Лауазымдық жауапкершілік:
Жайлы тұрмыстық жағдай жасау және қолдау бойынша жұмысты ұйымдастырады:
* Тәуекел факторларын анықтау және жою үшін өндірістік-тұрмыстық еңбек жағдайларына тұрақты талдау жүргізу.
* Деректерді талдаудың заманауи әдістерін қолдана отырып, еңбек жағдайларының ішкі аудит жүйелерін әзірлеу және енгізу.
* Жұмысшылардан кері байланыс жинау және қолданыстағы жағдайларға қанағаттану деңгейін бағалау үшін сауалнама жүргізу.
* Еңбек жағдайларын жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу және оларды компания басшылығына бекітуге ұсыну.
* Жайлы тұрмыстық еңбек жағдайларын жасау және қолдау жөніндегі іс-шараларды жоспарлау және ұйымдастыру.
* Үй-жайларды гигиена құралдарымен және тұрмыстық керек-жарақтармен қамтамасыз ету үшін ішкі бөлімшелермен және сыртқы мердігерлермен өзара іс-қимыл жасау.
* Тұрмыстық үй-жайларды (асханалар, демалыс бөлмелері, киім ауыстыратын бөлмелер және душ бөлмелері) пайдалануды оңтайландыру бойынша іс-шараларды әзірлеу және енгізу.
* Серіктестік филиалдарында үй-жайларды жинау бойынша қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру.
Әлеуметтік-тұрмыстық мақсаттағы объектілердің жай-күйі мен пайдаланылуына бақылауды жүзеге асырады:
* Үй-жайлар мен жабдықтардың (асханалар, санитарлық тораптар, демалыс бөлмелері) жай-күйіне тұрақты тексеру жүргізу.
* Жөндеу және профилактикалық жұмыстардың жүргізілуін ұйымдастыру және бақылау, инженерлік жүйелердің жарамдылығын сақтау (сумен жабдықтау, жылыту, желдету).
* Ас үй техникасын, кондиционерлерді, жылыту және салқындату жүйелерін қоса алғанда, жабдықтың жарамды күйін қамтамасыз ету.
* Тазалық пен қауіпсіздік стандарттарын қолдау, үй-жайлардың санитарлық жағдайын бақылау.
* Түгендеуді жаңартып отыру және оның қауіпсіздік пен гигиена нормаларына сәйкестігін қамтамасыз ету.
Дәретхана бөлмелері:
* Дәретхана бөлмелерінің жай-күйін бақылау (сантехниканың тазалығы, тәртібі, жарамдылығы).
* Санитарлық керек-жарақтардың бар-жоғын және жарамдылығын тексеру: Дәретхана қағазы, сабын, электр сүлгілері/қағаз сүлгілер, дәретханаға арналған көзілдірік, айналар, қоқыс себеттері.
* Раковиналардың, ағызу механизмдерінің жай-күйін, су бұру жүйесінің жарамдылығын және ыстық және суық судың болуын бақылау.
* Дәретхана бөлмелерінде сору желдеткіші мен жарықтың тиісті жағдайын қамтамасыз ету.
* Жинау мүкәммалының сақталуын және таңбалануын бақылау.
Кір жуатын бөлмелер:
• Кір жуатын орындардың жай-күйін тексеру (тазалық, тәртіп, таза және лас кір ағындарын бөлу).
* Жабық механикаландырылған контейнерлерде кір контейнерлерінің таңбалануын және кірдің тасымалдануын бақылау.
* Кір жуатын бөлмелерде желдету мен жылытудың дұрыстығын қамтамасыз ету.
* Кір жуатын бөлмелердің жабдықтары мен ішкі әрлеуінің жай-күйін бақылауды жүзеге асыру.
* Арнайы киімнің пайдаланылуын және көзді жууға арналған жүйенің жарамдылығын бақылау.
Киім бөлмелері:
* Киім-кешек бөлмелерінің жай-күйін бақылау (тазалық, тәртіп, арнайы киімдер мен жеке киімдерді сақтауға арналған шкафтардың болуы).
* Шкафтардың болуы мен жарамдылығын, киім ауыстырудың ыңғайлылығын (орындықтар, орындықтар), сондай-ақ арнайы киім мен аяқ киімді кептіруге арналған үй-жайдың болуын тексеру.
* Гардеробтарда медициналық қобдишаның болуын қамтамасыз ету.
* Киіну бөлмелерінің температурасын, жарықтандырылуын және ішкі әрлеу күйін бақылау.
* Таңбаланған контейнерлерде ластанған арнайы киімдерді жинауды ұйымдастыру.
Тамақтану бөлмелері:
* Тамақ ішуге арналған бөлмелердің жай-күйін бақылауды жүзеге асыру (тазалық, тәртіп).
* Қажетті жабдықты тексеру: Тоңазытқыш, шәйнек, Микротолқынды пеш, ыдыс жууға арналған раковина.
* Ауыз судың болуын, асхана үстелдері мен орындықтардың жарамдылығын қамтамасыз ету.
* Тамақтану бөлмесінде қолайлы температураны, жарықтандыруды және тазалықты сақтауды бақылау.
* Қалдықтарды жинауға арналған қоқыс жәшіктерінің болуын қамтамасыз ету.
Демалыс бөлмесі:
* Демалыс бөлмесінде тазалық пен тәртіпті қамтамасыз ету, қоқыстың болмауы.
* Зияткерлік демалыс аймағының, жиһаздың, декордың, техниканың және басқа да қажетті элементтердің болуын ұйымдастыру және бақылау.
* Қолайлы температураны, жарықтандыруды және бөлменің жалпы жағдайын қамтамасыз ету.
* Интерьердегі ақпараттық материалдардың, ілгіштердің және табиғи элементтердің болуын бақылау.
Душ бөлмелері:
* Душ кабиналарының тазалығы мен жай-күйін бақылау (ластанудың болмауы, лейк, қалқалардың істен шығуы).
* Суық және ыстық судың болуын, су бұру жүйесінің жарамдылығын тексеру.
* Резеңке төсеніштердің, гигиена құралдарына арналған сөрелердің және басқа жабдықтардың болуын бақылау.
* Қабырғалар мен едендерді жөндеудің, оларды ылғалға төзімді материалдармен жабудың тиісті жағдайын қамтамасыз ету.
* Душ бөлмелеріндегі жарық пен температураның күйін бақылау.
Барлық үй-жайлардың жай-күйін жалпы бақылау:
* Жағдайы мен анықталған кемшіліктері туралы есептер жасай отырып, барлық санитарлық және тұрмыстық үй-жайларға тұрақты тексерулер жүргізу.
* Қажетті жөндеу және жинау жұмыстарын жүргізуді ұйымдастыру және бақылау.
* Орындалған жұмыстар бойынша құжаттаманы жүргізу және үй-жайлардың жай-күйін бақылау.
"KAP Logistics" ЖШС ішкі құжаттарына сәйкес өз құзыреті шегінде:
* Заңнаманың және корпоративтік стандарттардың талаптарын ескере отырып, жабдықтар мен қызметтерді сатып алу үшін егжей-тегжейлі техникалық ерекшеліктерді дайындау.
* Нарықтық ұсыныстарды талдау және компанияның қажеттіліктеріне сәйкес шешімдерді таңдау.
* Техникалық және пайдалану талаптарын ескеретін ерекшеліктерді әзірлеу үшін өндірістік бөлімшелермен үйлестіру.
* Тендерлер үшін техникалық тапсырмаларды және функционалдық сипаттамалардың негіздемесін қоса алғанда, жабдықтар мен қызметтерді сатып алуға арналған келісімшарттарды жасауға қатысу.
* Тендерлік рәсімдерді орындау және шарттар жасасу үшін қажетті нұсқаулықтар мен әдістемелік материалдарды жасау.
* Стандарттардың немесе өндірістік жағдайлардың өзгеруіне байланысты техникалық құжаттаманы және ерекшеліктерді уақтылы өзектендіруді қамтамасыз ету.
* Серіктестіктің ТЖҚ сатып алу жоспарына енгізу қажеттілігін жоспарлайды;
* Сатып алынатын қызметтерге техникалық ерекшелік жасайды;
* Тендерлер мен қызметтерді сатып алу бойынша баға ұсыныстарын өткізу үшін тиісті құжаттаманы дайындайды;
* Қызметтер бойынша шарттарды жасасады / өзгертеді және басқаруды жүзеге асырады.
