Сатып алуды жоспарлау және есептілік департаментінің директоры (ішкі конкурс)

Лауазымдық міндеттері:

1) сатып алуды жоспарлау және есептілік департаментінің (бұдан әрі – Департамент) қызметіне басшылықты жүзеге асырады, оның жұмысын ұйымдастырады, Департамент қызметкерлерінің лауазымдық міндеттерін айқындайды, олардың өз міндеттерін ойдағыдай орындауы үшін қажетті жағдайлар жасайды;

2) сатып алынатын тауарлардың "қазақстандық тауар өндірушілер тізілімінде (бұдан әрі-РКТ)", "мүгедектер ұйымдарының тізілімінде"болуына талдау жасау бойынша бақылауды қамтамасыз етеді;

3) қамтамасыз ету жүйесінің мониторингі мен бақылауын ұйымдастырады:

 - қамтамасыз ету жүйесін басқарудың нысаналы көрсеткіштерін жоспарлау;

 - ППД жүйесін басқару және қамтамасыз ету жүйесінің есептілігі;

 - мақсатты ЖПД-ға қол жеткізу бойынша түзету іс-шараларын әзірлеу және орындау;

4) сатып алу жоспарларына сәйкестігі тұрғысынан орталықтандырылған сатып алу шарттарына шарттардың/қосымша келісімдердің жобаларын келіседі;

5) компания бөлінісінде есептілікті қалыптастыруды және есепті кезеңде сатып алу мониторингін жүргізуді бақылайды, сондай-ақ компания қызметінің негізгі көрсеткіштеріне (ҚТК) қол жеткізу мақсатында есептілікті жинақтауды және талдауды жүзеге асырады;

6) уәкілетті органдарға "Электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесі" (бұдан әрі-ИСЭЗ) арқылы тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі есептің (бұдан әрі - ТЖҚ) уақтылы берілуін бақылайды;

7) "KEGOC" АҚ ТЖҚ (бірінші кезектегі, жылдық, Ерекше тәртіп және ұзақ мерзімді) сатып алу жоспарларын әзірлеуді және қалыптастыруды ұйымдастырады және қамтамасыз етеді;

8) ТЖҚ сатып алу жоспарларын қалыптастыруды / түзетуді қамтамасыз етеді;

9) "KEGOC" АҚ негізгі көрсеткіштерінің мониторингін қамтамасыз етеді;

10) Департаменттің өндірістік қызметін жетілдіру жөнінде ұсыныстар енгізеді;

11) белгіленген тәртіппен Департаменттің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша, оның ішінде кеңестерде, отырыстарда, селекторларда, семинарларда мемлекеттік органдар мен мемлекеттік емес ұйымдарда "KEGOC" АҚ мүдделерін білдіреді;

12) компаниядағы белгілі бір тәуекелді және/немесе тәуекелдерді басқаруға, тиісті тәуекелді сәйкестендіруге, бағалауға және басқаруға, іске асырылған тәуекелдер бойынша ақпарат беруге, сондай-ақ осы қызмет бойынша есептілік беруге жауапты болады;

13) Департаментке жүктелген негізгі міндеттерден туындайтын өзге де функциялар мен міндеттерді орындайды;

14) жетекшілік ететін процесті компанияның даму стратегиясына және компанияның орта мерзімді Бизнес-жоспарына, үдерісті басқару жүйесінің саясатына (бұдан әрі - АЖБ) және АЖ саласындағы басқа да ЖҰӨ-ге сәйкес айқындайды, қолдайды және ілгерілетеді;

15) жыл сайын жетекшілік ететін процесс бойынша қызметтің мақсаттарын, процестік көрсеткіштерін (бұдан әрі - ӨҮК) және олардың нысаналы мәндерін айқындайды;

16) жетекшілік ететін процесті ЖПД нысаналы мәндеріне қол жеткізу мақсатында басқарады: жоспарланған жұмыстарды жоспарлайды, орындайды, процестің нәтижелерін ауытқу себептерін анықтау және анықтау мәніне тексереді, жоспарланған нәтижеден ауытқу себептерін жою жөнінде шаралар қабылдайды;

17) жергілікті қамту үлесін ұлғайтуға жәрдемдеседі, тауарлардағы, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтердегі жергілікті қамту мониторингін жүзеге асырады;

18) жетекшілік ететін процеске қатысушылардың бүкіл өтпелі процестің түпкілікті нәтижесіне қол жеткізу жөніндегі қызметін үйлестіреді және бақылайды;

18) жетекшілік ететін процеске қатысушылардың бүкіл өтпелі процестің түпкілікті нәтижесіне қол жеткізу жөніндегі қызметін үйлестіреді және бақылайды;

