Обязанности:

1. Анализ календарно-сетевых графиков проектов и контроль исполнения ключевых сроков и этапов реализации
2. Подготовка еженедельных, ежемесячных, внеочередных и иных отчетных, аналитических и презентационных материалов, а также консолидация данных, предоставляемых участниками проектов
3. Ведение реестра поручений, контроль сроков и статуса их исполнения, информирование о просрочках и отклонениях
4. Ведение проектного документооборота, включая протоколы совещаний, реестры писем, контроль входящей и исходящей корреспонденции, а также иные документы в пределах компетенции
5. Участие в совещаниях, рабочих встречах и иных мероприятиях по вопросам реализации капитальных проектов
6. Подготовка аналитической информации по рискам, отклонениям и проблемным вопросам реализации капитальных проектов, формирование сводных материалов и информирование о выявленных проблемах
7. Координация взаимодействия участников проектов в части получения, актуализации и консолидации информации, необходимой для мониторинга и отчетности
8. Участие в применении и совершенствовании корпоративных подходов, форм отчетности и инструментов мониторинга по капитальным проектам
9. Работа с электронными системами, реестрами и иными цифровыми инструментами, используемыми для мониторинга и сопровождения капитальных проектов
10. Сбор, консолидация и отражение информации о стоимостных показателях реализации капитальных проектов в отчетных и аналитических материалах

Требования:

• Высшее профессиональное образование в области инженерно-технических, экономических, финансовых, управленческих или иных смежных специальностей.
• Предпочтительно наличие профессиональной сертификации в области управления проектами, строительства, планирования или аналитики.
• Стаж практической работы в профессиональной сфере не менее 5 лет в соответствии с профилем деятельности.
• Знание и понимание основ управления проектами (жизненный цикл проекта, роли участников, базовые принципы управления проектами);
• Знание принципов планирования и анализа графиков реализации проектов (структура графиков работ L1-L4, критический путь, зависимости работ, контрольные вехи);
• Знание принципов подготовки отчетности и осуществления контроля (виды отчетов, принципы консолидации данных, основные показатели реализации проектов);
• Знание порядка ведения документооборота (протоколы совещаний, законодательство Республики Казахстан в области строительства, исполнительная документация в строительстве, системы электронного документооборота);
• Знание строительных процессов (основные виды работ: земляные, общестроительные, монтажные, электромонтажные, пусконаладочные работы, взаимосвязь участников строительства);
• Знание принципов мониторинга отклонений и рисков (виды рисков, выявление отклонений, принципы эскалации проблемных вопросов);
• Знание корпоративных процедур и внутренних нормативных документов Общества по вопросам, входящим в компетенцию Дирекции;
• Навыки коммуникации и координации (участие в совещаниях, фиксация решений, взаимодействие с несколькими заинтересованными сторонами, навыки деловой переписки);
• Навыки работы с данными (сбор, структурирование и анализ информации, проверка достоверности данных, подготовка аналитических сводок);
• Цифровые навыки (системы электронного документооборота, программы анализа и мониторинга графиков, Microsoft Office);

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист