Обязанности:

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, деловых встреч,  проводимых руководителем предприятия, вести и оформлять протоколы. Обеспечивать руководителя предприятия служебными документами и различными техническими бланками, необходимыми в работе. Принимать служебные документы и личные заявления, направленные сотрудниками на рассмотрение и подпись руководителю предприятия. Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов направленные на рассмотрение для непосредственного руководителя
предприятия. Ориентировать сотрудников предприятия на порядок рабочего дня руководителя.
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
1) Работа в системе документооборота;
2) Коллективный договор, кодекс корпоративной этики, настоящую должностную
инструкцию, Положение об отделе документационного обеспечения.
3) Специализацию подразделений ТОО АНПЗ, его профиль и перспективы развития.
4) Отличное знание грамматики казахского и русского языков.
5) Правила и нормы единой системы управления безопасности и охраны труда,
производственной санитарии и противопожарной защиты.

Требования:

• Образование (высшее, специальность/квалификация): Среднее специальное или высшее образование; Знание основ делопроизводства; Владение персональным компьютером.
• Опыт работы по специальности: Не менее 2 лет
• Секретарь руководителя - 2 ед., 1 - на период отсутствия работника на 2 месяца, 2 - постоянный должность.
• Знание языков: Казахский язык, русский язык, английский язык
• Навыки работы на компьютере и знание программных продуктов: MS Word, Excel, Power Point, Directum, тел.аппарат AVAYA и правильная организация документаоборота и обслуживание руководителя согласно Регламенту по
  делопроизводству в ТОО «АНПЗ».

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Продвинутый)
• Русский (Продвинутый)