Обязанности:

• осуществлять регистрацию, учет, хранение, систематизацию и передачу документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения, обеспечивая их сохранность и удобный поиск;
• передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Председателя Правления, оформлять регистрационные карточки или создавать банки данных, вести картотеки учета прохождения документов и выдавать справки по зарегистрированным материалам;
• подготавливать и сдавать в архив завершенные документальные материалы, регистрационные картотеки, компьютерные банки данных, составлять описи дел и обеспечивать сохранность документов на всех этапах движения;
• разрабатывать и актуализировать номенклатуру дел Товарищества;
• проводить работы по получению разрешений на привлечение иностранной рабочей силы в Республике Казахстан;
• обеспечивать трэвел-поддержку работникам, включая бронирование билетов и гостиниц, согласование служебных записок на командирование, подтверждение выкупа авиабилетов, рассылку электронных билетов и онлайн-регистрацию;
• бронировать гостиницы и трансфер для руководства Товарищества и деловых партнеров, принимать и сверять счета-фактуры и акты выполненных работ по командировкам на соответствие фактическим поездкам, подготавливать документы для оплаты;
• составлять служебные записки, авансовые отчеты и отчеты за командировки руководства Товарищества;
• участвовать лично или поручать сотрудникам Департамента участие в служебных расследованиях по выявленным нарушениям, злоупотреблениям, хищениям и недостачам, совершенным сотрудниками Товарищества или с их участием;
• выполнять иные поручения руководства, связанные с деятельностью Департамента, в пределах компетенции.

Требования:

• Высшее экономическое/юридическое /гуманитарное образование
• Не менее 2-х лет опыта работы
• Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
• Знание государственного, русского и английского языков
• Опытный пользователь Microsoft Office
• Должен знать и уметь:
• Навыки подготовки аналитических записок, презентаций, отчетов;
• Стрессоустойчивость и способность работать с большим объемом данных;
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан и нормативных актов в области делопроизводства;
• Опыт ведения документооборота, регистрации ии архивирования документов;
• Навыки трэвел-организации и управления командировками (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетов);
• Организаторские способности, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Навыки работы в команде;
• Развитые коммуникационные навыки.

Условия:

• График работы 5/2. Рабочее время 9.00-18.30ч. Обед 13.00ч.-14.30ч.
• Медицинское страхование
• Социальный пакет