Обязанности:

• Осуществляет работу по ведению архивного дела на Товарищества.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Ведет регистрацию, учет и систематизацию всей внутренней нормативной документации Товарищества.
• Размещает ВНД на сервере Товарищества в соответствии с СТ-03 «Управление документами» для общего доступа в формате «.pdf».
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления.
• В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учёт.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 1. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
  2. Следит за состоянием, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения и сохранности.
  3. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
  4. Выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчётности о работе архива.
  5. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  6. Архивариус обязан:

  - работать честно и добросовестно, соблюдать трудовую дисциплину, качественно, своевременно и результативно исполнять возложенные на него трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, коллективным договором, должностной инструкцией и приказами Генерального директора и/или уполномоченного им лица;

  - выполнять требования документации ИСМ, соответствующих деятельности подразделения и функциям Работника;

  - соблюдать Правила трудового распорядка работников, действующие правила по технике безопасности, охране труда, противопожарной безопасности, а также санитарно-гигиенические и иные нормы и правила в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и документацией по ИСМ;

  - принимать все меры по защите имущества и имущественных интересов Товарищества от хищений, гибели, порчи и других неблагоприятных воздействий, а также нести предусмотренную действующим законодательством Республики Казахстан ответственность за сохранность имущества Товарищества, находящегося в ведении работников;

  - не предпринимать действий, наносящих финансовый или иной ущерб ее интересам и деловой репутации;

  - не разглашать коммерческую тайну и служебные сведения Товарищества, ставшие известными в связи с выполнением им трудовых обязанностей;

  - не выносить с территории Товарищества никаких принадлежащих ей документов, деловых бумаг без разрешения прямого руководителя.

Требования:

• среднее профессиональное образование по соответствующей специальности и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы
• Проживание в п. Шульбинск

Условия:

• Пятидневный график работы, с 08.00ч до 17.00ч, обед с 12.00ч до 13.00ч

Необходимые навыки

• -инициативность
• Стрессоустойчивость и уравновешенность
• - Коммуникабельность

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Кандидат наук
• Доктор наук
• Колледж