Обязанности:

• Организация документооборота Проектного офиса;
• Ведение Единого реестра документов проекта;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение архива договоров, решений, протоколов и переписки;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Контроль сроков согласования документов;
• Подготовка материалов к заседаниям Наблюдательного совета и Общего собрания участников;
• Подготовка протоколов и контроль исполнения решений;
• Методическое сопровождение подразделений;
• Организация перевода документов;
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности документации.

Требования:

• Высшее образование по направлениям: документационное обеспечение управления, архивное дело, государственное и местное управление, менеджмент, юриспруденция, экономика, филология, переводческое дело, педагогика либо иное смежное направление подготовки. Предпочтительно дополнительное обучение в области делопроизводства, проектного управления или управления документами;

• Общий стаж работы – не менее 10 лет. Практический опыт – не менее 5 лет в области документационного обеспечения управления, контроля исполнения поручений, делопроизводства, административного сопровождения, архивного хранения документов либо сопровождения проектов;

• Организованность, системное мышление, исполнительская дисциплина, аналитические способности, внимание к деталям, грамотная письменная речь, работа в режиме многозадачности, соблюдение конфиденциальности;

• Законодательство РК в сфере делопроизводства и языковой политики; подготовка приказов, протоколов, решений, служебных записок и писем; архивное хранение документов; сопровождение органов управления; контроль исполнения поручений; основы договорной работы; MS Word, Excel, PowerPoint и системы электронного документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Своевременная заработная плата;
• Ежегодный трудовой отпуск— 24 календарных дней.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Выше среднего)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)