Өтініштермен жұмыс және орындауды бақылау секторының басшысы
АФ АО «Казпочта» «Алматинский почтамт» Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
Жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштерді қарау, басшылық бұйрықтары мен құжаттарының орындалуын бақылау және жұмыс тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету бойынша сектор жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз ету.
ҚР заңнамасының талаптарына және «Қазпошта» АҚ ішкі ережелеріне сәйкес жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің уақтылы тіркелуін, есепке алынуын, қаралуын және орындалуын бақылауды ұйымдастыру.
Компания және филиал басшылығының бұйрықтарының, бақылау құжаттарының, хаттамалық бұйрықтарының, нұсқауларының, іс-шаралар жоспарларының және басқа да құжаттардың орындалуын қадағалауды қамтамасыз ету.
Құжаттар мен өтініштердің орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылау және жұмыс тәртібінің бұзылуының алдын алу шараларын қабылдау.
Сектор қызметкерлерінің қызметін үйлестіру, міндеттерді тиімді бөлуді қамтамасыз ету және орындалған жұмыстың сапасын бақылау.
Өтініштерді қарау және бақылау құжаттарының орындалуы бойынша аналитикалық, статистикалық және ақпараттық есептерді дайындауды ұйымдастыру.
Сала құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен, мемлекеттік органдармен және басқа да ұйымдармен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету.
Құжаттар мен сұраныстарды орындау мерзімдерінің бұзылуының себептерін талдау және сәйкестікті бақылауды және сұраныстарды басқару процестерін жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу.
ҚР заңнамасының талаптарын, «Қазпошта» АҚ ішкі ережелерін, сондай-ақ ақпараттық қауіпсіздік, құпиялылық және меншікті ақпараттың қауіпсіздігі талаптарын сақтауды қамтамасыз ету.
Талаптар:
Жеке және заңды тұлғалардың сұраныстарын қарау тәртібін реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамасын, кеңсе жұмыс процесі мен құжаттаманы басқару ережелерін және «Қазпошта» АҚ нормативтік құжаттарын білу. Электрондық құжаттаманы басқару жүйелерімен (ЭҚБЖ) жұмыс істеу, тапсырыстардың орындалуын бақылау және аналитикалық есептер дайындау дағдылары.
Құрылымдық бөлімшенің жұмысын ұйымдастыру, тапсырмаларды тиімді жоспарлау және бөлу, тапсырыстардың орындалуын бақылау және белгіленген мерзімдерді сақтау дағдылары. Ресми құжаттаманы дайындау, іскерлік хат алмасу, келіссөздер жүргізу және мемлекеттік органдармен, құрылымдық бөлімшелермен және басқа да ұйымдармен өзара әрекеттесу дағдылары.
Кеңсе басқару және/немесе кәсіби салада кемінде 2 жылдық тәжірибе, басшылық лауазымда кемінде 1 жылдық тәжірибе.
Жұмыс уақыты: таңғы 9:00-ден кешкі 6:00-ге дейін
Бес күндік жұмыс аптасы
Жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштерді қарау, басшылық бұйрықтары мен құжаттарының орындалуын бақылау және жұмыс тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету бойынша сектор жұмысын ұйымдастыруды қамтамасыз ету.
ҚР заңнамасының талаптарына және «Қазпошта» АҚ ішкі ережелеріне сәйкес жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің уақтылы тіркелуін, есепке алынуын, қаралуын және орындалуын бақылауды ұйымдастыру.
Компания және филиал басшылығының бұйрықтарының, бақылау құжаттарының, хаттамалық бұйрықтарының, нұсқауларының, іс-шаралар жоспарларының және басқа да құжаттардың орындалуын қадағалауды қамтамасыз ету.
Құжаттар мен өтініштердің орындалу мерзімдерінің сақталуын бақылау және жұмыс тәртібінің бұзылуының алдын алу шараларын қабылдау.
Сектор қызметкерлерінің қызметін үйлестіру, міндеттерді тиімді бөлуді қамтамасыз ету және орындалған жұмыстың сапасын бақылау.
Өтініштерді қарау және бақылау құжаттарының орындалуы бойынша аналитикалық, статистикалық және ақпараттық есептерді дайындауды ұйымдастыру.
Сала құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Компанияның құрылымдық бөлімшелерімен, мемлекеттік органдармен және басқа да ұйымдармен өзара іс-қимылды қамтамасыз ету.
Құжаттар мен сұраныстарды орындау мерзімдерінің бұзылуының себептерін талдау және сәйкестікті бақылауды және сұраныстарды басқару процестерін жақсарту бойынша ұсыныстар әзірлеу.
ҚР заңнамасының талаптарын, «Қазпошта» АҚ ішкі ережелерін, сондай-ақ ақпараттық қауіпсіздік, құпиялылық және меншікті ақпараттың қауіпсіздігі талаптарын сақтауды қамтамасыз ету.
Талаптар:
Жеке және заңды тұлғалардың сұраныстарын қарау тәртібін реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамасын, кеңсе жұмыс процесі мен құжаттаманы басқару ережелерін және «Қазпошта» АҚ нормативтік құжаттарын білу. Электрондық құжаттаманы басқару жүйелерімен (ЭҚБЖ) жұмыс істеу, тапсырыстардың орындалуын бақылау және аналитикалық есептер дайындау дағдылары.
Құрылымдық бөлімшенің жұмысын ұйымдастыру, тапсырмаларды тиімді жоспарлау және бөлу, тапсырыстардың орындалуын бақылау және белгіленген мерзімдерді сақтау дағдылары. Ресми құжаттаманы дайындау, іскерлік хат алмасу, келіссөздер жүргізу және мемлекеттік органдармен, құрылымдық бөлімшелермен және басқа да ұйымдармен өзара әрекеттесу дағдылары.
Кеңсе басқару және/немесе кәсіби салада кемінде 2 жылдық тәжірибе, басшылық лауазымда кемінде 1 жылдық тәжірибе.
Жұмыс уақыты: таңғы 9:00-ден кешкі 6:00-ге дейін
Бес күндік жұмыс аптасы
