Құжаттаманы бақылау жөніндегі менеджер

Білімі

Құжаттамалық қамтамасыз етуді басқару, инженерия, құрылыс, жобаларды басқару немесе сабақтас бағыттар бойынша жоғары білім.

Жұмыс тәжірибесі

• Ірі өнеркәсіптік, мұнай-газ, энергетика немесе инфрақұрылымдық жобаларда Project Document Control / Document Management саласында кемінде 7 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Pre-FEED, FEED, EPC, EPCM, PMC немесе Construction кезеңдеріндегі жобаларға қатысу тәжірибесінің болуы міндетті.
• Инженерлік құжаттаманың толық өмірлік циклін сүйемелдеу бойынша практикалық тәжірибе.
• Халықаралық мердігерлермен, жобалау институттарымен, жабдық жеткізушілерімен және Тапсырыс берушімен өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі.
• Бір мезгілде кемінде 10 000–20 000 жобалық құжатты сүйемелдеу тәжірибесі.
• Master Document Register (MDR), Engineering Document Register (EDR), Vendor Document Register (VDR), сондай-ақ кіріс және шығыс хат-хабар журналдарын жүргізу тәжірибесі.
• Document Transmittals дайындау және сүйемелдеу тәжірибесі.
• Инженерлік құжаттаманың ревизияларын (Revision) бақылау процесін ұйымдастыру бойынша практикалық тәжірибе.

Кәсіби білім

Үміткер төмендегі бағыттар бойынша теориялық білім мен практикалық дағдыларға ие болуы тиіс:

• Project Document Control жүйелерін ұйымдастыру;
• халықаралық EPC/EPCM жобаларында құжаттаманы басқаруға қойылатын талаптар;
• инженерлік құжаттаманың өмірлік циклі;
• жобалық құжаттаманы кодтау қағидалары (Document Numbering System);
• инженерлік құжаттардың мәртебелерін басқару;
• Revision және Version бақылау рәсімдері;
• Document Transmittals дайындау және сүйемелдеу;
• Document Distribution Matrix жүргізу;
• құжаттаманы қарау мерзімдерін бақылау (Document Review Cycle);
• құжаттама мәртебесі бойынша есептілікті дайындау;
• Тапсырыс беруші, PMC, FEED Contractor, EPC Contractor және жабдық жеткізушілер арасында құжаттаманы беру процесін ұйымдастыру.

Инженерлік құжаттаманы білу

Келесі инженерлік құжаттармен жұмыс істеудің практикалық тәжірибесі болуы тиіс: Process Flow Diagrams (PFD), Piping & Instrumentation Diagrams (P&ID), Plot Plans, General Arrangement Drawings, Equipment Datasheets, Technical Specifications, Material Requisitions, Technical Bid Evaluations, Vendor Documentation, Construction Drawings, As-Built Documentation.

Мамандандырылған жүйелерді меңгеруі

Келесі жүйелермен жұмыс істеудің практикалық тәжірибесі болуы тиіс: Aconex, OpenText Documentum, TeamBinder, SharePoint, ProArc, Omega PIMS, SAP DMS, EDMS немесе ұқсас электрондық құжат айналымы жүйелері.

Құжаттаманы басқару процестерін білу

Төмендегі мәселелерді міндетті түрде түсінуі тиіс:

• Master Document Register (MDR) мақсаты мен құрылымы;
• Document Transmittals қалыптастыру және тіркеу процесі;
• құжаттаманы қарау мерзімдерін бақылау қағидаттары;
• Revision мен Version арасындағы айырмашылық;
• Draft, For Review, For Approval, Approved, IFA, IFC, AFD, As-Built құжат мәртебелері;
• мерзімі өткен құжаттаманы бақылау процесі (Overdue Documents).

Бағдарламалық қамтамасыз етуді меңгеруі

• Microsoft Office бағдарламаларын еркін меңгеруі;
• SharePoint жүйесімен жұмыс істеу тәжірибесі.

Талдау дағдылары

Келесі есептерді дайындау тәжірибесі:

• Weekly Document Status Report;
• Document Progress Report;
• Overdue Documents Report;
• құжаттаманы басқару бойынша KPI Dashboard;
• инженерлік құжаттаманың қозғалысы жөніндегі есептер.

Сапа талаптарын білу

• Құжатталған ақпаратты басқару бөлігіндегі ISO 9001 талаптарын түсіну.
• Document Control бойынша ішкі аудиттерге қатысу тәжірибесі.
• Жобалық құжаттаманың құпиялылығын қамтамасыз ету және қол жеткізу құқықтарын басқару дағдылары.

Тілдерді білу

• Орыс тілі – еркін.
• Қазақ тілі – еркін.
• Ағылшын тілі – техникалық құжаттамамен жұмыс істеуге және халықаралық іскерлік хат алмасуды жүргізуге мүмкіндік беретін Intermediate деңгейінен төмен емес.

Артықшылық болып табылады

• Құны 500 млн АҚШ долларынан асатын халықаралық жобаларда жұмыс тәжірибесі.
• Газ өңдеу, мұнай-газ, мұнай-химия немесе энергетика объектілерін салу жобаларына қатысу тәжірибесі.
• Final Handover Documentation дайындау тәжірибесі.
• Project Document Control рәсімдерін әзірлеу тәжірибесі.
• Құжаттаманы басқару, жобаларды басқару немесе сапа менеджменті саласындағы сертификаттардың болуы.