Аға менеджер оқу және персоналды дамыту бөлімі

«Kazakhstan Petrochemical Industries Inc.» Жауапкершілігі шектеулі серіктестігі

Міндеттері:

• Оқыту және персоналды дамыту бөлімінің қызметін басқару және үйлестіру;
• Бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөлу, олардың орындалуын бақылау және команда дамуын қамтамасыз ету;
• Товарищества қызметкерлерін оқыту, дамыту, бейімдеу, тәжірибеден өткізу және тәлімгерлік жұмыстарын ұйымдастыру;
• Структуралық бөлімдердің оқыту және персоналды дамыту қажеттіліктерін өндірістік міндеттер, Қазақстан Республикасының заңнамасы талаптары және Товарищества ішкі құжаттарын ескере отырып талдау;
• Структуралық бөлімдердің өтінімдері, өндірістік қажеттіліктер және Товарищества ішкі құжаттары негізінде жылдық оқыту және персоналды дамыту жоспарын қалыптастыру;
• Оқыту, бейімдеу, тәжірибеден өткізу, тәлімгерлік, кадрлық резервті дамыту және қызметкерлердің жеке даму жоспарларын әзірлеу және жаңарту жұмыстарын ұйымдастыру;
• Міндетті оқыту, нұсқаулықтар, білімді тексеру, тәжірибеден өткізу және қызметкерлерді белгіленген тәртіпте дербес жұмысқа жіберу жұмыстарын ұйымдастыру;
• Технологиялық процестердің ерекшеліктерін, өндірістік қауіптерді және өндірістік объектілердің қауіпсіз пайдалану талаптарын ескере отырып, өндірістік персоналды даярлауды үйлестіру;
• Товарищества үшін сұранысқа ие мамандықтар бойынша кәсіби бағдар беру және мақсатты даярлау шараларын ұйымдастыру және сүйемелдеу, білім беру ұйымдарымен өзара әрекеттесу, таныстыру кездесулерін, экскурсияларды, ашық есік күндерін өткізу, сондай-ақ дуалды оқыту, өндірістік практика, тәжірибеден өткізу, тәлімгерлік және түлектерді бейімдеу бағдарламаларын әзірлеу және іске асыру;
• Оқыту қажеттілігін анықтау, бағдарламаларды келісу, кестелер мен оқыту нәтижелерін талқылау мәселелері бойынша құрылымдық бөлім басшыларымен өзара әрекеттесу;
• Товарищества қызметкерлерінің міндетті оқыту түрлерін ұйымдастыру мәселелері бойынша өнеркәсіптік қауіпсіздік, еңбек қауіпсіздігі, өрт қауіпсіздігі, азаматтық қорғау және қоршаған орта мәселелері бойынша құрылымдық бөлімдермен өзара әрекеттесу;
• Персоналды оқыту ұйымдастырумен байланысты техникалық тапсырмаларды, өтінімдерді, қызметтік жазбаларды, келісімшарттар немесе басқа құжаттарды әзірлеуге қатысу;
• Товарищества қызметкерлерімен оқыту келісімшарттарын даярлау, келісу, жасау және есепке алу жұмыстарын ұйымдастыру, соның ішінде Товарищества қаражаты есебінен оқыту келісімшарттарын, оқуды аяқтағаннан кейін қызметкердің белгілі бір мерзімге жұмыс істеу шарттарын, сондай-ақ еңбек заңнамасы мен Товарищества ішкі құжаттарында көзделген жағдайларда оқыту шығындарын өтеу тәртібін қамтитын келісімшарттар;
• Оқыту шараларын өткізу уақыттылығы, сапасы және толықтығын бақылау;
• Оқыту, тәжірибеден өткізу, біліктілікті арттыру, білімді тексеру және басқа да даярлық түрлерінен өткен қызметкерлердің есебін жүргізу;
• Қызметкерлердің оқудан өткенін растайтын құжаттарды қалыптастыру, сақтау және жаңарту;
• Оқыту және персоналды дамыту жоспарының орындалуын мониторингтеу, оқыту нәтижелерін тиімділік көрсеткіштерін пайдалана отырып талдау және бөлімнің қызметі бойынша тұрақты аналитикалық есептілікті қалыптастыру;
• Оқыту және персоналды дамыту бюджетінің жоспарлау, бөлу және бақылау, сондай-ақ бөлінген қаражатты мақсатты және тиімді пайдалану;
• Оқыту тиімділігін бағалау, кері байланыс, қызметкерлердің білімді тексеру нәтижелерімен және алынған білімді практикада қолдану деңгейімен қанағаттанушылықты талдау;
• Оқыту және персоналды дамыту мәселелері бойынша есептер, аналитикалық анықтамалар, презентациялар және ұсыныстар даярлау;
• Оқыту және персоналды дамыту жүйесін жетілдіру, қызметкерлер даярлығының сапасын арттыру және оқыту корпоративтік мәдениетін дамыту бойынша ұсыныстар әзірлеу;
• Цифрлық құралдарды, электрондық оқыту жүйелерін, деректер базаларын және оқыту, дамыту және персоналды бағалау процестерін автоматтандыруды енгізу және дамыту шараларына қатысу;
• Персоналды бағалау, кадрлық әлеуетті анықтау, кадрлық резервті қалыптастыру және дамыту шараларына қатысу;
• Бөлім басшыларына оқыту, бейімдеу, тәлімгерлік және қызметкерлерді дамыту мәселелері бойынша әдістемелік қолдау көрсету;
• Өзін-өзі оқыту мәдениетін дамыту: оқыту бағдарламаларын ішкі маркетингтеу, Товариществе ішінде үздіксіз дамытуды насихаттау;
• Персоналды оқыту және дамыту мәселелері бойынша Товарищества ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеу, жаңарту шараларына қатысу;
• Персоналдың жеке деректері, бағалау нәтижелері, оқыту және жеке даму жоспарларымен жұмыс кезінде құпиялылық талаптарын сақтау;
• Персоналды оқыту және дамыту процестері, жазбаларды жүргізу және қызметкерлердің біліктілігін растау бойынша ISO 9001 халықаралық стандарты талаптарын сақтау;
• Товарищества сапа саясаты талаптарын ескере отырып, өз құзыреті шеңберінде қызметті жүзеге асыру;
• СУиРП бөлімінің басшысына және басқа уәкілетті тұлғаларға бөлімнің қызметі бойынша есептілікті және ақпаратты уақтылы ұсыну;
• Еңбек қауіпсіздігі, техника қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтау.
• Қауіпсіздік талаптарының бұзылуы, сондай-ақ жазатайым оқиғалар мен аурулар туралы тікелей басшысына хабарлау;
• Тікелей басшының құзыреті мен еңбек функциясы шеңберінде басқа тапсырмаларды орындау;
• Коррупциялық құқық бұзушылықтың жасалғаны немесе жоспарланғаны туралы хабардар болған жағдайда комплаенс функциясына дереу хабарлау немесе «ыстық желіге» жүгіну;
• Бөлімнің қызметі бойынша мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтау, талдау және бағалау;
• Тәуекелдерді және тәуекел факторларын азайту шараларын уақтылы әзірлеу және орындау.

• Персоналды басқару, бизнес және басқару, менеджмент, еңбек экономикасы, әлеуметтік, техникалық ғылымдар саласында жоғары (магистратура) білім немесе Товарищества қызметіне сәйкес басқа білім;

• Оқыту және персоналды дамыту, өндірістік оқыту, соның ішінде өнеркәсіптік қауіпсіздік және еңбек қауіпсіздігі саласында кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі, соның ішінде кемінде 3 жыл;

• Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасының негіздері;
• Мұнай-газ, мұнай-химия және газ-химия саласында қолданылатын кәсіби стандарттар мен біліктілік талаптары;
• Персоналды оқыту, дамыту, бағалау және бейімдеу бойынша заманауи тәсілдер, әдістер мен құралдар;
• Қызметкерлердің оқыту және дамыту қажеттілігін анықтау тәртібі;
• Персоналды оқыту және дамыту саясатын, жоспарларын және бағдарламаларын, бейімдеу, тәжірибеден өткізу, тәлімгерлік, кадрлық резервті дамыту және жеке даму жоспарларын әзірлеу тәртібі;
• Оқыту тиімділігін бағалау әдістері, соның ішінде HR-метрикалар, қанағаттанушылықты және оқытудың нәтижелілігін бағалау;
• HR-аналитика, есептілікті жүргізу және электрондық оқыту жүйелерімен жұмыс істеу негіздері;
• Оқыту және персоналды дамытуға арналған бюджеттеу және шығындарды бақылау негіздері;
• Өндірістік персоналды даярлау ерекшеліктері;
• Персоналды оқыту және дамыту үшін қажетті көлемде Товарищества негізгі технологиялық процестері мен өндірістік қауіптер;
• Персоналды оқыту ұйымдастыру үшін қажетті еңбек қауіпсіздігі, қауіпсіздік және еңбек қорғау, өрт қауіпсіздігі, азаматтық қорғау және қоршаған орта талаптары;
• Міндетті оқыту, нұсқаулық, білімді тексеру, тәжірибеден өткізу және қызметкерлерді дербес жұмысқа жіберу тәртібі;
• Оқу орталықтарымен, білім беру ұйымдарымен, Товарищества ішкі тренерлері мен тәлімгерлерімен өзара әрекеттесу тәртібі;
• Персоналды оқыту және дамыту процестерін цифрландыру және автоматтандыру бойынша заманауи тәсілдер;
• Товарищества ішкі еңбек тәртібі ережелері, ұжымдық келісімшарт, осы лауазымдық нұсқаулық және басқа ішкі нормативтік құжаттар;
• Персоналды оқыту және дамыту қызметіне қатысты ISO 9001 халықаралық стандарты талаптары.

Сапалар, құзыреттер:

• Команданы басқару қабілеті;
• Тәлімгерлік дағдылары;
• Коммуникабельділік;
• Жауапкершілік;
• Аналитикалық ойлау;
• Келіссөз жүргізу қабілеті.