кадровому резерву работников 
Регистрация и направление заявок в Агентства, оказывающие услуги по организации проживания и приобретению проездных билетов на случай командирования работника 
Взаимодействие с Агентством по вопросам организации проживания и транспортного обеспечения работников
Осуществлять приём и проверку реестров оказанных услуг, предоставляемых Агентствами и передать их в установленном порядке 
Составление еженедельных ежемесячных, квартальных, ежегодных отчетов. Подготовка отчетов о состоянии трудовой дисциплины, выполнению плана мероприятий по повышению социальной стабильности и вовлеченности, по исследованию индекса социальной стабильности (SRS), другие отчеты согласно требований локальных актов Компании. Формирование базы данных о вакансиях. 
Изучение  деловых качеств специалистов с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру  и создания кадрового резерва на выдвижение,  учет за его обновлением и выполнением
Обеспечение сохранности документов под грифом  «Коммерческая тайна»/ «Конфиденциальная информация»
Рассмотрение  заявлений и материалов на оказание материальной помощи по болезни 
Организация и учет  реализации  программ  обеспечения  жильем  работников подразделения Филиала
Обеспечение подготовки материалов по моральному и материальному стимулированию на заседании комиссии по моральному и материальному стимулированию
Ведение учета поощрений, награждений  и взысканий  работников дистанции и своевременное занесение данных в программу Sap
Своевременное предоставление материалов по запросу Прокуратуры, государственного инспектора, СЭС, ЛОВД касательно личных данных работников
Своевременное предоставление ответов по запросам опубликованным на сайте е-Өтініш
Обеспечение подготовки материалов  для рассмотрения комиссией заявлений и предоставления  путевок для работников , пенсионеров в санатории
Осуществление взаимодействий с профсоюзными органами либо иными представителями работников Филиала
Организация корпоративных мероприятий совместно с профсоюзным комитетом
Выполнение отдельных поручений и зааний начальника отдела по управлению персоналом

Квалификационные требования:

Образование:  Высшее профессиональное по соответствующему профилю деятельности
Наличие степени магистра (желательно);
Знания: действующие законы, указы Президента Республики Казахстан, Постановления Правительства и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, Устав акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы», а также локальные акты акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» (далее - Компания) и филиала акционерного общества «Национальная компания «Қазақстан темір жолы» - «Дирекция магистральной сети» (далее - Дирекция),
формы и методы обучения и повышения квалификации кадров, основы организации делопроизводства

Дополнительные требования:

знание трудового законодательства Республики Казахстан;
знание нормативных правовых актов в сфере кадрового делопроизводства;
знание порядка оформления приема, перевода, увольнения и предоставления отпусков;
навыки работы с кадровыми информационными системами, в том числе SAP HCM;
владение офисными программами и средствами электронного документооборота;
соблюдение требований по защите и конфиденциальности персональных данных работников;
ответственность, внимательность, организованность и соблюдение сроков выполнения кадровых документов;
соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и требований информационной безопасности

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Техническое и профессиональное образование

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)