Директор Департамента планирования закупок и отчетности (внутренний конкурс)

Должностные обязанности:

1)   осуществляет руководство деятельностью Департамента планирования закупок и отчетности (далее – Департамент), организует его работу, определяет должностные обязанности работников Департамента, создает необходимые условия для успешного выполнения ими своих обязанностей;

2)   обеспечивает контроль по анализу закупаемых товаров на предмет наличия их в «Реестре Казахстанских товаропроизводителей (далее-РКТ)», «Реестре организаций инвалидов»;

3)   организует мониторинг и контроль системы обеспечения:

 - планирование целевых показателей управления системы обеспечения;

 - управление системой ППД и отчетности системы обеспечения;

 - разработка и исполнение корректирующих мероприятий по достижению целевых ППД;

4)   согласовывает проекты договоров/дополнительных соглашений к договорам централизованных закупок на предмет соответствия планам закупок;

5)   контролирует формирование отчетности и проведение мониторинга закупок за отчетный период в разрезе Компании, а также осуществляет свод и анализ отчетности в целях достижения ключевых показателей деятельности (КПД) Компании;

6)   контролирует своевременное предоставление отчета по закупкам товаров, работ и услуг (далее-ТРУ) посредством «Информационный системы электронных закупок» (далее- ИСЭЗ) в Уполномоченный органы;

7)   организует и обеспечивает разработку и формирование планов закупок ТРУ АО «KEGOC» (первоочередного, годового, в рамках особого порядка и долгосрочного);

8)   обеспечивает формирование / корректировку планов закупок ТРУ;

9)   обеспечивает мониторинг основных показателей АО «KEGOC»;

10) вносит предложения по совершенствованию производственной деятельности Департамента;

11) представляет в установленном порядке интересы АО «KEGOC» в государственных органах и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, в том числе на совещаниях, заседаниях, селекторах, семинарах;

12) несет ответственность за управление определенным риском и/или рисками в Компании, отвечает за идентификацию, оценку и управление соответствующим риском, предоставление информации по реализовавшимся рискам, а также за предоставление отчетности по этой деятельности;

13) выполняет иные функции и обязанности, исходящие из основных задач, возложенных на Департамент;

14) определяет, поддерживает и продвигает курируемый процесс в соответствии со стратегией развития компании и среднесрочным Бизнес-планом компании, Политикой системы процессного управления (далее - СПУ)  и другими ВНД в области СПУ;

15) ежегодно определяет цели, процессные показатели деятельности (далее - ППД) и их целевые значения по курируемому процессу;

16) управляет курируемым процессом в целях достижения целевых значений ППД: планирует, выполняет запланированные работы, проверяет результаты процесса на предмет выявления и установления причин отклонений, принимает меры по устранению причин отклонений от запланированного результата;

17) оказывает содействие увеличению доли местного содержания, осуществляет мониторинг местного содержания в товарах, работ и услуг;

18) координирует и контролирует деятельность участников курируемого процесса по достижению конечного результата всего сквозного процесса;

18) координирует и контролирует деятельность участников курируемого процесса по достижению конечного результата всего сквозного процесса;

19) инициирует необходимые изменения в целях оптимизации процессов, обосновывает целесообразность их автоматизации с точки зрения соотношения стоимости и получаемых выгод;

20) отслеживает общий прогресс, решает возникающие проблемы, в том числе инициацию и проведение необходимых корректирующих действий;

21) готовит материалы и участвует в совещаниях, семинарах по вопросам процессного управления;

22) обеспечивает контроль по определению закупок на портале Электронного магазина по закупкам ТРУ на наличие кодов ЕНС ТРУ из категоризации электронного магазина;

23) обеспечивает предоставление информации в РГУ «Министерство торговли и интеграции РК в целях реализации Дорожной карты поэтапного пилотирования Национального каталога товаров;

24) осуществляет контроль за своевременным предоставлением ежегодной информации в Министерство энергетики о проделанной работе по закупу востребованной продукции энергетического машиностроения с публикацией данных на сайте АО «KEGOС»;

25) осуществляет контроль над формированием и ведением Годового плана закупок товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) АО «KEGOC», с учетом складских запасов компании;

26) обеспечивает контроль за достижением целевых показателей по доле внутристрановой ценности ТРУ;

27) обеспечивает своевременное формирование и консолидацию отчетов по фактическим значениям ключевых показателей деятельности (КПД) руководящих и управленческих работников АО «KEGOC» по закупкам ТРУ;

28) курирует соблюдение сроков по планируемым и проведенным закупкам ТРУ;

29) обеспечивает предоставление данных и проведение мониторинга по заключенным офтейк-контрактам.

Требования:

• Высшее, по направлению: По направлению Бизнес и управление/ Право/ Электроэнергетика
• Опыт работы в сфере экономики, электроэнергетики, материально-технического обеспечения не менее 7 лет, 3 / 3 года работы в должности координатора (начальника) отдела в Компании
• Опытный пользователь PC (MSOffice: Word, Excel, Access, PowerPoint);
• Опытный пользователь ERP
• Наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
• Знание казахского, русского английского (желательно) языков.

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

• Знания законодательства, отраслевых, организационно-распорядительных и нормативно-технических документов по кругу решаемых задач;
• Специализированные профессиональные знания в области закупок, электроэнергетики, технологии производства, качественной и эффективной эксплуатации и ремонта электросетевых объектов;
• Знание профильного рынка, связанного со сферой деятельности Компании;
• Знания логистических аспектов деятельности Компании (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационный и финансовые потоки);
• Наличие опыта заключения договоров;
• Навыки ведения переговоров с поставщиками (умение убеждать), и коммуникационные навыки;
• Навыки регулирования процесса поставок товаров;
• Обладание навыками административного производства;
• Аналитические навыки (анализ, детализация и обобщение);
• Навыки работы в команде – открытость к сотрудничеству, навыки публичных выступлений, умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог;
• Стратегическое мышление;
• Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование прочим принципам профессиональной этики).

Прием резюме будет осуществляться в срок до 13 апреля 2026 года (включительно).