Лауазымдық жауапкершілік:
- Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады.
- Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды.
- Басшының қарауына келген хат-хабарларды қабылдайды, басшы қабылдаған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс немесе орындау процесінде қолдану үшін нақты орындаушыларға береді.
- Қабылданатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді.
- Іс жүргізуді автоматтандырудың қолданыстағы жүйесіне деректерді енгізуді жүзеге асырады.
- Бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан басшыға қажетті мәліметтерді сұратады.
- Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады.
- Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді.
- Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.
-Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді.
- Келушілерді қызметтік этиканы сақтай отырып қабылдауды ұйымдастырады.
- Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес іс қағаздарын жүргізеді.
- Іс қағаздарын жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды дайындайды және ұйымның мұрағатына тапсырады.
-Мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасайды.
- Құжаттаманың сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз етеді.
-Бөлімше жұмыскерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді.
- Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде жұмыскерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді.
- Бөлімше жұмыскерлерінің бұйрықтар мен өкімдерінің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған тапсырмалар мен басшының нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады.
- Бөлімше жұмыскерлерінен басшының қолы қойылған құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды.
- Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды.
- Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды ресімдейді.
- Бөлімше жұмыскерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі.
- Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында).
- Менеджмент жүйесінің аудиттерін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында).
- Жұмыс берушінің тиісті актісі негізінде «ҮМЗ» АҚ белгіленген тәртіпте персоналды оқытуды жүзеге асырады..
- Жоғары тұрған басшылықтың және өзінің тікелей басшысының бұйрықтарын, өкімдерін, қызметтік тапсырмалары мен нұсқауларын орындайды.
- Режимдік талаптарды, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және нысанішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптарды сақтайды.
- «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібінің ережелерін сақтайды.
- РД ОПБиОТ №14.025 сәйкес өндірістік қауіпсіздік саласындағы міндеттерді орындайды.
- Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылға бағытталған талаптарды сақтайды
Білім:
Жалпы орта білімнен төмен емесДағдылар:
- ҚР Еңбек кодексі;
- еңбекақы төлеу және ұйымдастыру негіздері;
- «ҮМЗ» АҚ-да жұмыс істейтін менеджмент жүйесінің негіздері;
- «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібі ережесі;
- өндірістік қауіпсіздік талаптары;
- режимдік талаптар, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және объектішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптар.
Қосымша:
Еңбек жағдайларының сипаттамасы: - қалыпты еңбек жағдайлары
Жұмыс және демалыс режимі:
- 5 күндік жұмыс аптасында сағат 8.00-ден 16.30-ға дейін, демалыс күндері сенбі және жексенбі
Лауазымдық жалақының мөлшері: 188 016 - дан 389 871-ге дейін
Тағылымдама-белгіленбейді
* "ҮМЗ" АҚ-да қолданылатын еңбекақы төлеу жөніндегі ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес сыйлықақылар мен сыйақылар, оның ішінде: • мерекелік күндерге арналған сыйлықақылар (Наурыз Мейрамы, Қазақстан халқының бірлігі мерекесі, республика күні, атом саласы қызметкерлерінің күні 2,5 ЕТЖ мөлшерінде); * қорытындылары бойынша сыйлықақылар қызметтің негізгі көрсеткіштерін орындауды негізге ала отырып, бір жылдағы жұмыс (1-ші Дорабқа дейінгі мөлшерде); * 2 дораб мөлшерінде демалысқа материалдық көмек; * кірісті жыл сайынғы индекстеу (инфляцияның ресми деңгейі мөлшерінде, бірақ 7% - дан аспайтын мөлшерде); * бір айдағы жұмыс қорытындысы бойынша қызметкерлерге сыйлықақы беру.Білетін тілдер:
-