"KAP Logistics" ЖШС ішкі құжаттарына сәйкес өз құзыреті шегінде:
* Төлемге өтінімдерді қалыптастырады;
* Төлем күнтізбесі үшін жоспарлы деректерді қалыптастырады.
Келесі рөлдерді орындайды:
* Қызметтерден сатып алуға өтінім беруші;
* Қызметтер бойынша сатып алуға өтінім беруші;
* Өтініш беруші Қызметтерге қажеттілік;
• Сатып алу туралы шарттың орындалуына жауапты.Білім:
Жоғары
Техникалық, жаратылыстану-ғылыми пән / гуманитарлық ғылымдарДағдылар:
* Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік құқықтық актілерін, ұйымда іс қағаздарын жүргізу жөніндегі әдістемелік және нормативтік-техникалық материалдарды;
* әр түрлі сыртқы мүдделі тараптармен (жоғары тұрған органдар, мемлекеттік органдар, кәсіподақ ұйымдары және т. б.) өзара іс-қимыл жасау тәртібі;
* ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттама жүйесінің стандарттары;
* еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігі және өндірістік санитария, өрттен қорғау, өнеркәсіптік және радиациялық қауіпсіздік ережелері мен нормалары;
* сөздіктер, терминологиялық стандарттар, жинақтар мен анықтамалықтар;
* қазақ және орыс тілдерін меңгеру;
* Microsoft Office (Word, Excel және т. б.) бағдарламалар пакетін иелену;
* қызметтік құжаттар мен материалдардан өту процесін ұйымдастыру;
* Бюджеттеу;
* сатып алу саласындағы заңнаманы, "Самұрық-Қазына "ҰӘҚ"АҚ сатып алуды жүзеге асыру тәртібін білу;
* сатып алу қызметін басқару бойынша білім (жоспарлау, сатып алу процесі, шарттар мен жеткізілімдерді басқару);
* қазақ және орыс тілдерін меңгеру;
ISM білімі: ISO 9001, ISO 14001 және ISO 45001:
* тұрмыстық еңбек жағдайларымен қамтамасыз ету және іс-шаралар өткізуді ұйымдастыру негіздері;
* бизнес әкімшілендіру саласында болжам жасау, перспективалық және ағымдағы қажеттілікті айқындау тәртібі.
Дағдылар:
* Бағдарламалық қамтамасыз ету дағдылары: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузерлер (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera), Adobe (Acrobat Reader, Photoshop және т. б., SAP HCM/ERP/MM/TR жүйесі;
* Электрондық сатып алудың ақпараттық жүйесінде жұмыс істеу дағдылары (zakup.sk.kz) және электрондық дүкен (skstore.kz);
* Сатып алу қызметін реттейтін заңнамаларға және өзге де нормативтік стандарттарға сәйкес ТЖҚ сатып алу рәсімдерін жүргізу дағдылары;
* Іскерлік хат алмасу дағдылары;
* Компанияның жұмыс принциптерін түсіну;
* Нәтижеге назар аудару және үнемі жақсарту;
* Компания құндылықтарына деген міндеттеме;
* Қазақ және орыс тілдерін меңгеру;
* Әр түрлі сыртқы және ішкі мүдделі тараптармен тиімді өзара әрекеттесу;
Дағдылар:
* ТЖҚ сатып алу жоспары бойынша, ТЖҚ сатып алу бөлігінде жылдық бюджеттерді түзету бойынша өтінімдер мен жедел деректерді шоғырландыру мүмкіндігі;
* Құжаттаманы қалыптастыра білу, ТЖҚ сатып алу рәсімдерін жүргізу;
* Сатып алу бойынша есептілікті қалыптастыра білу;
* Уәкілетті органдарға жылдық сатып алу жоспарының орындалуы бойынша ақпарат беру;Қосымша:
* МВА болуы;
* IR саласында кәсіби сертификаттаудың болуы (мысалы, "ir School" модульдік бағдарламасы бойынша сертификаттар және т.б.).Білетін тілдер:
* Қазақ және орыс тілдерін меңгеру
