Секретарь машинистка Производственный персонал Кызылординское отделение магистральной сети Филиал АО «НК «ҚТЖ» - «Дирекция магистральной сети»

234 559 - 248 944
Кызылординское отделение магистральной сети г.Кызылорда
Требуемый опыт работы: Без опыта Полная занятость, Полный день
Создана:

Подано заявок:
1

Количество просмотров:
20

   Детали конкурса

Уважаемый соискатель!

Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:

  1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.

    В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, рекрутер АО «НК «ҚТЖ» не допустит соискателя к участию в конкурсном отборе.

  2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.

    Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 2 (два) месяца до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

  3. Если Вы соискатель на руководящую/управленческую должность, то для проверки на аффилированность и конфликт интересов по запросу рекрутера АО «НК «ҚТЖ» необходимо представить в течение 3 (трех) рабочих дней следующие документы согласно представленным шаблонам:

    1. декларацию конфликта интересов;
    2. сведения (уведомление) о сдаче декларации об активах и обязательствах кандидата и его супруги (супруга);
    3. анкету кандидата.
  4. Если Вы откликаетесь на вакансии АО «НК «ҚТЖ» через платформу qsamruk.kz просим Вас убедится, в том, что Ваше резюме на платформе job.railways.kz содержит актуальную информацию.

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете.


Важно знать!

В АО «НК «ҚТЖ» реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности.

Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное или другое вознаграждение – это мошенничество!

Призываем Вас быть осторожными, не участвовать в мошеннических схемах и не содействовать проявлениям бытовой коррупции.

О любых таких случаях просим незамедлительно сообщать на «Горячую линию» 8 800 080 47 47 и WhatsApp 8 771 191 88 16. Либо на электронную почту mail@sk-hotline.kz или в мобильное приложение KTZ HSE ISPB.

Должностные обязанности:

  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
  • Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации .
  • Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов на подпись.
  • Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе

Квалификационные требования:

  • Образование: средне-техническое и профессиональное   (среднее специальное6 среднее профессиональное). 
  • Опыт работы: По профилю деятельности: Без предъявления требований к стажу работы
  • Специальность:  Делопроизводство и архивоведение; Железнодорожные специальности                        

Дополнительные требования:

  • Организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьбе и предложений работников.
  • Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
  • Контроль и регистрации поступающих обращении в информационную систему «E-Otinish».
  • Своевременная подача и согласование с причастными подразделениями рапорта на выход работников в дни межсменного отдыха (без издания приказа), без изменения общего количества смен и нормы часов за учетный период.
  • Своевременная подача и согласование с причастными подразделениями рапорта для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни, не предусмотренные плановым графиком рабочего времени, в связи с производственной необходимостью (временная нетрудоспособность, вакансии, отпуска без сохранения заработной платы и др. неявки, предусмотренные Кодексом); -Контроль своевременности предоставления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте (листки временной нетрудоспособности, справки по уходу за больными, и т.д.).  

Необходимые степени образования

  • Колледж