Старший менеджер отдела обучения и развития персонала

Компания Товарищество с ограниченной ответственностью «Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.»

Обязанности:

• Осуществляет руководство и координацию деятельности отдела обучения и развития персонала;
• Распределяет задачи между работниками отдела, контролирует их исполнение и обеспечивает развитие команды;
• Обеспечивает организацию работы по обучению, развитию, адаптации, стажировке и наставничеству работников Товарищества;
• Проводит анализ потребности структурных подразделений в обучении и развитии персонала с учетом производственных задач, требований законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Товарищества;
• Формирует годовой план обучения и развития персонала на основании заявок структурных подразделений, производственных потребностей и внутренних документов Товарищества;
• Организует разработку и актуализацию программ обучения, адаптации, стажировки, наставничества, развития кадрого резерва и индивидуальных планов развития работников;
• Обеспечивает организацию обязательного обучения, инструктажей, проверки знаний, стажировки и допуска работников к самостоятельной работе в установленном порядке;
• Координирует подготовку производственного персонала с учетом специфики технологических процессов, производственных рисков и требований безопасной эксплуатации производственных объектов;
• Обеспечивает организацию и сопровождение мероприятий по профориентационной работе и целевой подготовке специалистов по востребованным для Товарищества профильным специальностям, включая взаимодействие с организациями образования, проведение ознакомительных встреч, экскурсий, дней открытых дверей, а также разработку и реализацию программ дуального обучения, производственной практики, стажировки, наставничества и адаптации выпускников;
• Взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам определения потребности в обучении, согласования программ, графиков и результатов обучения;
• Взаимодействует со структурными подразделениями, ответственным за вопросы промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, гражданской зашиты и окружающей среды в части организации обязательных видов обучения работников Товарищества;
• Участвует в подготовке технических заданий, заявок, служебных записок, договорных или иных документов, связанных с организацией обучения персонала;
• Организует подготовку, согласование, заключение и учет договоров обучения с работниками Товарищества, включая договоры обучения за счет средств Товарищества, предусматривающие условия отработки работником определенного срока после завершения обучения, а также порядок возмещения затрат на обучение в случаях, предусмотренных трудовым законодательством РК и внутренними документами Товарищества;
• Контролирует своевременность, качество и полноту проведения обучающих мероприятий;
• Обеспечивает ведение учета работников, прошедших обучение, стажировку, повышение квалификации, проверку знаний и иные формы подготовки;
• Обеспечивает формирование, хранение и актуализацию документов, подтверждающих прохождение обучения работниками;
• Осуществляет мониторинг исполнения плана обучения и развития персонала, анализирует результаты обучения с использованием ключевых показателей эффективности и формирует регулярную аналитическую отчетность по направлению деятельности отдела;
• Планирует, распределяет и контролирует бюджет на обучение и развитие персонала, а также обеспечивает целевое и эффективное использование выделенных средств;
• Проводит оценку эффективности обучения, включая анализ обратной связи, удовлетворённости работников результатами проверки знаний и применения полученных знаний на практике;
• Готовит отчеты, аналитические справки, презентации и предложения по вопросам обучения и развития персонала;
• Разрабатывает предложения по совершенствованию системы обучения и развития персонала, повышению качества подготовки работников и развитию корпоративной культуры обучения;
• Участвует во внедрении и развитии цифровых инструментов, электронных систем обучения, баз данных и автоматизации процессов обучения, развития и оценки персонала;
• Участвует в мероприятиях по оценке персонала, выявлению кадрового потенциала, формированию и развитию кедрового резерва;
• Обеспечивает методическое сопровождение руководителей подразделений по вопросам обучения, адаптации, наставничества и развития работников;
• Развивает культуру самообучения: внутренний маркетинг обучающих программ, популяризация непрерывного развития внутри Товарищества;
• Участвует в разработке, актуализации внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам обучения и развития персонала;
• Обеспечивает соблюдения требований конфиденциальности при работе с персональными данными работников, результатами оценки, обучения и индивидуальными планами развития;
• Обеспечивает соблюдение требований международного стандарта ISO 9001 в части процессов обучения и развития персонала, ведения записей и подтверждения компетентности работников;
• Осуществляет деятельность в рамках своей компетенции с учетом требований Политики в области качества Товарищества;
• Обеспечивает своевременное предоставление отчетности и информации по направлению деятельности отдела руководителю СУиРП и иным уполномоченным лицам;
• Соблюдает требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
• Сообщает своему непосредственному руководителю обо всех случаях нарушения требований безопасности, а также о несчастных случаях и заболеваниях;
• Выполняет иные поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции и трудовой функции;
• Зезамедлительно сообщает функции комплаенс или обращается на горячую линию в случае, если ему стало известно о совершенном или планируемом коррупционном правонарушении;
• Своевременно выявляет, анализирует и оценивает риски, влияющие на достижение целей по направлению деятельности отдела;
• Обеспечивает своевременную разработку и исполнение мероприятий по снижению рисков и риск-факторов.

• Высшее (послевузовское) образование в области управления персоналом, бизнеса и управления, менеджмента, экономики труда, социальных, технических наук либо иное, соответсвующее направлению деятельности Товарищества;

• Не менее 5-ти лет опыта работы, в том числе не менее 3-х лет в сфере обучения и развития персонала, организации производственного обучения, включая в области промышленной безопасности и охраны труда;

• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Профессиональные стандарты и квалификационные требования, применимые в нефтегазовой, нефтехимической и газохимической отрасли;
• Современные подходы, методы и инструменты обучения, развития, оценки и адаптации персонала;
• Порядок определения потребности в обучении и развития работников;
• Порядок разработки политики, планов и программ обучения и развития персонала, программ адаптации, стажировки, наставничества, развития кадрового резерва и индивидуальных планов развития;
• Методы оценки эффективности обучения, включая НR-метрики, оценку удовлетворенности и результативности обучения;
• Основы НR-аналитики, ведения отчетности и работы с электронными системами обучения;
• Основы бюджетирования и контроля затрат на обучение и развитие персонала;
• Специфику подготовки производственного персонала;
• Основные технологические процессы и производственные риски Товарищества в объеме, необходимом для организации обучения и развития производственного персонала;
• Требования промышленной безопасности, безопасности и охраны труда, пожарной безопасности, гражданской защиты и окружающей среды в части, необходимой для организации обучения работников;
• Порядок организации обязательного обучения, инструктирования, проверки знаний, стажировки и допуска работников к самостоятельной работе;
• Порядок взаимодействия с учебными центрами, образовательными организациями, внутренними тренерами и наставниками Товарищества;
• Современные подходы к цифровизации и автоматизации процессов обучения и развития персонала;
• Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, настоящую должностную инструкцию и иные внутренние нормативные документы Товарищества;
• Требования международного стандарта ISO 9001в части применимой к деятельности по обучению и развитию персонала.

Качества, компетенции:

• Умение руководить командой;
• Навыки наставничества;
• Коммуникабельность;
• Отвественность;
• Аналитическое мышление;
• Умение вести переговоры.