Должностные обязанности:
Организует работу по созданию и поддержанию комфортных бытовых условий:
• Проведение регулярного анализа производственно-бытовых условий труда для выявления и устранения факторов риска.
• Разработка и внедрение систем внутреннего аудита условий труда с использованием современных методов анализа данных.
• Сбор обратной связи от работников и проведение анкетирования для оценки уровня удовлетворенности существующими условиями.
• Разработка предложений по улучшению условий труда и их представление на утверждение руководству компании.
• Планирование и организация мероприятий по созданию и поддержанию комфортных бытовых условий труда.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения помещений средствами гигиены и бытовыми принадлежностями.
• Разработка и внедрение мероприятий по оптимизации использования бытовых помещений (столовые, комнаты отдыха, раздевалки и душевые).
• Организация закупки услуг по уборке помещений в филиалах Товарищества.
Осуществляет контроль за состоянием и эксплуатации объектов социально-бытового назначения:
• Проведение регулярных проверок состояния помещений и оборудования (столовых, санитарных узлов, комнат отдыха).
• Организация и контроль проведения ремонтных и профилактических работ, поддержание исправности инженерных систем (водоснабжение, отопление, вентиляция).
• Обеспечение исправного состояния оборудования, включая кухонную технику, кондиционеры, системы обогрева и охлаждения.
• Поддержка стандартов чистоты и безопасности, контроль за санитарным состоянием помещений.
• Поддержание в актуальном состоянии инвентаря и обеспечение его соответствия нормам безопасности и гигиены.
Туалетные комнаты:
• Контроль за состоянием туалетных комнат (очищенность, порядок, исправность сантехники).
• Проверка наличия и исправности санитарных принадлежностей: туалетная бумага, мыло, электрополотенца/бумажные полотенца, ёрш для унитаза, зеркала, корзины для мусора.
• Контроль за состоянием раковин, сливных механизмов, исправностью системы водоотведения и наличием горячей и холодной воды.
• Обеспечение надлежащего состояния вытяжной вентиляции и освещенности в туалетных комнатах.
• Контроль за хранением и маркировкой уборочного инвентаря.
Прачечные комнаты:
• Проверка состояния прачечных (чистота, порядок, разделение потоков чистого и грязного белья).
• Контроль за маркировкой контейнеров для белья и транспортировкой белья в закрытых механизированных контейнерах.
• Обеспечение исправности вентиляции и отопления в прачечных.
• Осуществление контроля за состоянием оборудования и внутренней отделки прачечных.
• Контроль за использованием спецодежды и исправностью системы для промывки глаз.
Гардеробные комнаты:
• Контроль за состоянием гардеробных (чистота, порядок, наличие шкафов для хранения спецодежды и личной одежды).
• Проверка наличия и исправности шкафов, удобства переодевания (скамьи, стулья), а также наличия помещения для сушки спецодежды и обуви.
• Обеспечение наличия медицинской аптечки в гардеробных.
• Контроль за температурой, освещенностью и состоянием внутренней отделки гардеробных.
• Организация сбора загрязненной спецодежды в промаркированных контейнерах.
Комнаты для приема пищи:
• Осуществление контроля за состоянием комнат для приема пищи (чистота, порядок).
• Проверка наличия необходимого оборудования: холодильник, чайник, микроволновая печь, раковина для мытья посуды.
• Обеспечение наличия питьевой воды, исправности обеденных столов и стульев.
• Контроль за поддержанием комфортной температуры, освещенности и чистоты в комнате для приема пищи.
• Обеспечение наличия мусорных корзин для сбора отходов.
Комната отдыха:
• Обеспечение чистоты и порядка в комнате отдыха, отсутствие захламленности.
• Организация и контроль наличия зоны для интеллектуального отдыха, мебели, декора, техники и других необходимых элементов.
• Обеспечение комфортной температуры, освещенности и общего состояния помещения.
• Контроль за наличием информационных материалов, вешалок и природных элементов в интерьере.
Душевые комнаты:
• Контроль за чистотой и состоянием душевых кабин (отсутствие загрязнений, неисправности лейк, перегородок).
• Проверка наличия холодной и горячей воды, исправности системы водоотведения.
• Контроль за наличием резиновых ковриков, полок для средств гигиены и прочего оборудования.
