Обязанности:

• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения. Получение необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей, вызов по его поручению работников. Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограмм, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестки дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. Обеспечение рабочего места руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком, и передача после рассмотрения ее исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Мониторинг сроков исполнения поручений руководителя. Направление документов на подпись руководителю. Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача документов в архив. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов на персональном копировальном аппарате. Подчинение внутренним утвержденным нормативным актам Общества.

Требования:

высшее или среднеспециальное (экономическое, юридическое и\или педагогическое)

Общий стаж работы: не менее 2 лет.

Знание в совершенстве государственного языка, положений, инструкций, других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства, структуры и руководящего состава Общества и его подразделений, владение машинописными навыками, знание правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, правил эксплуатации компьютера, факса и прочей оргтехники. Знание основ законодательства о труде Республики Казахстан, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РК в сектор аутстаффинга.
Испытательный срок - 3 месяца.
Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными - суббота и воскресенье.