19) процестерді оңтайландыру мақсатында қажетті өзгерістерге бастамашылық жасайды, оларды автоматтандырудың құндылық пен алынатын пайданың арақатынасы тұрғысынан орындылығын негіздейді;

20) жалпы прогресті қадағалайды, туындайтын проблемаларды, оның ішінде қажетті түзету іс-қимылдарын бастауды және жүргізуді шешеді;

21) процестік басқару мәселелері бойынша материалдар дайындайды және кеңестерге, семинарларға қатысады;

22) ТЖҚ сатып алу бойынша электрондық дүкен порталында электрондық дүкен санатынан ТЖҚ БНАЖ кодтарының болуына сатып алуды айқындау бойынша бақылауды қамтамасыз етеді;

23) "ҚР сауда және интеграция министрлігі" РММ-не тауарлардың Ұлттық каталогын кезең-кезеңімен пилоттаудың Жол картасын іске асыру мақсатында ақпарат беруді қамтамасыз етеді;

24) "KEGOС"АҚ сайтында деректерді жариялай отырып, энергетикалық машина жасаудың сұранысқа ие өнімін сатып алу бойынша атқарылған жұмыстар туралы Энергетика министрлігіне жыл сайынғы ақпараттың уақтылы берілуін бақылауды жүзеге асырады;

25) компанияның қойма қорларын ескере отырып, "KEGOC" АҚ тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді (бұдан әрі – ТЖҚ) сатып алудың жылдық жоспарын қалыптастыруды және жүргізуді бақылауды жүзеге асырады;

26) ТЖҚ-ның елішілік құндылығы үлесі бойынша нысаналы көрсеткіштерге қол жеткізуді бақылауды қамтамасыз етеді;

27) ТЖҚ сатып алу бойынша "KEGOC" АҚ басшы және басқарушы қызметкерлерінің негізгі қызмет көрсеткіштерінің (ҚТК) нақты мәндері бойынша есептерді уақтылы қалыптастыруды және шоғырландыруды қамтамасыз етеді;

28) жоспарланған және өткізілген ТЖҚ сатып алу бойынша мерзімдердің сақталуына жетекшілік етеді;

29) жасалған офтейк-келісімшарттар бойынша деректерді ұсынуды және мониторинг жүргізуді қамтамасыз етеді.

Талаптар:

* Жоғары, бағыты бойынша: Бизнес және басқару/ құқық/ Электр энергетикасы бағыты бойынша

* Экономика, Электр энергетикасы, материалдық-техникалық қамтамасыз ету саласындағы жұмыс тәжірибесі кемінде 7 жыл, компанияда бөлім үйлестірушісі (бастығы) лауазымында 3 / 3 жыл

* Қуатты ДК пайдаланушысы (MSOffice: Word, Excel, Access, PowerPoint);

* Тәжірибелі ERP пайдаланушысы * Қызметтің жетекшілік ететін мәселелері саласында сертификаттардың болуы * Қазақ, орыс ағылшын (жақсырақ) тілдерін білу.

Шешілетін міндеттер шеңбері бойынша заңнаманы, салалық, ұйымдастырушылық-өкімдік және нормативтік-техникалық құжаттарды білу;

* Сатып алу, Электр энергетикасы, өндіріс технологиясы, электр желілік объектілерді сапалы және тиімді пайдалану және жөндеу саласындағы мамандандырылған кәсіби білім; * Компанияның қызмет саласына байланысты бейіндік нарықты білу;

* Компания қызметінің логистикалық аспектілерін білу (сатып алу, қорлар, қоймалау, тасымалдау, кедендік ресімдеу, сақтандыру, бөлу, ақпараттық және қаржылық ағындар);

* Шарттар жасасу тәжірибесінің болуы;

* Жеткізушілермен келіссөздер жүргізу дағдылары (сендіру қабілеті) және коммуникациялық дағдылар;

* Тауарларды жеткізу процесін реттеу дағдылары;

* Әкімшілік іс жүргізу дағдыларына ие болу;

* Аналитикалық дағдылар (талдау, егжей-тегжейлі және жалпылау);

* Командада жұмыс істеу дағдылары-ынтымақтастыққа ашықтық, көпшілік алдында сөйлеу дағдылары, әртүрлі көзқарастар арасында консенсус таба білу және сындарлы диалогты белсенді жүргізу;

* Стратегиялық ойлау;

* Кәсіпқойлық (адалдық, объективтілік және кәсіби этиканың басқа принциптерін қатаң сақтау).

Түйіндемені қабылдау 2026 жылғы 13 сәуірге дейінгі мерзімде (қоса алғанда) жүзеге асырылады.