Не_вахта Делопроизводитель сервисного центра (заявка №48-12-10/1649 от 23.04.2026 - 1ед.) - г.Усть-Каменогорск

Должностные обязанности:

-Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. -Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения. -Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. -Осуществляет ввод данных в действующую систему автоматизации делопроизводства. -Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей. -Организует телефонные переговоры руководителя. -Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя. -Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. -Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы. -Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики. -Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов. -Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством. -Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. -Обеспечивает сохранность и доступность документации. -Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами. -Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей. -Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль. -Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения. -По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем. -Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы. -Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения. -Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции). -Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции). -Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя. -Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя. -Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины. -Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ». -Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025. -Соблюдает требования, направленные на противодействие коррупции

Образование:

не ниже общего среднего образования

Навыки:

-Трудовой кодекс РК; -основы организации и оплаты труда; -основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ; -правила трудового распорядка АО «УМЗ»; -требования производственной безопасности; -режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной без-опасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производ-ственной дисциплины.

Дополнительно:

Характеристика условий труда: - нормальные условия труда Режим работы и отдыха: - с 8.00 до 16.30 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни суббота и воскресенье Размер должностного оклада: от 188 016 до 389 871 Стажировка - не устанавливается • премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии