Міндеттері:

• Жобалық кеңсенің құжат айналымын ұйымдастыру;
• Жоба құжаттарының бірыңғай тізілімін жүргізу;
• Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу;
• Шарттардың, шешімдердің, хаттамалардың және қызметтік хат алмасудың архивін жүргізу;
• Басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылау;
• Құжаттарды келісу мерзімдерінің сақталуын бақылау;
• Байқау кеңесі мен Қатысушылардың жалпы жиналысының отырыстарына материалдар дайындау;
• Хаттамаларды дайындау және қабылданған шешімдердің орындалуын бақылау;
• Құрылымдық бөлімшелерге әдістемелік қолдау көрсету;
• Құжаттардың аударылуын ұйымдастыру;
• Құжаттаманың сақталуын және құпиялылығын қамтамасыз ету.

Талаптар:

• Құжаттамалық басқаруды қамтамасыз ету, архив ісі, мемлекеттік және жергілікті басқару, менеджмент, құқықтану, экономика, филология, аударма ісі, педагогика немесе өзге де сабақтас бағыттардың бірі бойынша жоғары білім. Іс жүргізу, жобаларды басқару немесе құжаттарды басқару саласында қосымша білімнің болуы құпталады;
• Жалпы жұмыс өтілі – кемінде 10 жыл. Құжаттамалық басқаруды қамтамасыз ету, тапсырмалардың орындалуын бақылау, іс жүргізу, әкімшілік сүйемелдеу, құжаттарды архивтік сақтау немесе жобаларды сүйемелдеу саласындағы практикалық жұмыс тәжірибесі – кемінде 5 жыл;
• Ұйымдастырушылық қабілет, жүйелі ойлау, атқарушылық тәртіп, талдамалық қабілет, ұқыптылық, сауатты жазбаша тіл, көп міндеттілік жағдайында жұмыс істей білу, құпиялылықты сақтау;
• Қазақстан Республикасының іс жүргізу және тіл саясаты саласындағы заңнамасын білу;
• Бұйрықтарды, хаттамаларды, шешімдерді, қызметтік жазбалар мен хаттарды дайындау дағдылары;
• Құжаттарды архивтік сақтау тәртібін білу;
• Басқару органдарының қызметін сүйемелдеу тәжірибесі;
• Басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылау дағдылары;
• Шарттық жұмыс негіздерін білу;
• MS Word, Excel, PowerPoint бағдарламаларын және электрондық құжат айналымы жүйелерін еркін меңгеру.

Еңбек жағдайлары:

• Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа орналастыру;
• 5/2 жұмыс кестесі, 8 сағаттық жұмыс күні;
• Жалақының уақытылы төленуі;
• Жыл сайынғы еңбек демалысы – 24 күнтізбелік күн.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташадан жоғары)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)