Обязанности:

• 1) обеспечение сохранности, учет, отбор, упорядочение и использование документов Национального архивного фонда Республики Казахстан, образующихся в результате деятельности структурного подразделения, своевременно осуществление передачи их на государственное хранение;

  2) организация и ведение работы архивного дела в структурном подразделении;

  3) организация и ведение системы электронного архивирования в структурном подразделении;

  4) обеспечение в соответствии с установленным порядком прием, регистрации, систематизации, хранение и использование документов;

  5) выдача из архива оригиналов документов, копий/электронных копий документов с регистрацией в журнале учета выдачи документов из архива;

  6) контролирование своевременности поступления в архив документов, законченных делопроизводством;

  7) обеспечение проведения работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения;

  8) проведение работы по составлению описей дел для передачи документов в государственный архив, составление актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;

  9)осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления;

  10) участие в разработке положений, инструкций, правил по ведению делопроизводства и организации архивного дела, номенклатуры дел;

  11) выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и специальная подготовка по установленной программе

Условия:

• 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе, нормальные условия труда
• Место работы: г. Павлодар, Северная промзона, ГНПС "Павлодар"

Необходимые навыки

• 1) Использование програмного обеспечения Microsoft Office; 2) электронный архив СЭА.

Необходимые степени образования

• Техническое и профессиональное образование
• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Средний)
• Русский (Средний)