Должностные обязанности:
-Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
-Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и иными принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для применения в процессе работы или исполнения.
-Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
-Осуществляет ввод данных в действующую систему автоматизации делопроизводства.
-Запрашивает необходимые руководителю сведения от подразделений и (или) исполнителей.
-Организует телефонные переговоры руководителя.
-Принимает и передает телефонограммы, доводит содержание входящих телефонограмм и сообщений до сведения руководителя.
-Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня), ведет и оформляет протоколы.
-Организует прием посетителей с соблюдением служебной этики.
-Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями нормативных документов.
-Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством.
-Составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-Обеспечивает сохранность и доступность документации.
-Обеспечивает своевременное ознакомление работников подразделения с документами.
-Обеспечивает сохранность персональных данных работников при исполнении должностных обязанностей.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
-Принимает документы на подпись руководителя и личные заявления от работников подразделения.
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем.
-Оформляет по указанию руководителя служебные документы, необходимые для его работы.
-Содействует оперативности рассмотрения просьб, предложений и жалоб работников подразделения.
-Участвует в управлении документацией внутреннего происхождения (в сфере своей компетенции).
-Участвует в подготовке и проведении аудитов системы менеджмента (в сфере своей компетенции).
-Осуществляет обучение персонала в порядке, установленном в
АО «УМЗ», на основании соответствующего акта работодателя.
-Исполняет приказы, распоряжения, служебные поручения и указания вышестоящего руководства и своего непосредственного руководителя.
-Соблюдает режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной безопасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производственной дисциплины.
-Соблюдает правила трудового распорядка АО «УМЗ».
-Выполняет обязанности в области производственной безопасности в соответствии с РД ОПБиОТ №14.025.
-Соблюдает требования, направленные на противодействие коррупции
Образование:
не ниже общего среднего образования
Навыки:
-Трудовой кодекс РК;
-основы организации и оплаты труда;
-основы системы менеджмента, действующей в АО «УМЗ;
-правила трудового распорядка АО «УМЗ»;
-требования производственной безопасности;
-режимные требования, требования по сохранению государственной и служебной тайны, конфиденциальной информации, информационной без-опасности, пропускного и внутриобъектового режима, трудовой и производ-ственной дисциплины.
Дополнительно:
Характеристика условий труда: - нормальные условия труда
Режим работы и отдыха:
- с 8.00 до 16.30 при 5- дневной рабочей неделе, выходные дни суббота и воскресенье
Размер должностного оклада: от 188 016 до 389 871
Стажировка - не устанавливается
• премии и вознаграждения в соответствии с внутренними нормативными документами по оплате труда, действующими в АО «УМЗ», в том числе: • в течение года премии к праздничным датам (Наурыз Мейрамы, Праздник единства народа Казахстана, День Республики, День работников атомной отрасли в размере по 2,5 МЗП); • премирование по итогам работы за год, исходя из выполнения ключевых показателей деятельности (в размере до 1-го ДОраб); • материальная помощь к отпуску в размере 2 ДОраб; • ежегодная индексация дохода (в размере официального уровня инфляции, но не более 7 %); • премирование работников по итогам работы за месяц.
Знания языков:
-
Подробнее о вакансии
