|
1) ведение учета личного состава и документации по кадровому администрированию; 2) проведение мероприятий по персоналу в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP в части, относящейся к работе службы кадров. Ввод полных, достоверных и актуальных данных по персоналу и проведение мероприятий в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP (МНР); 3) оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, формирование и ведение личных дел работников Дирекции в программе Open text, заполнение, учет и хранение трудовых книжек; 4) составление графика предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работников Дирекции, контроль за его соблюдением; 5) ведение табельного учета рабочего времени работников Дирекции, в установленном порядке представление табеля учета рабочего времени подразделений Дирекции; осуществление контроля за соблюдением в Дирекции порядка трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха; 6) регистрация должностных инструкции, тиражирование с проставлением номера экземпляра, ознакомление назначаемых на должность работников Дирекции с должностными инструкциями; 7) подготовка квартальных, полугодовых, годовых отчетов по учету личного состава и т.д.; 8) организация и координация работы подразделений Дирекции по социальным вопросам, рассмотрение заявлений по оказанию материальной помощи работникам; 9) формирование заявок по статьям бюджета «Подготовка кадров», «Командировочные расходы» «Социальная поддержка», «Культурно - оздоровительные мероприятия» в разрезе структурных подразделений Дирекции с обосновывающими документами и пояснительной запиской, а также контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов; 10) формирование и обеспечение утверждения Сводного календарного плана профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации работников Дирекции, выполнения плана подготовки и повышения квалификации работников Дирекции. Оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Дирекции; 11) ввод полных, достоверных и актуальных данных по персоналу и проведение мероприятий по оплате труда в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP (МНР), работы по вводу мероприятий в модуле HR «Администрирование персонала», в модуле HR «Организационный менеджмент», в модуле BW «Бизнес-планирование» системы SAP; 12) ведение воинского учёта работников Дирекции и предоставление отчетов по мобилизационному резерву и воинскому учету работников Дирекции; 13) организация работ по тестированию способностей к анализу вербальной и (или) числовой информации кандидатов на вакансии, проведение работ по тестированию профессиональных знаний кандидатов на вакансии; 14) организация работы по применению государственного языка в делопроизводстве Дирекции, а также проведение мероприятий по внедрению государственного языка; 15) Подготовка отчетов по ведению делопроизводства (год, квартал, месяц) и обеспечение формирования дел по номенклатуре и хранения материалов текущего делопроизводства. Подготовка дел для сдачи на хранение в архив. Выдача на временное пользование материалов, законченных делопроизводством; 16) обеспечение и составление описи дел ведения делопроизводства документов с грифами «Для служебного пользования», «ДСП» и «Конфиденциально (коммерческая тайна)» (прием, регистрация, размножение, отправка документов); 17) подготовка номенклатуры дел в целом по Дирекции для утверждения, внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, организация их внедрения; 18) оказание методической помощи по ведению делопроизводства в подразделениях Дирекции правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; 19) осуществление иных обязанностей, возложенных на него непосредственным руководителем и внутренними документами Дирекции и Общества.
|