Не_вахта сервистік орталықтың іс жүргізушісі (өтінім №48-12-10/1649 23.04.2026 - 1ед.) - Өскемен қаласы

Лауазымдық жауапкершілік:

- Басшының әкімшілік-өкімдік қызметін ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады. - Басшының жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе және өзге де керек-жарақтармен қамтамасыз етеді, басшының тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды. - Басшының қарауына келген хат-хабарларды қабылдайды, басшы қабылдаған шешімге сәйкес құрылымдық бөлімшелерге немесе жұмыс немесе орындау процесінде қолдану үшін нақты орындаушыларға береді. - Қабылданатын және жіберілетін хат-хабарлардың есебін жүргізеді. - Іс жүргізуді автоматтандырудың қолданыстағы жүйесіне деректерді енгізуді жүзеге асырады. - Бөлімшелерден және (немесе) орындаушылардан басшыға қажетті мәліметтерді сұратады. - Басшының телефон арқылы сөйлесуін ұйымдастырады. - Телефонограммаларды қабылдайды және береді, кіріс телефонограммалар мен хабарламалардың мазмұнын басшының назарына жеткізеді. - Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды. -Басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты жүзеге асырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды уақыт, орын, күн тәртібі туралы хабардар ету), хаттамаларды жүргізеді және ресімдейді. - Келушілерді қызметтік этиканы сақтай отырып қабылдауды ұйымдастырады. - Нормативтік құжаттардың талаптарына сәйкес іс қағаздарын жүргізеді. - Іс қағаздарын жүргізумен аяқталған құжаттамалық материалдарды дайындайды және ұйымның мұрағатына тапсырады. -Мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасайды. - Құжаттаманың сақталуын және қолжетімділігін қамтамасыз етеді. -Бөлімше жұмыскерлерін құжаттармен уақтылы таныстыруды қамтамасыз етеді. - Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде жұмыскерлердің дербес деректерінің сақталуын қамтамасыз етеді. - Бөлімше жұмыскерлерінің бұйрықтар мен өкімдерінің орындалуын, сондай-ақ бақылауға алынған тапсырмалар мен басшының нұсқауларын орындау мерзімдерінің сақталуын бақылауды жүзеге асырады. - Бөлімше жұмыскерлерінен басшының қолы қойылған құжаттарды және жеке өтініштерді қабылдайды. - Басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар жасайды, хат авторларына жауап дайындайды. - Басшының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік құжаттарды ресімдейді. - Бөлімше жұмыскерлерінің өтініштерін, ұсыныстары мен шағымдарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі. - Ішкі шығу тегі құжаттамасын басқаруға қатысады (өз құзыреті саласында). - Менеджмент жүйесінің аудиттерін дайындауға және өткізуге қатысады (өз құзыреті саласында). - Жұмыс берушінің тиісті актісі негізінде «ҮМЗ» АҚ белгіленген тәртіпте персоналды оқытуды жүзеге асырады.. - Жоғары тұрған басшылықтың және өзінің тікелей басшысының бұйрықтарын, өкімдерін, қызметтік тапсырмалары мен нұсқауларын орындайды. - Режимдік талаптарды, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және нысанішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптарды сақтайды. - «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібінің ережелерін сақтайды. - РД ОПБиОТ №14.025 сәйкес өндірістік қауіпсіздік саласындағы міндеттерді орындайды. - Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылға бағытталған талаптарды сақтайды

Білім:

Жалпы орта білімнен төмен емес

Дағдылар:

- ҚР Еңбек кодексі; - еңбекақы төлеу және ұйымдастыру негіздері; - «ҮМЗ» АҚ-да жұмыс істейтін менеджмент жүйесінің негіздері; - «ҮМЗ» АҚ еңбек тәртібі ережесі; - өндірістік қауіпсіздік талаптары; - режимдік талаптар, мемлекеттік және қызметтік құпияны, құпия ақпаратты, ақпараттық қауіпсіздікті, өткізу және объектішілік режимді, еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау жөніндегі талаптар.

Қосымша:

Еңбек жағдайларының сипаттамасы: - қалыпты еңбек жағдайлары Жұмыс және демалыс режимі: - 5 күндік жұмыс аптасында сағат 8.00-ден 16.30-ға дейін, демалыс күндері сенбі және жексенбі Лауазымдық жалақының мөлшері: 188 016 - дан 389 871-ге дейін Тағылымдама-белгіленбейді * "ҮМЗ" АҚ-да қолданылатын еңбекақы төлеу жөніндегі ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес сыйлықақылар мен сыйақылар, оның ішінде: • мерекелік күндерге арналған сыйлықақылар (Наурыз Мейрамы, Қазақстан халқының бірлігі мерекесі, республика күні, атом саласы қызметкерлерінің күні 2,5 ЕТЖ мөлшерінде); * қорытындылары бойынша сыйлықақылар қызметтің негізгі көрсеткіштерін орындауды негізге ала отырып, бір жылдағы жұмыс (1-ші Дорабқа дейінгі мөлшерде); * 2 дораб мөлшерінде демалысқа материалдық көмек; * кірісті жыл сайынғы индекстеу (инфляцияның ресми деңгейі мөлшерінде, бірақ 7% - дан аспайтын мөлшерде); * бір айдағы жұмыс қорытындысы бойынша қызметкерлерге сыйлықақы беру.

Білетін тілдер:

-