Сатып алу және материалдық-техникалық жабдықтау бөлімінің бастығы

«Маңғыстауэнергомұнай» ЖШС Ақтау қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
21

Қаралған саны:
253

   Конкурс туралы

ТАЛАПТАР

Лауазымдық нұсқаулық бойынша біліктілік талаптары

Қажет біліктілік

Білім (жоғары, мамандық/біліктілік)

Жоғары кәсіби (экономикалық, техникалық немесе инженерлік-экономикалық, халықаралық қатынастар)

Кәсіби ортада жұмыс тәжірибесі

5 жылдан кем емес (соның ішінде Самұрық-Қазына қорының сатып алулары)

Басшылық лауазымдарда жұмыс тәжірибесі

3 жылдан кем емес

КМГ компаниялар тобына жұмыс тәжірибесі

3 жылдан кем емес.

  1.       1. Нормативтік-құқықтық білім

    ·         Еңбек заңнамасы: Еңбек кодексін, еңбек, келісім-шарттар, жауапкершілік және еңбек қорғау мәселелерін реттеу.

    ·         Азаматтық құқық: Жеткізу келісім-шарттарын, келісім-шарттарды жасау, орындау және тоқтату нормалары.

    ·         Салықтар мен бухгалтерлік есеп: Салық салудың негіздері (ҚҚС, пайда салығы), материалдық қорларды бухгалтерлік есепке алу тәртібі, қаржы блогымен және ұйымның АБП-мен өзара әрекеттесу.

    ·         Сатып алу заңнамасы:

    Квазимемлекеттік сектордың жекелеген субъектілерінің сатып алулары.

    Самұрық-Қазына АҚ сатып алу тәртібі.

    «Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алулары туралы» Заңы

    Қазақстан Республикасының мемлекеттік сатып алу ережелері.

          2. Профильдік экономикалық және техникалық білім

    ·         Материалтану және стандарттау: Сатып алынатын өнімнің (шикізат, материалдар, жабдық, ТМЦ) атаулары, ассортименті, техникалық сипаттамалары, стандарттары (ГОСТ, ТУ) туралы білім.

    ·         Логистика және қойма шаруашылығы: Тауарларды сақтау нормалары, сақтау шарттары, сақтау әдістері, логистикалық тізбектер мен жеткізу құнын есептеу.

    ·         Сметалық іс және нормалау: Кәсіпорынның материалдық ресурстарға қажеттілігін есептеу, сметаларды жасау, шығын нормаларын және өндірістік қорлардың нормативтерін талдау.

    ·         Өндіріс технологиясы: Компанияның өндірістік процестерін түсіну, қажетті мөлшер мен сапада ресурстарды сатып алуды негіздеу.

    3.   Басқару және экономика саласындағы білім

    ·         Нарықты талдау және баға қалыптастыру: Нарықтық бағаларды бақылау, тенденцияларды анықтау, жеткізушілердің ұсыныстарын талдау арқылы шығындарды оңтайландыру.

    ·         Жоспарлау: Жабдықтау бойынша перспективалық және ағымдағы жоспарларды жасау әдістері, материалдық ресурстарды теңестіру.

    ·         Шығындарды басқару: Сатып алуларды оңтайландыру, баламалы жеткізушілерді іздеу және ұзақ мерзімді келісім-шарттар жасау арқылы өнімнің өзіндік құнын төмендету әдістері.

    ·         Персоналды басқару: Бөлімнің жұмысын жоспарлау, тапсырмаларды бөлу, қызметкерлердің тиімділігін бағалау және ынталандыру дағдылары.

    4.   IT-жүйелер мен құралдар туралы білім

    ·         Корпоративтік жүйелер: 1С:ERP, 1С:Холдингті басқару, SAP немесе басқа ERP жүйелерін сенімді меңгеру, кәсіпорынның шаруашылық қызметін жүргізу үшін есептік деректерді жүргізу және Procu.kmg.kz; metal.kmg.kz; порталдарын пайдалануда сенімділік.

    ·         Тендерлік алаңдар: zakup.sk.kz; goszakup.gov.kz; tizilim.gov.kz; НКОК Н.В. тендерлері бойынша сауда жүргізу порталдарымен жұмыс дағдылары.

    ·         Microsoft Office: Аналитикалық есептер жасау үшін Excel-дің жоғары деңгейі (пивот кестелері, деректерді талдау). Outlook поштасы және оған қатысты қосымшалар.

    5. Іскерлік дағдылар

    ·         Переговорлар: Коммерциялық келіссөздер жүргізу, компромисс табу, жеткізушілермен даулы жағдайларды реттеу дағдылары.

    ·         Дағдарысқа қарсы басқару: Жеткізу тізбектеріндегі ақауларға тез жауап беру, шұғыл баламаларды табу.

    ·         Стратегиялық ойлау: Ынтымақтастықтың ұзақ мерзімді перспективаларын көру және серіктестік желісін дамыту қабілеті.

    Міндеттерді орындау үшін қажетті дағдылар:

    Сатып алу қызметін басқару:

    ·         Заявкаларды жоспарлау, жеткізу мерзімдері мен көлемдерін бақылау.

    ·         Қорларды басқару (сақтандыру қорларын қалыптастыру, айналымды талдау).

    Сатып алу процедуралары:

    ·         Самұрық-Қазына АҚ сатып алу процедураларын білу және қолдану.

    ·         Жеткізушілермен келіссөздер жүргізу дағдылары.

    ·         Келісім-шарттарды, жеткізу шарттарын тексеру және бақылау, айыппұл санкцияларын қолдану кезінде көмек көрсету.

    Аналитика және деректермен жұмыс:

    ·         Жеткізушілер нарығын талдау, бағаларды мониторингтеу, контрагенттердің сенімділігін бағалау.

    ·         Сатып алулардың тиімділігін есептеу (шығындарды төмендету, логистиканы оңтайландыру).

    ·         1С: ERP, SAP, CRM немесе НК КМГ-нің есептік жүйелерінде жұмыс.

    Коммуникация және келіссөздер:

    ·         Қатты және жұмсақ келіссөздер жүргізу дағдылары, компромисс табу, жеткізушілерге өз шарттарыңызды «сату» және керісінше.

    ·         Келіспеушіліктермен жұмыс, компанияның мүдделерін қорғау дағдылары.

    Адамдарды басқару:

    ·         Бөлім қызметкерлеріне тапсырмалар қою, олардың жұмысын бақылау.

    ·         Персоналды ынталандыру, жаңадан келгендерді оқыту, тиімділікті бағалау (KPI).

    ·         Ұжым ішіндегі конфликтілерді шешу.

    Дағдарысқа қарсы ойлау және стреске төзімділік:

    ·         Дефицит, шұғыл сатып алулар, жеткізулердің бұзылуы жағдайында тез шешім қабылдау.

    ·         Форс-мажорлық жағдайларда баламалы жеткізушілерді іздеу.

    Детальдарға назар және жүйелілік:

    ·         Спецификацияларды, бағаларды, мерзімдерді, төлем шарттарын мұқият тексеру.

    ·         Құжат айналымын қателерсіз жүргізу, регламенттерді сақтау.

    Ұйымдастырушылық дағдылар:

    ·         Уақытты басқару, приоритеттерді қою.

    ·         Қосымша бөлімдердің (логистика, қойма, өндіріс, қаржы) жұмысын ұйымдастыру.

    Сатып алуларды цифрландыру:

    ·         Автоматтандырылған жүйелер, цифрлық платформалар, электрондық сауда алаңдары туралы білім.

    Шетел тілдері:

    ·         Халықаралық жеткізушілермен жұмыс істеу үшін ағылшын тілі.

    Тұрақты даму (ESG):

    ·         Жеткізушілерге экологиялық және әлеуметтік талаптарды түсіну.

    Осы лауазымдағы функционалдық міндеттер:

    • Компанияны материалдармен уақтылы қамтамасыз ету
    • Бюджетті сақтау
    • Келісім-шарттарды бақылау, барлық тараптардың міндеттемелерін орындауын қадағалау.
    • Жоғары тұрған органдармен жұмыс кезінде есептіліктің дұрыстығы мен толықтығы.
    • Қойма қорларын бақылау, ТРУ сапасын тексеру, қойма қорларының нормаларын есептеу, неликвидтерді анықтау және оларды сату.
    • Экономия және шығындарды оңтайландыру жоспарларын орындау
    • Жұмыс ұйымдастыру және қызметкерлер арасында тапсырмаларды бөлу.
    • Регламенттерді әзірлеу: сатып алу ішкі процедураларын жасау және жаңарту.
    • Қойма, қаржы және логистикамен өзара әрекеттесуді координациялау.
    • Жеткізушілермен жоспарлар мен міндеттемелердің орындалуын мониторингтеу.

Қосымша ақпарат: сертификаттар және т.б.: 

Самұрық-Қазына қорының сатып алулары бойынша сертификаттың болуы

Қажетті қабілеттер

  • • Планирование заявок, контроль сроков и объемов поставок.
  • • Управление запасами (сформирование страховых запасов, анализ оборачиваемости).
  • • Знание и применение процедур закупок АО ФНБ Самрук-Казына
  • • Умение проводить переговоры с поставщиками
  • • Проверка и контроль договоров, условий поставки, содействие при применении штрафных санкции.
  • • Анализ рынка поставщиков, мониторинг цен, оценка надежности контрагентов.
  • • Расчет эффективности закупок (снижение затрат, оптимизация логистики).
  • • Работа в 1С: ERP, SAP, CRM или учетных системах АО НК КМГ
  • • Работа с возражениями, умение отстаивать интересы компании.
  • • Постановка задач сотрудникам отдела, контроль их работы.
  • • Мотивация персонала, обучение новичков, оценка эффективности (KPI).
  • Разрешение конфликтов внутри коллектива.

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр
  • Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Ағылшын тілі (Кәсіби)
  • Қазақ тілі (Кәсіби)
  • Орыс тілі (Кәсіби)