Обязанности:

• 1) контроль и координация деятельности Департамента, в том числе контроль исполнительской дисциплины и качества подготовки документов работниками Департамента;
  2) вклад в достижение целей в области качества, охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечение безопасности труда в соответствии с политикой в области качества и политикой в области охраны окружающей среды, охраны здоровья и обеспечения безопасности труда;
  3) своевременное выявление и оценка рисков, разработку и исполнение мероприятий по управлению рисками, владельцем которых является Департамент, а также, систематическое предоставление информации о состоянии ключевых рисковых показателей, владельцем которых является Департаменте, в структурное подразделение, ответственное за систему внутреннего контроля и управления рисками;
  4) принятие мер в определении необходимого обучения персонала;
  5) обеспечение выполнения работ (в том числе по внутреннему контролю) высококвалифицированными работниками Департаменте, обладающими необходимым опытом и техническими возможностями;
  6) мотивация работников Департамента на внедрение принципов устойчивого развития Общества, эффективную деятельность и управление, выраженное в повышении операционной эффективности, улучшении качества осуществляемых функций, предоставляемой информации и отчетности, улучшении корпоративной культуры и этики, обеспечении открытости и прозрачности, снижении рисков, надлежащей системы внутреннего контроля;
  7) обеспечение устойчивого развития Общества в рамках курируемых направлений деятельности;
  8) исполнение иных поручений входящую в компетенцию Департамента
  9) контроль и обеспечение эффективного взаимодействия с иностранными партнерами и клиентами Общества по вопросам развития международного бизнеса Общества;
  10) организация в установленном порядке многостороннего международного сотрудничества по вопросам развития бизнеса в почтовом секторе;
  11) участие в мероприятиях, проводимых Обществом, странами-членами ВПС и их назначенными операторами в пределах компетенций Департамента;
  12) ведение деловой переписки, организация встреч, переговоров с представителями международных организаций, иностранными партнерами по вопросам коммерческого сотрудничества и развития международного бизнеса Общества;
  13) взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Общества касательно участия в мероприятиях, проводимых международными почтовыми и финансовыми организациями в Республике Казахстан;
  14) рассмотрение и согласование проектов писем, направляемых структурными подразделениями и филиалами Общества, в адрес международных организаций, иностранных партнеров и клиентов Общества, других организаций по вопросам развития международного бизнеса;
  15) выработка рекомендаций по расширению международного бизнеса со странами-членами ВПС, их назначенными операторами и другими организациями;
  16) рассмотрение предложений стран-членов ВПС и их назначенных операторов, иностранных партнеров по вопросам сотрудничества в области развития международного бизнеса в почтовом секторе;
  18) формирование плана и бюджета расходов в пределах компетенции Департамента
  19) обеспечение взаимодействия с государственными органами Республики Казахстан в пределах компетенций Департамента в целях реализации вопросов по развитию международного бизнеса в почтовом секторе;
  20) контроль сбора и обработки информационных, статистических и аналитических материалов в сфере развития международного бизнеса Общества.
  21) определение и установление плановых показателей по доходам и расходам в рамках формирования бюджета Департамента на предстоящий и текущий год;
  22) ежемесячный анализ выполнения запланированных показателей по продажам (доходы, расходы, объемы), выяснение причин невыполнения установленных показателей структурными подразделениями, не обеспечившими их выполнение, направление при необходимости им рекомендаций по увеличению доходов и объемов предоставляемых услуг, и представление результатов анализа руководству для принятия решений;
  23) открытие, курирование и закрытие представительств/складов/виртуальных адресов/МОЗГРов Общества за пределами Республики Казахстан.
  24) формирование графика участия руководства Общества в международных мероприятиях (в том числе международных визитах, встречах, переговорах) с учетом информации о планируемых международных мероприятиях;
  25) организация и протокольная подготовка официальных мероприятий с участием руководства Общества;
  26) контроль и мониторинг исполнения протокольных поручений, данных в рамках международных мероприятий;
  27) организационное обеспечение и координация приема иностранных делегаций;
  28) формирование в пределах компетенции Департамента плана и бюджета представительских расходов на основании заявок структурных подразделений Общества;
  29) координация плана международных командировок работников Общества для участия в мероприятиях по вопросам почтовой отрасли, организуемых международными почтовыми организациями;
  30) контроль формирования в пределах компетенции Департамента плана и бюджета загранкомандировок Председателя Правления Общества и работников Общества;
  31) подготовка предложений руководству Общества по кандидатурам работников структурных подразделений центрального аппарата Общества, предлагаемых в служебные командировки для участия в международных мероприятиях;
  32) контроль оказания информационной и консультационной поддержки работникам Общества, участвующих в зарубежных мероприятиях;
  33) координация организации бизнес-процессов международных отправлений по курирующим продуктам и проектам.

Требования:

• Высшее образование по профилю: юриспруденция и/или экономика и/или менеджмент и/или международные отношения и/или гуманитарные и социальные науки и/или маркетинг.
  Желательно наличие степени МВА.
• Наличие стажа работы в сфере международных отношений и/или в почтовой отрасли и/или взаимодействии с государственными органами и/или международными организациями, не менее 5 лет, из них на руководящих должностях не менее 3 лет и/или на нижестоящих должностей в АО «Казпочта» не менее 2 лет.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье с продолжительностью ежедневной работы (рабочего дня, смены) 8 (восемь) часов с 9-00 часов до 18-00 часов еженедельно с понедельника по пятницу, перерыв для отдыха и приема пищи с 13-00 часов до 14-00 часов
• Астана