• Обеспечение надлежащего состояния ремонта стен и пола, их покрытия влагостойкими материалами.
• Контроль за состоянием освещенности и температуры в душевых комнатах.
Общий контроль за состоянием всех помещений:
• Проведение регулярных проверок всех санитарных и бытовых помещений с составлением отчетов о состоянии и выявленных недостатках.
• Организация и контроль за проведением необходимых ремонтных и уборочных работ.
• Ведение документации по выполненным работам и контролю за состоянием помещений.
В соответствии с внутренними документами ТОО «KAP Logistics», в пределах своей компетенции:
• Подготовка детальных технических спецификаций для закупки оборудования и услуг с учетом требований законодательства и корпоративных стандартов.
• Анализ рыночных предложений и выбор решений, соответствующих потребностям компании.
• Координация с производственными подразделениями для разработки спецификаций, учитывающих технические и эксплуатационные требования.
• Участие в создании технических заданий для тендеров и контрактов на закупку оборудования и услуг, включая обоснование функциональных характеристик.
• Составление инструкций и методических материалов, необходимых для выполнения тендерных процедур и заключения договоров.
• Обеспечение своевременной актуализации технической документации и спецификаций в зависимости от изменения стандартов или производственных условий.
• Планирует потребность для включения в план закупок ТРУ Товарищества;
• Составляет техническую спецификацию на закупаемые Услуги;
• Подготавливает соответствующую документацию для проведения тендеров и ценовых предложений по закупу Услуг;
• Заключает/изменяет и осуществляет управление договорами по Услугам.
В соответствии с внутренними документами ТОО «KAP Logistics», в пределах своей компетенции:
• Формирует заявки на оплату;
• Формирует плановые данные для Платежного Календаря.
Исполняет следующие роли:
• Заявитель заявки на закупку в услугах;
• Заявитель заявки на закупку по услугам;
• Заявитель потребности на услуги;
• Ответственный за исполнение договора о закупках.
Образование:
Высшее
Техническое, естественно-научная дисциплина / гуманитарные науки
Навыки:
• законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических и нормативно-технических материалов по ведению делопроизводства в организации;
• порядка взаимодействия с различными внешними заинтересованными сторонами (вышестоящие органы, государственные органы, профсоюзные организации и др.);
• стандартов системы организационно-распорядительной документации;
• правил и норм охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, противопожарной защиты, промышленной и радиационной безопасности;
• словарей, терминологических стандартов, сборников и справочников;
• владение казахским и русским языками;
• владение пакетом программ Microsoft Office (Word, Excel и др);
• организации процесса прохождения служебных документов и материалов;
• Бюджетирование;
• знание законодательства в области закупок, Порядка осуществления закупок АО «ФНБ «Самрук-Казына»;
• знание по управлению закупочной деятельностью (планирование, процесс закупок, управление договорами и поставками);
• владение казахским и русским языками;
знание ИСМ: ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001:
• основы обеспечения бытовыми условиями труда и организации проведения мероприятий;
• порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в области бизнес администрирования.
Навыки:
• Навыки работы с программным обеспечением: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet-браузеры (MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera), Adobe (Acrobat Reader, Photoshop и др, система SAP HCM/ERP/MM/TR;
• Навыки работы в Информационной системе электронных закупок (zakup.sk.kz) и электронного магазина (skstore.kz);
• Навыки проведения процедур закупок ТРУ согласно законодательств и иных нормативных стандартов, регулирующие закупочную деятельность;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Понимание принципов работы компании;
• Направленность на результат и постоянное улучшение;
• Приверженность к ценностям компании;
• Владение казахским и русским языками;
• Эффективное взаимодействие с различными внешними и внутренними заинтересованными сторонами;
Умения:
• Умение консолидировать заявки и оперативные данные по плану закупок ТРУ, по корректировке годовых бюджетов в части закупа ТРУ;
• Умение формировать документацию, проводить процедуры закупок ТРУ;
• Умение формировать отчетность по закупкам;
• Предоставлять информацию по исполнению годового плана закупок в уполномоченные органы;
Дополнительно:
• Наличие МВА;
• Наличие профессиональной сертификации в области IR (например, сертификатов по Модульной программе «IR School» и др.).
Знания языков:
• Владение казахским и русским языками
Подробнее о вакансии
