Ведущий специалист по кадрам сектора поддержки бизнеса Дирекция по цифровизации

АО «КазТрансОйл» г.Астана
Требуемый опыт работы: Не менее 3 лет Полная занятость, Полный день
Вакансия открыта
Создана:

Подано заявок:
46

Количество просмотров:
416

   Детали конкурса

Обязанности: 

1) ведение учета личного состава и документации по кадровому администрированию;
2) проведение мероприятий по персоналу в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP в части, относящейся к работе службы кадров. Ввод полных, достоверных и актуальных данных по персоналу и проведение мероприятий в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP (МНР);                 
3) оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, формирование и ведение личных дел работников Дирекции в программе Open text, заполнение, учет и хранение трудовых книжек;                 
4) составление графика предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работников Дирекции, контроль за его соблюдением;                             
5) ведение табельного учета рабочего времени работников Дирекции, в установленном порядке представление табеля учета рабочего времени подразделений Дирекции; осуществление контроля за соблюдением в Дирекции порядка трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины, за соблюдением режима рабочего времени и времени отдыха;
6) регистрация должностных инструкции, тиражирование с проставлением номера экземпляра, ознакомление назначаемых на должность работников Дирекции с должностными инструкциями;
7) подготовка квартальных, полугодовых, годовых отчетов по учету личного состава и т.д.;
8) организация и координация работы подразделений Дирекции по социальным вопросам, рассмотрение заявлений по оказанию материальной помощи работникам;
9) формирование заявок по статьям бюджета «Подготовка кадров», «Командировочные расходы» «Социальная поддержка», «Культурно - оздоровительные мероприятия» в разрезе структурных подразделений Дирекции с обосновывающими документами и пояснительной запиской, а также контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов;
10) формирование и обеспечение утверждения Сводного календарного плана профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации  работников Дирекции, выполнения плана подготовки и повышения квалификации работников Дирекции. Оформление договоров на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Дирекции;
11) ввод полных, достоверных и актуальных данных по персоналу и проведение мероприятий по оплате труда в модуле «Администрирование и менеджмент персонала» системы SAP (МНР), работы по вводу мероприятий в модуле HR «Администрирование персонала», в модуле HR «Организационный менеджмент», в модуле BW «Бизнес-планирование» системы SAP;
12) ведение воинского учёта работников Дирекции и предоставление отчетов по мобилизационному резерву и воинскому учету работников Дирекции;
13) организация работ по тестированию способностей к анализу вербальной и (или) числовой информации кандидатов на вакансии, проведение работ по тестированию профессиональных знаний кандидатов на вакансии;
14) организация работы по применению государственного языка в делопроизводстве Дирекции, а также проведение мероприятий по внедрению государственного языка;
15) Подготовка отчетов по ведению делопроизводства (год, квартал, месяц) и обеспечение формирования дел по номенклатуре и хранения материалов текущего делопроизводства. Подготовка дел для сдачи на хранение в архив. Выдача на временное пользование материалов, законченных делопроизводством;
16) обеспечение и составление описи дел ведения делопроизводства документов с грифами «Для служебного пользования», «ДСП» и «Конфиденциально (коммерческая тайна)» (прием, регистрация, размножение, отправка документов);
17) подготовка номенклатуры дел в целом по Дирекции для утверждения, внесение предложений по совершенствованию системы делопроизводства, организация их внедрения;
18) оказание методической помощи по ведению делопроизводства в подразделениях Дирекции правильности формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
19) осуществление иных обязанностей, возложенных на него непосредственным руководителем и внутренними документами Дирекции и Общества.

 

Требования: Высшее (или послевузовское)образование по соответствующей специальности, (экономическое, юридическое)

1) Трудового законодательства, законодательных и иных нормативно-правовых актов Республики Казахстан по вопросам трудовых отношений, учета и ведения кадровой документации с использованием современных информационных технологий,  регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Дирекции;
2) управление человеческими ресурсами, кадрового менеджмента;
3) современных технологий поиска, отбора, обучения, развития и оценки персонала;
4) психологии и социологии труда, материальной и нематериальной мотивации персонала;
5) требований документации в области интегрированной системы менеджмента
6) в области организации и реализации документооборота в организации
7) законодательства Республики Казахстан по делопроизводству и архивному делу;
8) законодательства Республики Казахстан о языках и нормативно-правовых актов по развитию государственного языка;
9) владение государственным языком на базовом уровне в соответствии с СТ РК  1928-2023.

Условия:

  • 5-дневная рабочая неделя

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
  • Специалист
  • Магистр

Обязательно знание языков

  • Казахский (Выше среднего)