Менеджер по контролю за документацией

Образование

• Высшее образование в области документационного обеспечения управления, инженерии, строительства, управления проектами либо в смежных областях.

Опыт работы

• Не менее 7 лет опыта работы в области Project Document Control / Document Management на крупных промышленных, нефтегазовых, энергетических или инфраструктурных проектах.
• Обязательный опыт участия в проектах на стадиях Pre-FEED, FEED, EPC, EPCM, PMC или Construction.
• Практический опыт сопровождения полного жизненного цикла инженерной документации.
• Опыт взаимодействия с международными подрядчиками, проектными институтами, поставщиками оборудования и Заказчиком.
• Опыт сопровождения одновременно не менее 10 000–20 000 проектных документов.
• Опыт ведения Master Document Register (MDR), Engineering Document Register (EDR), Vendor Document Register (VDR) и журналов входящей/исходящей корреспонденции.
• Опыт подготовки и сопровождения Document Transmittals.
• Практический опыт организации процесса контроля ревизий инженерной документации.

Профессиональные знания

Кандидат должен обладать знаниями и практическими навыками в области:

• организации систем Project Document Control;
• требований международных EPC/EPCM проектов к управлению документацией;
• жизненного цикла инженерной документации;
• правил кодирования проектной документации (Document Numbering System);
• управления статусами инженерных документов;
• процедур контроля Revision и Version;
• подготовки и сопровождения Transmittals;
• ведения Document Distribution Matrix;
• контроля сроков рассмотрения документации (Document Review Cycle);
• подготовки отчетности по статусу документации;
• организации процесса передачи документации между Заказчиком, PMC, FEED Contractor, EPC Contractor и поставщиками.

Знание инженерной документации

Практический опыт работы с инженерной документацией, включая: Process Flow Diagrams (PFD), Piping & Instrumentation Diagrams (P&ID), Plot Plans, General Arrangement Drawings, Equipment Datasheets, Technical Specifications, Material Requisitions, Technical Bid Evaluations, Vendor Documentation, Construction Drawings, As-Built Documentation.

Владение специализированными системами

Практический опыт работы с системами: Aconex, OpenText Documentum, TeamBinder, SharePoint, ProArc, Omega PIMS, SAP DMS, EDMS либо аналогичными системами электронного документооборота.

Знание процессов управления документацией

Обязательное понимание:

• назначения и структуры Master Document Register (MDR);
• процесса формирования и регистрации Document Transmittals;
• принципов контроля сроков рассмотрения документации;
• различий между Revision и Version;
• статусов документации Draft, For Review, For Approval, Approved, IFA, IFC, AFD, As-Built;
• процесса контроля просроченной документации (Overdue Documents).
• Владение програмными обеспечениями  Microsoft Office и SharePoint.

Аналитические навыки

Опыт подготовки:

• Weekly Document Status Report;
• Document Progress Report;
• Overdue Documents Report;
• KPI Dashboard по управлению документацией;
• отчетности по движению инженерной документации.

Знание требований качества

• Понимание требований ISO 9001 в части управления документированной информацией.
• Опыт участия во внутренних аудитах Document Control.
• Навыки обеспечения конфиденциальности проектной документации и управления правами доступа.

Языки

• Русский — свободно.
• Казахский - свободно.
• Английский — уровень не ниже Intermediate, позволяющий работать с технической документацией и международной перепиской.

Будет являться преимуществом

• Опыт работы на международных проектах стоимостью свыше 500 млн долларов США.
• Опыт участия в строительстве газоперерабатывающих, нефтегазовых, нефтехимических или энергетических объектов.
• Опыт подготовки Final Handover Documentation.
• Опыт разработки процедур Project Document Control.
• Сертификаты по управлению документацией, управлению проектами или качеству.