Требования

Образование (высшее, специальность/ квалификация):

Высшее техническое образование, по соответствующему профилю деятельности, наличие степени магистра, ученой степени доктора или кандидата наук, наличие научных трудов, по соответствующему профилю должности/менеджменту/экономике/финансам/биологии и экологии/химии/МВА/IТ/другое (желательно). Дополнительное образование в области управления проектами приветствуется. Нефтегазовое дело, Химическая технология, Нефтяной инжиниринг, Промышленное и гражданское строительство и смежные инженерные специальности.

Стаж работы в профессиональной сфере

Не менее 5 лет, не менее 2 лет желательно по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности

Стаж работы по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям:

Не менее 5 лет в сфере управления проектной документацией или инженерного сопровождения на объектах нефтегазовой / нефтехимической отрасли. Не менее 2 лет по профилю в национальных и/или международных компаниях и/или областях, соответствующих функциональным направлениям должности. Опыт в реализации проектов на этапах проектирования, прохождения экспертиз, строительства, ПНР.

Стаж работы на руководящих должностях:не требуется

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

- Знание казахского языка;

- Знание НПА РК в сфере проектирования и строительства (СН РК 1.02-03-2022, СН РК 1.02-04-2022, СНиП РК, ГОСТ)

- Понимание жизненного цикла проекта процедур EPC/EPCM контрактования;

- Ответственность, принципиальность, сотрудничество, баланс защиты интересов и критики, построение сильной команды;

- Знание русского языка, английского языка (предпочтительно);

- Знание программных продуктов Microsoft Office, Outlook, и других специализированных программ;

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

- Навыки проведения презентаций, делового общения и переписки;

- Навыки рационального планирования, организации и координации работ;

- Способность успешно взаимодействовать с другими бизнес-единицами и функциональными подразделениями в рамках сложной интегрированной бизнес-среды;

- Навыки работы в команде;

- Навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;

- Навыки организации труда управления и мотивации подчиненного персонала;

- Принятие решений в нестандартных и сложных ситуациях;

- Навыки использования средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- Навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.

Функциональные обязанности на данной должности:

Принимает, регистрирует, учитывает и хранит входящую и исходящую документацию проекта (техническая документация, письма, протоколы, отчёты);

Ведёт актуальный Master Document Register — MDR: своевременно вносит информацию о статусах, ревизиях и плановых сроках выпуска документов; обновления вносятся не позднее следующего рабочего дня;

Оформляет и направляет Transmittals — TRM (передаточные формы) для официальной передачи документации участникам проекта;

Ведёт реестр коммуникаций проекта: Letters — LET (зарегистрированные письма), Engineering Mail — EMA (электронная переписка), Minutes of Meeting — MOM (протоколы совещаний);

Обеспечивает правильную нумерацию, кодификацию и версионирование документов в соответствии с принятой системой классификации;

Формирует и актуализирует архив проекта преимущественно в электронной EDMS-системе и на бумажных носителях в соответствии с требованиями НПА РК;

Осуществляет мониторинг статусов и плановых сроков выпуска документов участниками проекта и своевременно информирует непосредственного руководителя о выявленных отклонениях;

Отслеживает статус получения ответов на переданные Transmittals — TRM; формирует напоминания по истечении установленных сроков;

Ведёт журнал замечаний и осуществляет мониторинг статуса их устранения через Comments and Response Sheet — CRS;

Оформляет протоколы совещаний — MOM с реестром поручений, ответственными и сроками исполнения; отслеживает статус выполнения поручений;

Обеспечивает организационно-документационное сопровождение процедур подачи предпроектной и проектной документации на государственную и экологическую экспертизы: формирует описи и пакеты документов, взаимодействует с регистратурой экспертных организаций;

Подготавливает еженедельные и ежемесячные сводные отчёты по статусу документооборота для непосредственного руководителя;

Ведёт статистику выпущенных, согласованных и переданных документов;

Соблюдает требования законодательства РК, устава и внутренних документов Товарищества; соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплину; выполняет иные поручения непосредственного руководителя; замещает коллег блока по отдельному распоряжению.

Демонстрирует личным примером безопасное поведение и соблюдение правил и норм, а также вовлекая и стимулируя других работников к соблюдению требований ПБ, ОТ и ОС;

Выполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией;

Соблюдает требования действующего законодательства Республики Казахстан, Устава Товарищества и внутренних документов Товарищества при выполнении возложенных на него обязанностей;

Соблюдает трудовую и исполнительскую дисциплины;

Выполняет иные поручения непосредственного руководителя, имеющих отношение к деятельности Подразделения и содержанию работы работника;

Планирует, организует работу Подразделения в соответствии с задачами, возложенными на подразделение;

Примечание: Работа будет осуществляться в городе Павлодар на базе офиса ТОО «ПНХЗ».

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Выше среднего)