Міндеттері:

• Ағымдағы іс жүргізу құжаттарының сақталуын және ыңғайлы іздестірілуін қамтамасыз ете отырып, оларды тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жүйелеуді және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беруді жүзеге асыруға;
• құжаттарды Басқарма Төрағасының қарарына сәйкес орындауға беруге, тіркеу карточкаларын ресімдеуге немесе деректер банктерін құруға, құжаттардың өтуін есепке алу картотекаларын жүргізуге және тіркелген материалдар бойынша анықтамалар беруге;
• аяқталған құжаттамалық материалдарды, тіркеу картотекаларын, компьютерлік деректер банктерін дайындауға және мұрағатқа тапсыруға, істер тізімдемесін жасауға және қозғалыстың барлық кезеңдерінде құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуге міндетті;
• Серіктестік істерінің номенклатурасын әзірлеу және өзектендіру;
• Қазақстан Республикасында шетелдік жұмыс күшін тартуға рұқсат алу жөніндегі жұмыстарды жүргізуге;
•  трэвел-билеттер мен қонақүйлерді брондауды, іссапарға жіберуге арналған қызметтік жазбаларды келісуді, авиабилеттерді сатып алуды Растауды, электрондық билеттерді таратуды және онлайн-тіркеуді қоса алғанда, қызметкерлерге қолдау көрсетуді қамтамасыз етуге міндетті;
• серіктестік пен іскер әріптестердің басшылығы үшін қонақүйлер мен трансферді брондауға, іссапарлар бойынша орындалған жұмыстардың шот-фактуралары мен актілерін нақты сапарларға сәйкестігіне қабылдауға және салыстырып тексеруге, ақы төлеу үшін құжаттарды дайындауға;
• серіктестік басшылығының қызметтік жазбаларын, аванстық есептерін және іссапарлары үшін есептерін жасауға міндетті;
• серіктестік қызметкерлері жасаған немесе олардың қатысуымен анықталған бұзушылықтар, теріс пайдаланулар, ұрлықтар мен кемшіліктер бойынша қызметтік тергеп-тексерулерге жеке өзі қатысуға немесе Департамент қызметкерлеріне қатысуды тапсыруға;
• Өз құзыреті шегінде Департамент қызметіне байланысты басшылықтың өзге де тапсырмаларын орындауға міндетті.

Талаптар:

• Жоғары экономикалық / заңгерлік / гуманитарлық білім
• Кемінде 2 жыл жұмыс тәжірибесі
• Қызметтің жетекшілік ететін мәселелері саласында сертификаттардың болғаны жөн
• Мемлекеттік, орыс және ағылшын тілдерін білу
• Microsoft Office қолданушысы
• Білуі және білуі керек:
• Аналитикалық жазбаларды, презентацияларды, есептерді дайындау дағдылары;
• Стресске төзімділік және үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істеу мүмкіндігі;
• Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексін және іс жүргізу саласындағы нормативтік актілерді білу;
• Құжат айналымын жүргізу, құжаттарды мұрағаттау және тіркеу тәжірибесі;
• Саяхат дағдылары-іссапарларды ұйымдастыру және басқару (билеттерді, қонақ үйлерді брондау, есептерді дайындау);
• Ұйымдастырушылық қабілет, зейін, жауапкершілік, қарым-қатынас;
• Командада жұмыс істеу дағдылары;
• Дамыған коммуникациялық дағдылар.

Шарттар:

• Жұмыс кестесі 5/2. Жұмыс уақыты 9.00-18.30 сағ. түскі ас 13.00 сағ.-14.30 сағ.
• Медициналық сақтандыру
• Әлеуметтік пакет